Microsoft 365 グループの概要レポートの表示

選択したコンテナー内のすべての Microsoft 365 グループは、各ビューの下にある Microsoft 365 グループ概要レポートのデータ範囲であり、各ビューには異なる観点からリスク分析統計が表示されます。すべてのビューに対して、以下の統計を表示することができます。

•    Microsoft 365 グループ名 – グループの名前です。マウス カーソルをグループ名に合わせると、グループ名 (グループ メール) が表示されます。グループ名をクリックすると、詳細レコード ページでグループ内の全オブジェクトが表示されます。

•    プライバシー – グループのプライバシーです。

•    メンバーシップの非表示 – グループのメンバーシップが非表示されているかどうかの状態です。値が はい である場合、グループ メンバーはグループのメンバーではないユーザーに表示されません。

•    所有者 – グループの所有者数です。グループに利用可能な所有者が存在しない場合、警告 () アイコンが表示されます。数字をクリックすると、所有者リストを表示できる メンバーシップ ウィンドウが画面右側に表示されます。ユーザーの写真をクリックすると、ユーザーの写真、タイトル、メール、場所が表示されます。

グループの所有者の管理については、以下の説明を参照してください。

o  所有者を追加 検索ボックスに、グループ所有者として追加する内部ユーザーを入力し、推奨リストからユーザーを選択します。保存後、そのユーザーはグループの所有者として追加されます。

o  所有者の右にある 所有者を削除 () ボタンをクリックして、グループのメンバー リストからその所有者を削除することができます。

o  所有者の右にある 所有者をメンバーに降格 () をクリックして、その所有者をメンバーに降格することができます。そのユーザーはメンバー リストに一覧表示されます。

グループのメンバーの管理については、以下の説明を参照してください。

o  メンバーを追加 検索ボックスに、グループのメンバーとして追加するユーザーを入力し、推奨リストからユーザーを選択します。保存後、そのユーザーがグループ メンバーとして追加されます。

o  メンバーの右にある メンバーを所有者に昇格 () ボタンをクリックして、そのメンバーを所有者に昇格することができます。

^*注意: メンバーを所有者に昇格 () ボタンは、内部ユーザーであるメンバーにのみ使用可能です。

o  メンバーの右にある メンバーを削除 () ボタンをクリックして、そのメンバーをグループから削除することができます。

•    メンバー – グループのメンバー数です。数字をクリックして、メンバー リストを表示できる メンバーシップ ウィンドウが画面右側に表示されます。ユーザーの写真をクリックすると、ユーザーの写真、タイトル、メール、場所が表示されます。

グループの所有者の管理については、以下の説明を参照してください。

o  所有者を追加 検索ボックスに、グループの所有者として追加する内部ユーザーを入力し、推奨リストからユーザーを選択します。保存後、そのユーザーがグループ所有者として追加されます。

o  所有者の右にある 所有者を削除 () ボタンをクリックして、グループのメンバー リストからその所有者を削除することができます。

o  所有者の右にある 所有者をメンバーに降格 () をクリックして、その所有者をメンバーに降格することができます。

グループのメンバーの管理については、以下の説明を参照してください。

o  メンバーを追加 検索ボックスに、グループのメンバーとして追加するユーザーを入力し、推奨リストからユーザーを選択します。保存後、そのユーザーがグループ メンバーとして追加されます。

o  メンバーの右にある メンバーを所有者に昇格 () ボタンをクリックして、そのメンバーを所有者に昇格することができます。

^*注意: メンバーを所有者に昇格 () ボタンは、内部ユーザーであるメンバーにのみ使用可能です。

o  メンバーの右にある メンバーを削除 () ボタンをクリックして、そのメンバーをグループから削除することができます。

•    ゲスト – グループ内のゲストの数です。数字をクリックすると、ゲストのリストを表示できる ゲスト ウィンドウが画面右側に表示されます。

•    シャドウ ユーザー / グループ – Microsoft 365 グループのメンバーではないが根幹となっている SharePoint サイトのコンテンツに対する権限が付与されているセキュリティ グループまたはユーザーです。シャドウ ユーザー / グループに外部ユーザーまたは孤立したユーザーが存在する場合は、列に表示する数値は外部ユーザー数 / 孤立したユーザー数 / シャドウ ユーザー / グループの合計数に変更されます。

数字リンクをクリックして、シャドウ ユーザーとグループのアクセス レポートの表示 を実行します。

•    共有リンク – 共有リンクの数です。数字リンクをクリックして、該当するリンクが表示されている 共有リンクの表示 ページにアクセスします。

•    サイト コレクション URL – グループ チーム サイトの URL です。URL にマウス カーソルを合わせると、完全 URL が表示されます。

•    リスク レベル – 高、中、低 でMicrosoft 365 グループのリスク レベルを表示します。リスク レベルは秘密度レベルと露出レベルに基づいて計算されます。Microsoft 365 グループの秘密度レベルが 該当なし である場合は、該当なし が表示されます。

•    秘密度ラベル – 高、中、低 でMicrosoft 365 グループの秘密度ラベルを表示します。その値をクリックして、グループ チーム サイトの適用されている秘密度ラベルおよび秘密度が高いファイル数を表示します。構成された秘密度レベルのいずれにも一致していない Microsoft 365 グループに対しては、該当なし が表示されます。

秘密度レベルは秘密度レベルの設定に基づいて計算されます。詳細については、秘密度定義 を参照してください。

•    露出レベル – 高、中、低 でMicrosoft 365 グループの露出レベルを表示します。一致する露出ルールを表示する場合は値をクリックします。

露出レベルは、露出レベルの設定に基づいて計算されます。詳細については、露出度定義 を参照してください。

•    危険度の高いオブジェクト – リスク レベルが高であるファイルおよびアイテムを含む、グループ内の危険度の高いオブジェクトの数です。数字をクリックして、詳細レコード ページでオブジェクトのリストを表示します。

•    秘密度ラベル – Microsoft 365 グループの秘密度ラベルです。Microsoft 365 で Microsoft 365 グループに秘密度ラベルが適用されていない場合は、なし が表示されます。秘密度ラベルを Microsoft 365 から削除した後、Microsoft 365 が変更を同期するにあたって一定の時間を要し、Insights 内でラベルが表示されたままとなる可能性があります。

•    外部共有 – グループ チーム サイトの外部共有設定です。

•    最終アクティビティ日 – グループ チーム サイトの最終アクティビティの日付です。

^*注意: この統計は、非表示のユーザー、グループ、およびサイト名をすべてのレポートに表示する オプションが Microsoft 365 管理センター > 組織設定 > サービス > レポート で選択されていない場合にのみ使用できます。

•    メイン連絡先 – グループのメイン連絡先です。

•    サブ連絡先 – グループのサブ連絡先です。

•    コメント – グループに追加されたコメントです。コメントが追加されている場合は、() アイコンが表示されます。クリックすると、コメント ウィンドウが画面右側に表示されます。追加されたコメントを表示したり、テキスト ボックスにコメント コンテンツを入力して [追加] をクリックすることで新しいコメントを追加したりすることができます。グループにコメントが追加されていない場合は、[追加] をクリックしてコメントを追加することができます。

•    最終更新日 – グループの最終更新日です。

^*注意: 所有者 および メンバー の統計はパフォーマンスの考慮でリアルタイムで取得されていないため、最新の数値ではない可能性があります。最新の統計を表示するには、数字リンクをクリックして、メンバーシップ ウィンドウで統計を表示します。ページを更新すると、テーブルに最新の統計が表示されます。対応する設定が Cloud Governance 統合の設定 で有効になっている場合にのみ、メイン連絡先 および サブ連絡先 統計は表示されます。