) ボタンをクリックして、ドロップダウン リストから エクスポート を選択します。すべてのユーザー ページでは、リンクですべてのユーザーと共有されているオブジェクトが表に表示されます。
以下の完了した統計を表示することができます。
•名前 – アクセス権がリンクですべてのユーザーに付与されているオブジェクトの名前です。
•オブジェクト タイプ – オブジェクトのタイプです。
•ロール – リンクで共有されているオブジェクトに対するロールです。
•作成日時 – リンクが作成された日時です。
•ドライブ名 – オブジェクトが存在するドライブの名前です。
•秘密度レベル – オブジェクトの秘密度レベルです。
•場所 – オブジェクトが存在する場所です。
このページで以下のアクションを実行することができます。
•フィルター –表の右上にある [フィルター] をクリックすると、フィルター ウィンドウが表示されます。フィルター条件を使用して、表に表示するオブジェクトをフィルターすることができます。
•列の管理 – 表の右上にある [列] をクリックすると、使用可能な列がすべて表示されているドロップダウン リストが表示されます。表に表示する列を選択し、[適用] をクリックして選択した列を適用します。すべて選択 を選択すると、すべての列を表に表示することもできます。
•エクスポート – 以下のいずれかの方法で [すべてのユーザー] リンクのレポートをエクスポートすることができます。
o リボン上で [すべてのアイテムのエクスポート] をクリックして、表に表示されているすべてのオブジェクトのレポートをエクスポートします。
o オブジェクトをフィルターして [すべてのアイテムのエクスポート] をクリックして、フィルターしたオブジェクトのレポートをエクスポートします。
o オブジェクトを 1 件以上選択し、[選択したアイテムのエクスポート] をクリックして、選択したオブジェクトのレポートをエクスポートします。
o 任意の行にマウス カーソルを合わせて、アクション () ボタンをクリックして、ドロップダウン リストから エクスポート を選択します。
エクスポート ウィンドウでは、既定のレポート名が自動入力されていますが、必要に応じて編集することができます。[エクスポート] をクリックしてレポートをエクスポートします。
エクスポート プロセスが開始されると、ジョブ モニター > ダウンロード センター に移動するか、プロンプト メッセージ内の [ダウンロード センター] をクリックして、プロセスを確認することができます。
•アクセス権の削除 – [すべてのユーザー] リンクを選択し (複数選択可能)、[アクセス権の削除] をクリックして、オブジェクトからリンクで共有されたアクセス権を削除します。リンクで共有されているアクセス権をオブジェクトから削除するには、オブジェクトの右側にする
アクション () ボタンをクリックし、ドロップダウン リストから アクセス権の削除 を選択します。
親ノードから権限を継承している場合、以下のオプションを選択できます。
o [フォルダーに対するアクセス権の削除] をクリックして、親フォルダーからアクセス権を直接削除します。権限の管理が簡素化されるため、このオプションを推奨します。
o [アイテムに対するアクセス権の削除] をクリックして、アイテムの継承を解除してそのアクセス権を削除します。
*注意: このオプションは、ユーザー ドライブ配下のリンクにのみ利用できます。
•権限の編集 – [すべてのユーザー] リンクを選択し (複数選択可能)、[権限の編集] をクリックしてリンクで共有される権限を編集します。1
件の [すべてのユーザー] リンクの権限を編集するには、オブジェクトの右側にする
アクション () ボタンをクリックし、ドロップダウン リストから 権限の編集 を選択します。
親ノードから権限を継承している場合、以下のことを実行できます。
o [フォルダーの編集] をクリックして、権限の更新を親フォルダーに直接適用します。権限の管理が簡素化されるため、このオプションを推奨します。
o [アイテムの編集] をクリックして、アイテムの継承を解除してその権限を更新します。
*注意: 選択したリンクのオブジェクト タイプが同じである場合にのみ、権限の一括編集を実行することができます。
•更新 – [更新] をクリックすると、表に表示されているオブジェクトが更新されます。