メールボックスの表示および管理

EnPower で組織内のメールボックスの詳細情報を表示・管理することができます。メールボックスの詳細 ページでは、情報および管理可能な設定が以下のタブで表示されます。

    基本情報 メールボックスの基本的なプロパティおよび受信者の種類、アーカイブ状態、アドレス一覧の表示、メールの連絡先情報を含むメールボックスの基本情報が表示されます。

    設定 全般設定、ストレージ クォータ、メール フロー、Email アプリ、地域の設定、委任設定などのメールボックス設定が表示されます。

    アクティビティ メールボックス アクション グラフおよび 会議クション グラフが表示され、メールボックスで送信、受信、開封されたメール数、作成された会議数および対話された会議数が表示されます。

*注意: リソース メールボックスの詳細ページにアクティビティが表示されません。

    ガバナンスの詳細 プロファイルまたはメタデータが適用されている AvePoint Cloud Governance にインポートされた共有メールボックスおよびリソース メールボックスの詳細については、ガバナンスの詳細 タブで詳細を表示することができます。

*注意: Cloud Governance for Microsoft 365 のサブスクリプションを持っている場合にのみ、データおよび管理を利用することができます。

利用可能な管理操作および詳細説明については、以下のセクションを参照してください。

メールボックス アクティビティの表示

メールボックス アクションおよび会議アクションなどの特定のユーザーまたは共有メールボックスのアクティビティを表示するには、以下を参照してください。

    Exchange ページで、メール アドレスをクリックして メールボックスの詳細 ページに移動し、アクティブティ タブでアクティビティを確認します

    ユーザー ページで、ユーザーの表示名をクリックして ユーザーの詳細 ページに移動します。設定 タブで、[メールボックスの詳細に移動する] をクリックしてユーザーのメールボックス アクティビティを表示します。

メールボックス アクション

グラフ が含まれている画像

自動的に生成された説明

メールボックス アクション グラフは、指定した時間範囲内にこのメールボックスで送信受信開封 3 つのアクションが実行された回数を表示します。グラフでは、X 軸が選択した時間範囲の日付を表し、Y 軸が各アクションの数を表します。

グラフの右上でグラフの時間範囲を以下の値から指定することができます。

    過去 7 日間

    過去 30 日間

    過去 90 日間

    過去 180 日間

グラフで特定の折れ線を非表示にするには、[送信][受信][開封] のデータ カテゴリをクリックすると、グラフで特定の折れ線は非表示になります。折れ線にマウス カーソルを合わせると、毎日の詳細なアクション数を表示することができます。

会議アクション

グラフ, 折れ線グラフ

自動的に生成された説明

会議アクション グラフは、指定した時間範囲内にこのメールボックスで作成 および 対話 2 つの会議アクションが実行された回数を表示します。グラフでは、X 軸が選択した時間範囲の日付を表し、Y 軸が各アクションの数を表します。

グラフの右上でグラフの時間範囲を以下の値から指定することができます。

    過去 7 日間

    過去 30 日間

    過去 90 日間

    過去 180 日間

グラフで特定の折れ線を非表示にするには、[作成] および [対話] のデータ カテゴリをクリックすると、グラフで特定の折れ線は非表示になります。折れ線にマウス カーソルを合わせると、毎日の詳細なアクション数を表示することができます。