) ボタンをクリックするか、[閉じる] をクリックしてウィンドウを閉じます。検索を完了した際に、該当するプロファイル タイプの ユーザー / グループ アクセス レポート および オブジェクト権限レポート の詳細を表示することができます。
レポートの表示 ページで以下のアクションを実行することができます。
•プロファイルの表示 – 検索レポート セクションの上で [プロファイルの表示] をクリックすると、右画面に プロファイルの表示 ウィンドウが表示されます。プロファイルの説明、プロファイル
タイプ、プロファイルの最終更新日時、前回の検索完了日時、プロファイルで構成された検索条件を含むプロファイル情報を表示することができます。閉じる
() ボタンをクリックするか、[閉じる] をクリックしてウィンドウを閉じます。
•プロファイルの編集 – プロファイルの表示 の右にあるアクション (
) ボタンをクリックして、ドロップダウン リストから プロファイルの編集 選択して、プロファイル タイプ以外のプロファイル設定を編集します。プロファイルを編集した場合、検索を完了した後に最新の検索レポートが表示されるように、プロファイルを再実行する必要があります。
*注意: プロファイルを保存すると、そのプロファイルのプロファイル タイプを編集することはできません。
•プロファイルの実行 – プロファイルが保存されているが、実行されていない場合、[プロファイルの実行] をクリックしてプロファイルを実行し、検索の完了後に該当するレポートを表示することができます。
•プロファイルの再実行 – プロファイルが保存されており、実行されている場合、[プロファイルの再実行] をクリックしてプロファイルを実行し、検索の完了後に最新のレポートを表示することができます。
上位 5 件の機密情報の種類 セクションには、検索されたユーザー・グループがアクセスできるオブジェクトが一致する機密情報の種類の上位 5 件、および各機密情報の種類に一致するオブジェクトの数が表示されます。ユーザー タイプ セクションには、検索結果および数値でユーザー・グループの種類が表示されます。ユーザー タイプの左側の円にマウス カーソルを合わせると、検索結果の各ユーザー タイプのユーザーまたはグループの数が表示されます。
検索レポート セクション以下の表では、ユーザー / グループ名、タイプ、ユーザー / グループに権限が付与されているサイト コレクションが存在するワークスペース、ユーザー / グループが直接アクセスできるサイト コレクションの数、ユーザー / グループが前回サインインした期間、ユーザー / グループが作成された日時など、検索結果に含まれるユーザー・グループのすべての情報を表示することができます。
ユーザー / グループの名前をクリックして、ユーザー / グループの詳細なアクセス レポートを表示することができます。ユーザー / グループが直接アクセス権を持っているサイト コレクションが表に一覧表示されます。各サイト コレクションのワークスペース、サイト名、権限、作成者、外部共有設定を表示することができます。サイト名リンクをクリックしてドリルダウンし、サイト コレクションの固有権限を持つオブジェクトが表に一覧表示されます。ユーザー / グループがサイト コレクションに対する直接アクセス権を持っている場合、サイト コレクションおよび付与されたアクセス許可レベルも表示されます。
検索結果のユーザー・グループの場合、以下のアクションを実行することができます。
•エクスポート – 以下のいずれかの方法でレポートをエクスポートすることができます。
o [すべてのアイテムのエクスポート] をクリックして、検索結果のすべてのユーザーおよびグループのレポートをエクスポートします。
o ユーザー / グループを 1 件以上選択し、[選択したアイテムのエクスポート] をクリックして、選択したユーザー・グループのレポートをエクスポートします。
エクスポート ドロップダウン リストで、サマリー レポートのエクスポート を選択してユーザーおよびグループのサマリー レポートをエクスポートするか、アクセス レポートのエクスポート を選択してユーザーおよびグループのサマリー レポートとアクセス レポートの両方をエクスポートします。
エクスポート ウィンドウでは、既定のレポート名が自動入力されていますが、必要に応じて編集することができます。
o サマリー レポートとサイト コレクション レベルのアクセス レポートをエクスポートする – ユーザーおよびグループのサマリー レポートとサイト コレクション レベルのアクセス レポートの両方をエクスポートします。
o データ範囲内のすべてのオブジェクトのサマリー レポートとアクセス レポートをエクスポートする – 検索プロファイルのデータ範囲内のすべてのオブジェクトに対して、ユーザーおよびグループのサマリー レポートとアクセス レポートの両方をエクスポートします。
o ユーザー / グループのデータ範囲内のすべてのオブジェクトのサマリー レポートとアクセス レポートをエクスポートしてマージする – 検索プロファイルのデータ範囲内のすべてのオブジェクトに対して、ユーザーおよびグループのサマリー レポートとマージされたアクセス レポートの両方をエクスポートします。
ユーザーを選択してエクスポートする場合、特定期間内のユーザー アクティビティ レポートをエクスポートする 詳細オプションが利用できます。過去 7 日間・過去 1 か月間・過去 3 か月間・カスタム を選択して、エクスポートするユーザー アクティビティ レポートの期間を定義します。
[エクスポート] をクリックしてレポートのエクスポートを開始します。
エクスポート プロセスが開始されると、ジョブ モニター > ダウンロード センター に移動するか、プロンプト メッセージ内の [ダウンロード センター] をクリックして、プロセスを確認することができます。
•ユーザー /
グループの検索 – 表の右上の検索ボックスにキーワードを入力して表の
検索 (
) ボタンをクリックするか、Enter
キーを押します。
機密アイテム セクションには、ワークスペース毎に検索したサイト コレクション内の機密アイテムの数が表示されます。
プロファイルで検索したサイト コレクションの詳細は、機密アイテム セクション以下の表に表示されます。サイト名、サイト コレクションが存在するワークスペース、オブジェクト タイプ、サイト コレクションを作成したユーザー / グループ、サイト コレクションの外部共有設定を含む、検索範囲内のすべてのサイト コレクションの詳細を表示することができます。
表に一覧表示されているサイト コレクションには、以下のアクションを実行することができます。
•エクスポート – 以下のいずれかの方法でサイト コレクションのサマリー レポート / 権限レポートをエクスポートすることができます。
o [すべてのアイテムのエクスポート] をクリックして、検索範囲内のすべてのサイト コレクションのレポートをエクスポートします。
o サイト コレクションを 1 件以上選択し、[選択したアイテムのエクスポート] をクリックして、選択したサイト コレクションのレポートをエクスポートします。
エクスポート ドロップダウン リストで、サマリー レポートのエクスポート を選択してサイト コレクションのサマリー レポートをエクスポートするか、権限レポートのエクスポート を選択してサイト コレクションのサマリー レポートと権限レポートの両方をエクスポートします。
エクスポート ウィンドウでは、既定のレポート名が自動入力されていますが、必要に応じて編集することができます。
o サマリー レポートと権限レポートの両方をエクスポートする – サイト コレクションのサマリー レポートと権限レポートの両方をエクスポートします。
o サマリー レポートとリンク権限レポートの両方をエクスポートする – サイト コレクションのサマリー レポートと権限レポートの両方をエクスポートします。
サイト コレクションを選択してエクスポートする場合、特定期間内のユーザー アクティビティ レポートをエクスポートする 詳細オプションが利用できます。過去 7 日間・過去 1 か月間・過去 3 か月間・カスタム を選択して、エクスポートするユーザー アクティビティ レポートの期間を定義します。
[エクスポート] をクリックして、エクスポートを開始します。
エクスポート プロセスが開始されると、ジョブ モニター > ダウンロード センター に移動するか、プロンプト メッセージ内の [ダウンロード センター] をクリックして、プロセスを確認することができます。
•サイト コレクションの検索 – 表の右上の検索ボックスにキーワードを入力して表の
検索 () ボタンをクリックするか、Enter
キーを押します。
•リスク レポートの表示 – サイト名をクリックすると、新しいタブでサイト コレクションの リスク分析 > 詳細レコード ページにアクセスします。
•詳細情報の表示 – サイト コレクション名の前にある アクション (
) ボタンをクリックし、詳細情報 をクリックしてサイト コレクションの詳細情報を表示します。
•権限の表示 – サイト コレクション名の前にある アクション () ボタンをクリックし、権限の表示 をクリックしてサイト コレクションの権限を表示して管理します。
•アクティビティの表示 – サイト コレクション名の前にある アクション () ボタンをクリックし、アクティビティの表示 をクリックしてサイト コレクションのアクションを表示します。