詳細情報 ページで、上部でチーム / サイト コレクション / OneDrive / Microsoft 365 グループの名前を表示することができます。このページには、権限、アクティビティ、統計、詳細 タブが含まれています。ページの右上にある [権限の比較] / [権限の管理] をクリックすることで、権限の比較 / 権限の管理 ページに直接アクセスします。
•権限 – すべてのユーザーを含むグループ数、サイト コレクションに対する権限を持っている外部ユーザー数、大規模グループ数、孤立したユーザー数、外部ユーザーを含むグループ数など、権限関連の情報を表示することができます。既定では、サイト コレクション配下のすべてのユーザーおよびグループが以下の表に表示されます。タイルをクリックして、対応するユーザーおよびグループを表示することができます。
ユーザーまたはグループの名前、外部ユーザー数、このユーザーまたグループがサイト コレクションに対して持っている権限、ユーザーまたはグループの種類を表で表示されます。表中のグループはクリックできます。グループ名をクリックすると、右画面でメンバー リストを表示できる グループ メンバーの表示 ウィンドウが表示されます。
o 権限の削除 – ユーザーまたはグループを選択して
[権限の削除]
をクリックすると、ユーザー / グループがサイト コレクションに対して持っている権限を削除することができます。また、ユーザー
/ グループの前にある アクション (
) ボタンをクリックして 権限の削除 を選択することもできます。
サイト コレクション レベルで権限を管理するには、メッセージ内の [権限の管理] をクリックして 権限の管理 にアクセスします。
o 更新 – [更新] をクリックして、表に表示されているユーザーおよびグループが更新されます。
o 権限の編集 – ユーザー / グループ行の右側にある アクション () ボタンをクリックして、権限の編集 を選択します。権限の編集 ウィンドウで、ユーザー / グループに付与する権限を選択して、[保存] をクリックしてサイト コレクションにユーザー / グループの権限を更新します。
•権限履歴 – このタブは、サイト コレクションの権限履歴設定が有効になっている場合にのみ表示されます。サイト コレクションのすべての権限変更が表に一覧表示されます。アクティビティ リンクをクリックして、該当するアクティビティの詳細を表示することができます。レコードを選択し、[取り消し] をクリックして権限の変更を取り消すこともできます。
*注意: 最初の権限変更レコードが 権限の削除 である場合、権限履歴が有効化される前に削除された権限を取得できないため、取り消すことはできません。
•アクティビティ – チームサイト / サイト コレクション / OneDrive / Microsoft 365 グループ内のすべてのアクティビティが表示されます。このサイト コレクション内のすえてのアクティビティを表示する オプションを選択解除して、サイト コレクションのアクティビティのみを表示します。[エクスポート] をクリックして、表示されているアクティビティをエクスポートするか、[更新] をクリックして、表に表示されているアクティビティを更新することができます。
•統計 – 機密アイテム、ラベル付きの Office ファイル、サイトと異なるラベルを持っているファイル、固有権限を持つオブジェクト、匿名リンクで共有されているオブジェクト、特定の外部ユーザー・孤立したユーザー用のリンク、組織内のユーザーと共有しているオブジェクトの数を表示することができます。各統計の数字リンクをクリックすることで、詳細なオブジェクトが表示されている該当するページにアクセスすることができます。
•詳細
– チーム サイト / サイト コレクション / OneDrive / Microsoft
365 グループの基本情報 (作成日時、作成者、オブジェクト
タイプ、サイト コレクション URL、秘密度ラベル を含む) が表示されます。コピー (
) アイコンをクリックすると、サイト コレクション URL をコピーできます。