共有リンクの表示 ページで、外部ユーザー、孤立したユーザー、組織全体、内部ユーザーと共有するリンクを含む、現在のサイト コレクション内のオブジェクトにアクセスできるすべてのリンクが表示されます。チーム / サイト コレクション / OneDrive / Microsoft 365 グループの名前が上部に表示されます。リンクで共有されているチーム サイト / サイト コレクション / OneDrive / Microsoft 365 グループ チーム サイト内のオブジェクトが一覧表示されます。
共有先 列には、オブジェクトが共有されているユーザーおよびグループの数が表示されます。
共有先 列内の数字リンクをクリックすると、共有先 ウィンドウが表示されます。オブジェクトが共有されているユーザーおよびグループを表示することができます。
特定のリンクの場合、このウィンドウで以下のアクションを実行することができます。
•削除 – ユーザーおよびグループを 1 件以上選択し、[削除] をクリックしてそれらのオブジェクトに対するアクセス権を削除します。
*注意: このアクションは特定のリンクのみで使用可能です。
•更新
– 更新 (
) ボタンをクリックして、ウィンドウに表示されているユーザーおよびグループを更新します。
共有リンクの表示 ページで以下のアクションを実行することができます。
•フィルター – [フィルター] をクリックして、フィルター ウィンドウが表示されます。表に表示されているオブジェクトをフィルターするためのフィルター条件を構成することができます。フィルターの適用後、フィルター
の左にある数字をクリックしてフィルターを表示・編集するか、フィルター
の右にある 削除 (
) ボタンをクリックしてフィルターを削除することができます。
•列の管理 – [列] をクリックして、すべての利用可能な列が表示されているドロップダウン リストが表示されます。表に表示する列を選択し、[適用] をクリックして列の選択を適用します。すべて選択 オプションを選択すると、すべての列を表に表示することもできます。
•アクセス権の削除 – オブジェクトを 1 件以上選択してリボン上の [アクセス権の削除] をクリックすると、オブジェクトへのアクセス権が削除され、これらのオブジェクトへのアクセス権を付与するリンクも
Microsoft 365 から削除されます。行にマウス カーソルを合わせて、アクション (
) ボタンをクリックし、ドロップダウン リストから アクセス権の削除 を選択することもできます。確認ウィンドウが表示されます。[OK]
をクリックして、オブジェクトに対するアクセス権を付与しているリンクを
Microsoft 365 から削除します。
•更新 – [更新] をクリックすると、表に表示されているオブジェクトが更新されます。