ワークスペースが有効になっており、データ範囲が管理者によって構成されている場合、ダッシュボードでアクセス権を持っているデータを表示することができます。
権限に基づいて、以下のダッシュボード ページが表示される場合があります。
•Microsoft 365 の概要 – すべてのワークスペースの統計が表示されます。
•Microsoft Teams – Microsoft Teams で構成された範囲の統計が表示されます。
•SharePoint Online – SharePoint Online で構成された範囲の統計が表示されます。
•OneDrive – OneDrive で構成された範囲の統計が表示されます。
•Microsoft 365 グループ – Microsoft 365 グループで構成された範囲の統計が表示されます。
•Power BI – Power BI で構成された範囲の統計が表示されます。
組織に複数のテナントが存在する場合、ダッシュボードの各ページの右上にテナント ドロップダウン リストが表示されます。すべてのテナント を選択してすべてのテナントの対応するダッシュボードを表示するか、特定のテナントを選択してそのテナントのダッシュボードのみを表示することができます。
ページの左上にある [エクスポート] をクリックして、ドロップダウン リストから PDF レポートのエクスポート を選択して、現在のダッシュボード ページを PDF ファイルにエクスポートするか、Excel レポートのエクスポート を選択して、現在のダッシュボード ページを Excel ファイルにエクスポートすることができます。
*注意: Excel レポートのエクスポート アクションは現在 Power BI に対応しません。
以下のダッシュボード コンポーネントの機能が同じですが、データ範囲のみが異なっています。
各ダッシュボード ページの右側で、全体的なリスクを表示することができます。このセクションには、構成された露出度および秘密度の定義を使用して計算したリスクが表示されます。3 つの色が表示されている 9 つのセルを含むマトリックスを表示できます。セルの上にマウス カーソルを移動させると、露出レベルおよび秘密度レベルが表示されます。露出度および秘密度定義に一致するアイテム数を表示することもできます。
以下の表は、秘密度レベルおよび露出レベルに基づいたリスク レベルの計算を示しています。
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露出レベル 秘密度レベル |
高 |
中 |
低 |
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高 |
高危険度 |
高危険度 |
中危険度 |
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中 |
高危険度 |
中危険度 |
低危険度 |
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低 |
中危険度 |
低危険度 |
低危険度 |
|
該当なし |
該当なし |
該当なし |
該当なし |
トレンド セクションには、危険度が [高] であるアイテム と 危険度が [中] であるアイテム が含まれています。数字リンクをクリックすると、高危険度 / 中危険度のアイテムのリスク分析 詳細レコード レポート ページにアクセスできます。詳細については、詳細レコード レポート を参照してください。過去 7 日間、過去 3 か月間、過去 6 か月間の危険なアイテムのトレンドを表示することができます。要因 セクションの右上にある時間範囲ドロップダウン リストで目的の時間範囲をクリックすると、時間範囲を選択することができます。円にマウス カーソルを合わせると、その日の危険なアイテムの数が表示されます。各グラフには、最終日の危険なアイテム数、および過去 7 日間、過去 3 か月間、過去 6 か月間の変化数が表示されます。データ範囲内で危険なアイテムが検出されなかった場合、すばらしい! が表示されます。
*注意: Microsoft 365 の危険なアイテムは、リスク レベル高・中・低であるファイル・アイテム・サイト コレクションを指します。Power BI の危険なアイテムは、リスク レベル高・中・低であるアーティファクトを指します。
一般モードの場合、トレンド の下に 露出度定義 および 有効な秘密度定義 セクションが表示されます。詳細モードの場合、適用済みリスク定義プロファイル セクションが表示されます。
•露出度定義 セクションには、露出レベル
– 高 と 露出レベル – 中 の両方で有効になっている条件数を表示します。条件および設定を表示するには、展開
(
) ボタンをクリックします。このセクションの右上にある
[編集]
をクリックすると、露出度定義 ページに直接アクセスします。
*注意: 編集 ボタンを使用できるユーザーは管理者のみです。
•有効な秘密度定義 セクションでは、有効な秘密度定義の数を表示し、各秘密度定義を下に一覧表示します。有効な秘密度定義のテンプレートをそれぞれ表示することもできます。[すべてを表示して編集] リンクをクリックすると、秘密度定義 ページに直接アクセスします。
*注意: [すべてを表示して編集] リンクを使用できるユーザーは管理者のみです。
•適用済みリスク定義プロファイル セクションでは、データ範囲に現在適用されているリスク定義プロファイルが表示されます。[すべてを表示して編集] リンクをクリックすると、リスク定義プロファイル ページに直接アクセスします。
*注意: [すべてを表示して編集] リンクを使用できるユーザーは管理者のみです。
各ダッシュボード ページの上部には、要因 セクションが表示されます。
Microsoft 365 の概要ダッシュボード ページにある要因セクション
他の Microsoft 365 ダッシュボード ページにある要因セクション
Power BI ダッシュボード ページにある要因セクション
管理者の 要因 セクションには 3 つのグラフが存在します。要因 セクションの右上にある時間範囲ドロップダウン リストから時間範囲を選択すると、対応する時間範囲 (過去 7 日間、過去 3 か月間、過去 6 か月間) を通してグラフで数の変化およびトレンドを表示することができます。
•外部ユーザー – このグラフは、過去 7 日間、過去 3 か月間、過去 6 か月間のすべての外部ユーザーのトレンドを表示し、概要 ダッシュボード ページでのみ利用可能です。信頼されていない外部ユーザー数と、最終日の外部ユーザー合計数がグラフの上部に表示されます。グラフの数字にマウス カーソルを合わせると、外部ユーザー合計数、信頼されていない外部ユーザー数、信頼されている外部ユーザー数をそれぞれ表示することができます。
*注意: 標準ユーザーはこのグラフを表示することはできません。外部ユーザー数は、範囲の変更に伴ってただちに更新されるのではなく、毎日の集計ジョブが終了した時点で更新されます。
•アクセス権を持つ外部ユーザー – このグラフは、過去 7 日間、過去 3 か月間、過去 6 か月間の各ワークスペースの構成された範囲のオブジェクトにアクセスできる外部ユーザーのトレンドを表示し、Microsoft Teams/SharePoint Online/OneDrive/Microsoft 365 グループ ダッシュボード ページで利用可能です。信頼されていない外部ユーザー数と、最終日のオブジェクトにアクセスできる外部ユーザーの合計数がグラフの上に表示されます。グラフの数字にマウス カーソルを移動すると、オブジェクトにアクセスできる外部ユーザーの合計数、信頼されていない外部ユーザー数、信頼されている外部ユーザー数をそれぞれ表示することができます。
*注意: 標準ユーザーはこのグラフを表示することはできません。外部ユーザー数は、範囲の変更に伴ってただちに更新されるのではなく、毎日の集計ジョブが終了した時点で更新されます。
•外部リンク – このグラフには、過去 7 日間、過去 3 か月間、過去 6 か月間の外部リンクのトレンドが表示されます。
•機密アイテム – このグラフには、過去 7 日間、過去 3 か月間、過去 6 か月間の機密アイテムのトレンドを表示します。機密アイテムは、秘密度レベルが高・中・低であるファイル・アイテム・サイト コレクションを指します。
•機密アーティファクト – このグラフには、過去 7 日間、過去 3 か月間、過去 6 か月間の機密アーティファクト アイテムのトレンドを表示します。
グラフ内の円にマウス カーソルを合わせると、その日の外部ユーザー、外部リンク、機密ファイル・アイテム、機密アーティファクトの数を表示することができます。過去 7 日間、過去 3 か月間、過去 6 か月間の数の変化をグラフの上部に表示することもできます。
外部ユーザーの数字リンクをクリックして 外部ユーザー ページにアクセスし、外部リンクの数字リンクをクリックして共有リンク ページにアクセスし、機密アイテム / アーティファクトの数字リンクをクリックして 詳細レコード レポート ページにアクセスします。
各ダッシュボード ページの 要因 の下には、直接アクセス権共有 セクションが表示されます。
直接アクセス権共有 セクションには、すべてのユーザー、外部ユーザー以外のすべてのユーザー、外部ユーザー、匿名リンク、または特定の外部ユーザーおよび孤立したユーザー用リンク、組織リンクに直接アクセス権が付与されている機密ファイル・アイテム・サイト コレクションの数が表示されます。
•[すべてのユーザー] または [外部ユーザー以外のすべてのユーザー] リンクをクリックすると、対応する アクセス レポート ページにアクセスします。
•[匿名リンク] をクリックすると、既定で匿名リンクが表示されている 匿名リンク ページにアクセスします。
•[特定の外部ユーザー / 孤立したユーザー用のリンク] リンクをクリックすると、既定で特定の外部ユーザーおよび孤立したユーザー用リンクが表示されている 特定リンク ページにアクセスします。
•[組織リンク] をクリックすると、組織内すべてのユーザーにリンクを介して共有されているオブジェクトが表示されている 組織リンク ページにアクセスします。
詳細については、露出レポートの表示 に移動して参照してください。
各ダッシュボード ページの左下に、上位 5 件の機密情報の種類 セクションが表示されます。
このセクションでは、上位 5 件の機密情報の種類および機密情報の種類に一致する機密ファイル・アイテムの数が表示されます。数字リンクをクリックすると、ファイルおよびアイテムが表示されている リスク分析 > 詳細レコード ページにアクセスできます。
各ダッシュボード ページの右下に、上位 5 件の秘密度ラベル セッションがあります。
このセッションに、上位 5 件の秘密度ラベルおよび秘密度ラベルが適用されたファイル / アーティファクトの数が表示されます。数字リンクをクリックすると、ファイル / アーティファクトが表示されている リスク分析 > 詳細レコード ページにアクセスできます。
各ダッシュボード ページの左下に、上位 5 件のタグ セクションが表示されます。
このセッションに、上位 5 件のタグおよびタグが適用されたオブジェクト (すべてのオブジェクト レベル) / アーティファクトの数が表示されます。数字リンクをクリックすると、オブジェクト / アーティファクトが表示されている リスク分析 > 詳細レコード ページにアクセスできます。