ユーザー / グループの検索
ピン留め済みユーザーまたはグループをクリックして、Insights の構成済み範囲に対する権限を直接表示することができます。以下のステップで、ユーザーまたはグループを検索することもできます。
*注意: Insights からユーザーまたはグループのピン留めを解除するには、ユーザーまたはグループにマウス
カーソルを合わせて、Insights
からのピン留め解除
(
) ボタンをクリックします。Insights にユーザーおよびグループがピン留めされていない場合、ピン留め済みユーザー
/ グループ セクションが表示されません。
1. ドロップダウン リストから ユーザー / グループ を選択します。
2. テキスト ボックスで、ユーザーまたはグループの名前またはメール アドレスを入力すると、推奨リストが表示されます。
3. 推奨リストから検索するユーザーまたはグループをクリックします。
検索結果の上部に、検索したユーザー名 / グループ名を表示することができます。検索結果には次の 2 つのタブが含まれています。Google ドライブの既知のリスク には、ユーザー / グループが直接アクセス権を持っているドライブが表示されます。メンバーシップ には、ユーザー / グループが所属するグループが表示されます。
検索結果の表で以下のアクションを実行することができます。
•すべてのエクスポート – [すべてのエクスポート] をクリックすると、エクスポート ウィンドウが表示されます。既定のレポート名が自動入力されていますが、必要に応じて編集することができます。[エクスポート] をクリックして、現在のユーザーまたはグループのアクセス レポートをエクスポートします。エクスポート プロセスが開始されると、ジョブ モニター > ダウンロード センター に移動するか、プロンプト メッセージ内の [ダウンロード センター] をクリックして、プロセスを確認することができます。
•アクティビティの表示 – アクティビティの表示 ページが新しいタブで開きます。詳細については、アクティビティの表示 を参照してください。
•Insights へのピン留め – [Insights へのピン留め] をクリックして、ユーザー / グループを クイック検索 ページの ピン留め済みユーザー / グループ セクションにピン留めします。
ドライブ名またはオブジェクト名行の右側にある
アクション (
) ボタンをクリックして、ドライブまたはオブジェクトの使用可能なアクションを表示します。
•詳細の表示 – 詳細 ウィンドウが画面右側に表示されます。ドライブ / オブジェクトの基本情報およびドライブ / オブジェクトのリスク レベル・露出レベル・秘密度レベルがすべて表示されます。
•アクティビティの表示 – アクティビティの表示 ページが新しいタブで開きます。詳細については、アクティビティの表示 を参照してください。
