Microsoft Teams 概要レポートの表示

選択したコンテナー内のすべてのチームは、各ビューの配下にある Microsoft Teams 概要レポートのデータ範囲であり、各ビューには異なる観点からリスク分析統計が表示されます。プライベート チャネル チーム サイト および 共有チャネル チーム サイト 以外のすべてのビューに対して、以下の統計を表示することができます。

•    チーム名 – チームの名前です。マウス カーソルをチーム名に移動すると、チーム名 (メール) が表示されます。チーム名をクリックすると、詳細レコード ページでチーム内のすべてのオブジェクトが表示されます。

•    プライバシー – チームのプライバシーです。

•    メンバーシップの非表示 – チームのメンバーシップが非表示されているかどうかの状態です。値が はい である場合、メンバーおよび管理者のみはチーム内のメンバーを表示できます。

•    チャネル – チーム内のチャネル数です。数字をクリックして、チャネル ページにアクセスします。チームのチャネルがすべて一覧表示され、危険度の高いオブジェクト の降順で並べ替えられます。チームが共有チャネルのホスト チームである場合、ホスト チーム () アイコンはチャネル名の右に表示されます。

右上にある [SharePoint で開く] をクリックして、SharePoint でチーム サイトを開くことができます。チャネル リストを更新するには、表上部の [更新] をクリックします。

o  チャネル名 – チャネルの名前です。

o  タイプ – チャネルのタイプです。

o  チャネル ユーザー – チャネル ユーザーの数です。数字をクリックして、プロンプト ウィンドウでユーザー リストを表示します。ユーザーの写真をクリックすると、ユーザーの写真、タイトル、メール、場所が表示されます。

プライベート チャネルの所有者の管理については、以下の説明を参照してください。

§ チャネル所有者を追加 検索ボックスに、チャネル所有者として追加するユーザーを入力し、推奨リストからユーザーを選択します。保存後、そのユーザーはチャネルの所有者として追加されます。

^*注意: 追加されたユーザーは、プライベート チャネルが存在するチームの内部ユーザーである必要があります。

§ 所有者の右にある 所有者を削除 () ボタンをクリックして、チャネルからその所有者を削除することができます。

§ 所有者をメンバーに降格 () ボタンをクリックして、その所有者をメンバーに降格することができます。

プライベート チャネルのメンバーの管理については、以下の説明を参照してください。

§ チャネル メンバーを追加 検索ボックスに、チャネル メンバーとして追加するユーザーを入力し、推奨リストからユーザーを選択します。保存後、そのユーザーがチャネル メンバーとして追加されます。

§ メンバーの右にある メンバーを所有者に昇格 () ボタンをクリックして、そのメンバーを所有者に昇格することができます。

^*注意: メンバーを所有者に昇格 () ボタンは、プライベート チャネルが存在するチームの内部ユーザーのみが利用できます。

§ メンバーの右側にある メンバーを削除 () ボタンをクリックすると、そのメンバーをチャネルから削除することができます。

o  危険度の高いオブジェクト – チャネル内の危険度の高いオブジェクトの数です。数字をクリックして、詳細レコード ページでオブジェクトのリストを表示します。

•    所有者 – チームの所有者数です。チームに利用可能な所有者が存在しない場合、警告 () アイコンが表示されます。数字をクリックすると、所有者リストを表示できる メンバーシップ ウィンドウが画面右側に表示されます。ユーザーの写真をクリックすると、ユーザーの写真、タイトル、メール、場所が表示されます。

チームの所有者の管理については、以下の説明を参照してください。

o  所有者を追加 検索ボックスに、チームの所有者として追加する内部ユーザーを入力し、推奨リストからユーザーを選択します。保存後、そのユーザーがチーム所有者として追加されます。

o  所有者の右にある 所有者を削除 () ボタンをクリックして、チームのメンバー リストからその所有者を削除することができます。

o  所有者の右にある 所有者をメンバーに降格 () ボタンをクリックして、その所有者をメンバーに降格することができます。そのユーザーはメンバー リストに一覧表示されます。

チームのメンバーの管理については、以下の説明を参照してください。

o  メンバーを追加 検索ボックスに、チーム メンバーとして追加するユーザーを入力し、推奨リストからユーザーを選択します。保存後、そのユーザーがチーム メンバーとして追加されます。

o  メンバーの右にある メンバーを所有者に昇格 () ボタンをクリックして、そのメンバーを所有者に昇格することができます。

^*注意: メンバーを所有者に昇格 () ボタンは、内部ユーザーであるメンバーにのみ使用可能です。

o  メンバーの右にある メンバーを削除 () ボタンをクリックして、そのメンバーをチームから削除することができます。

•    メンバー – チーム メンバーの数です。数字をクリックすると、メンバー リストを表示できる メンバーシップ ウィンドウが画面右側に表示されます。ユーザーの写真をクリックすると、ユーザーの写真、タイトル、メール、場所が表示されます。

チームの所有者の管理については、以下の説明を参照してください。

o  所有者を追加 検索ボックスに、チームの所有者として追加する内部ユーザーを入力し、推奨リストからユーザーを選択します。保存後、そのユーザーがチーム所有者として追加されます。

o  所有者の右にある 所有者を削除 () ボタンをクリックして、チームのメンバー リストからその所有者を削除することができます。

o  所有者の右にある 所有者をメンバーに降格 () ボタンをクリックして、その所有者をメンバーに降格することができます。そのユーザーはメンバー リストに一覧表示されます。

チームのメンバーの管理については、以下の説明を参照してください。

o  メンバーを追加 検索ボックスに、チーム メンバーとして追加するユーザーを入力し、推奨リストからユーザーを選択します。保存後、そのユーザーがチーム メンバーとして追加されます。

o  メンバーの右にある メンバーを所有者に昇格 () ボタンをクリックして、そのメンバーを所有者に昇格することができます。

^*注意: メンバーを所有者に昇格 () ボタンは、内部ユーザーであるメンバーにのみ使用可能です。

o  メンバーの右にある メンバーを削除 () ボタンをクリックして、そのメンバーをチームから削除することができます。

•    ゲスト – チーム内のゲスト数です。数字をクリックすると、ゲスト ウィンドウが表示され、チーム内のすべてのゲスト ユーザーが一覧表示されます。

•    シャドウ ユーザー / グループ – チームまたはグループのメンバーではないが、チーム サイトに対する権限または SharePoint オブジェクトへのアクセス権を持っているセキュリティ グループまたはユーザーです。シャドウ ユーザー / グループに外部ユーザーまたは孤立したユーザーが存在する場合は、列に表示する数値は外部ユーザー数 / 孤立したユーザー数 / シャドウ ユーザー / グループの合計数に変更されます。

数字リンクをクリックして、シャドウ ユーザーとグループのアクセス レポートの表示 を実行します。

•    共有リンク – 共有リンクの数です。数字リンクをクリックして、該当するリンクが表示されている 共有リンクの表示 ページにアクセスします。

•    サイト コレクション URL – チーム サイトの URL です。URL にマウス カーソルを合わせると、完全な URL が表示されます。

•    リスク レベル – 高、中、低 でチームのリスク レベルを表示します。リスク レベルは秘密度レベルと露出レベルに基づいて計算されます。オブジェクトの秘密度レベルが 該当なし である場合は、該当なし が表示されます。

•    秘密度レベル – 高、中、低 でチームの秘密度レベルを表示します。列の値をクリックして、チーム サイト内の適用されている秘密度ラベルまたは秘密度が高いファイル数を表示します。構成された秘密度レベルのいずれにも一致していないチームに対しては、該当なし が表示されます。

秘密度レベルは秘密度レベルの設定に基づいて計算されます。詳細については、秘密度定義 を参照してください。

•    露出レベル – 高、中、低 でチームの露出レベルを表示します。一致する露出ルールを表示する場合は値をクリックします。

露出レベルは、露出レベルの設定に基づいて計算されます。詳細については、露出度定義 を参照してください。

•    危険度の高いオブジェクト – リスク レベルが高であるファイルおよびアイテムを含む、チーム内の危険度の高いオブジェクトの数です。数字をクリックして、詳細レコード ページでオブジェクトのリストを表示します。

•    秘密度ラベル – チームの秘密度ラベルです。Microsoft 365 で チームに秘密度ラベルが適用されていない場合は、なし が表示されます。秘密度ラベルを Microsoft 365 から削除した後、Microsoft 365 が変更を同期するにあたって一定の時間を要し、Insights 内でラベルが表示されたままとなる可能性があります。

•    外部共有 – チーム サイトの外部共有設定です。

•    最終アクティビティ日 – チーム サイトの最終アクティビティの日付です。

^*注意: この統計は、非表示のユーザー、グループ、およびサイト名をすべてのレポートに表示する オプションが Microsoft 365 管理センター > 組織設定 > サービス > レポート で選択されていない場合にのみ使用できます。

•    状態 – チームの状態です。チームが アクティブ または アーカイブ済み 状態であるかどうかを表示します。

•    メイン連絡先 – チームのメイン連絡先です。

•    サブ連絡先 – チームのサブ連絡先です。

•    コメント チームに追加されたコメントです。コメントが追加されている場合は、() アイコンが表示されます。クリックすると、コメント ウィンドウが画面右側に表示されます。追加されたコメントを表示したり、テキスト ボックスにコメント コンテンツを入力して [追加] をクリックすることで新しいコメントを追加したりすることができます。チームにコメントが追加されていない場合は、[追加] をクリックしてコメントを追加することができます。

•    最終更新日 – チームの最終更新日です。

^*注意:所有者 および メンバー の統計はパフォーマンスの考慮でリアルタイムで取得されていないため、最新の数値ではない可能性があります。最新の統計を表示するには、数字リンクをクリックして、メンバーシップ ウィンドウで統計を表示します。ページを更新すると、テーブルに最新の統計が表示されます。対応する設定が Cloud Governance 統合の設定 で有効になっている場合にのみ、メイン連絡先 および サブ連絡先 統計は表示されます。

共有されているチャネル チーム サイト タブで、選択したコンテナーの共有チャネルがすべて一覧表示されます。

すべての共有チャネルの以下の詳細を表示することができます。

•    チャネル名 – 共有チャネルの名前です。共有チャネル名をクリックして、詳細レコード ページで共有チャネルのオブジェクトをすべて表示します。

•    ホスト チーム名 – 共有チャネルをホストするチームの名前です。

•    チャネル ユーザー – チャネル ユーザーの数です。数字リンクをクリックして、プロンプト ウィンドウでユーザー リストを表示します。ユーザーの写真をクリックすると、ユーザーの写真、タイトル、メール、場所が表示されます。

•    外部ユーザー – 外部ユーザーの数です。数字をクリックして、プロンプト ウィンドウでユーザー リストを表示します。ユーザーの写真をクリックすると、ユーザーの写真、タイトル、メール、場所が表示されます。

•    共有先チーム – 共有チャネルが共有するチームの数です。数字のリンクをクリックして、プロンプト ウィンドウでチーム リストを表示します。チームが一覧表示され、チーム メンバー数を降順でソートされます。

•    危険度の高いオブジェクト – 共有チャネル内の危険度の高いオブジェクトの数です。数字をクリックして、詳細レコード ページでオブジェクト レポートを表示します。詳細については、詳細レコード レポート を参照してください。

•    サイト コレクション URL – チーム サイトの URL です。URL にマウス カーソルを合わせると、完全 URL が表示されます。

プライベート チャネル チーム サイト タブで、選択したコンテナーの共有チャネルがすべて一覧表示されます。

すべてのプライベート チャネルの以下の詳細を表示することができます。

•    チャネル名 – プライベート チャネルの名前です。プライベート チャネル名をクリックして、詳細レコード ページで共有チャネルのオブジェクトをすべて表示します。

•    チーム名 – プライベート チャネルが存在するチームの名前です。

•    チャネル ユーザー – チャネル ユーザーの数です。数字リンクをクリックして、プロンプト ウィンドウでユーザー リストを表示します。ユーザーの写真をクリックすると、ユーザーの写真、タイトル、メール、場所が表示されます。

•    外部ユーザー – 外部ユーザーの数です。数字をクリックして、プロンプト ウィンドウでユーザー リストを表示します。ユーザーの写真をクリックすると、ユーザーの写真、タイトル、メール、場所が表示されます。

•    危険度の高いオブジェクト – プライベート チャネル内の危険度の高いオブジェクトの数です。数字をクリックして、詳細レコード ページでオブジェクト レポートを表示します。詳細については、詳細レコード レポート を参照してください。

•    サイト コレクション URL – チーム サイトの URL です。URL にマウス カーソルを合わせると、完全な URL が表示されます。