SharePoint Online・OneDrive 概要レポートの表示

選択したコンテナー内のすべてのサイト コレクション / OneDrive は、各ビューの下にある SharePoint Online/OneDrive 概要レポートのデータ範囲であり、各ビューには異なる観点からリスク分析統計が表示されます。すべてのビューに対して、以下の統計を表示することができます。

•    名前 – サイト コレクション / OneDrive の名前です。マウス カーソルをサイト コレクション名または OneDrive 名に合わせると、サイト コレクション名 (完全 URL) / ユーザー名 (メール アドレス) が表示されます。名前をクリックすると、詳細レコード ページでサイト コレクション / OneDrive 内のすべてのオブジェクトが表示されます。

•    アクセス権を持つ外部ユーザー – SharePoint Online サイトコレクションまたは OneDrive へのアクセス権を持つ外部ユーザーの数です。数字リンクをクリックして、外部ユーザー ページでサイト コレクション / OneDrive 内のすべての外部ユーザーを表示します。

アクセス権あり タブでサイト コレクション / OneDrive へのアクセス権を持っている外部ユーザーを、アクセス権なし タブでアクセス権を持っていない外部ユーザーを表示することができます。左側画面でユーザーをクリックして、そのユーザーが権限を持っているオブジェクトを表示します。

^*注意: ユーザーが権限持っている固有権限を持つオブジェクトのみは、右ペインに表示されます。

•    アクセス権を持つ孤立したユーザー – SharePoint Online サイト コレクションまたは OneDrive へのアクセス権を持つ孤立したユーザーの数です。数字リンクをクリックして、孤立したユーザー ページでサイト コレクション / OneDrive 内のすべての孤立したユーザーを表示します。

アクセス権あり タブでサイト コレクション / OneDrive へのアクセス権を持っている孤立したユーザーを、アクセス権なし タブでアクセス権を持っていない孤立したユーザーを表示することができます。左側画面でユーザーをクリックして、そのユーザーが権限を持っているオブジェクトを表示します。

^*注意: ユーザーが権限持っている固有権限を持つオブジェクトのみは、右ペインに表示されます。

•    共有リンク – 共有リンクの数です。数字リンクをクリックして、該当するリンクが表示されている 共有リンクの表示 ページにアクセスします。

•    サイト コレクション URL – サイト コレクション / OneDrive の URL です。URL にマウス カーソルを合わせると、完全 URL が表示されます。

•    リスク レベル – 高、中、低 でサイト コレクション / OneDrive のリスト レベルを表示します。リスク レベルは秘密度レベルと露出レベルに基づいて計算されます。サイト コレクション / OneDrive の秘密度レベルが 該当なし である場合は、該当なし が表示されます。

•    秘密度レベル – 高、中、低 でサイト コレクション / OneDrive の秘密度レベルを表示します。列の値をクリックして、サイト コレクション / OneDrive の適用されている秘密度ラベルおよび秘密度が高いファイル数を表示します。構成された秘密度レベルのいずれにも一致していないサイト コレクション / OneDrive に対しては、該当なし が表示されます。

秘密度レベルは秘密度レベルの設定に基づいて計算されます。詳細については、秘密度定義 を参照してください。

•    露出レベル – 高、中、低 でサイト コレクション / OneDrive の露出レベルを表示します。一致する露出ルールを表示する場合は値をクリックします。

露出レベルは、露出レベルの設定に基づいて計算されます。詳細については、露出度定義 を参照してください。

•    危険度の高いオブジェクト – リスク レベルが高であるファイルおよびアイテムを含み、サイト コレクション / OneDrive 内の危険度の高いオブジェクトの数です。数字をクリックして、詳細レコード ページでオブジェクトのリストを表示します。

•    秘密度ラベル – サイト コレクションの秘密度ラベルです。Microsoft 365 でサイト コレクションに秘密度ラベルが適用されていない場合は、なし が表示されます。秘密度ラベルを Microsoft 365 から削除した後、Microsoft 365 が変更を同期するにあたって一定の時間を要し、Insights 内でラベルが表示されたままとなる可能性があります。

•    外部共有 – サイト コレクション / OneDrive の外部共有設定です。

•    最終アクティビティ日 – このサイトの最終アクティビティの日付です。

^*注意: この統計は、非表示のユーザー、グループ、およびサイト名をすべてのレポートに表示する オプションが Microsoft 365 管理センター > 組織設定 > サービス > レポート で選択されていない場合にのみ使用できます。

•    メイン連絡先 – サイト コレクションのメイン連絡先です。

•    サブ連絡先 – サイト コレクションのサブ連絡先です。

•    コメント – サイト コレクション / OneDrive に追加されたコメントです。コメントが追加されている場合は、() アイコンが表示されます。クリックすると、コメント ウィンドウが画面右側に表示されます。追加されたコメントを表示したり、テキスト ボックスにコメント コンテンツを入力して [追加] をクリックすることで新しいコメントを追加したりすることができます。サイト コレクション / OneDrive にコメントが追加されていない場合は、[追加] をクリックしてコメントを追加することができます。

•    最終更新日 – サイト コレクション / OneDrive の最終更新日です。

^*注意: 対応する設定が Cloud Governance 統合の設定 で有効になっている場合にのみ、メイン連絡先 および サブ連絡先 統計は表示されます。

以下の列は SharePoint Online にのみ利用可能です。

•    サイト コレクションの管理者 – サイト コレクションのサイト コレクション管理者の数です。サイト コレクションに利用可能な管理者が存在しない場合、警告 () アイコンが表示されます。数字をクリックすると、サイト コレクションの管理者 ウィンドウが右ペインに表示されます。サイト コレクションの管理者 タブで管理者の一覧を表示することができます。

o  [更新] をクリックすると、ユーザー リストが更新されます。

o  [ユーザーの追加] をクリックして、Microsoft Entra のユーザーをサイト コレクションの管理者グループに追加します。

o  ユーザーを 1 名以上選択し、[削除] をクリックして選択したユーザーをサイト コレクションの管理者グループから削除します。

メンバーの変更履歴 タブに、すべてのメンバーの変更アクティビティが一覧表示されています。アクティビティ リンクをクリックして、該当するアクティビティの詳細を表示することができます。レコードを選択し、[取り消し] をクリックして変更を取り消すこともできます。

•    作成者 – サイト コレクションの作成者です。

以下の列は OneDrive でのみ利用可能です。

•    国 – OneDrive の国です。

•    部署 – OneDrive の部署です。

•    前回の同期日時 – 前回成功した OneDrive の同期日時です。日時が表示されない場合は、Insights for Microsoft 365 で管理されている OneDrive が同期されていないことを意味します。