検索プロファイルを使用すると、ユーザー・グループを一括で検索し、特定のドメイン内の外部ユーザーをすべて検索してプロファイルで構成されたデータ範囲に対する権限を表示し、サイト コレクションを一括検索して詳細情報を表示することができます。検索プロファイルを定期的に実行するスケジュールを構成し、スケジュールされた検索が完了した後に、レポートを自動的にエクスポートすることができます。検索が完了した後、特定のユーザーに通知することもできます。
*注意: Insights は、リスク分析概要レポートのすべてのエクスポート スケジュールを、それに応じて構成された検索プロファイルに変換しました。エクスポート スケジュールの間隔が 1 週間未満である場合は、プロファイルに許可される最短の間隔である 1 週間として更新されることに注意してください。
検索センター > 検索プロファイル に移動することができます。また、クリック検索 ページで [一括検索に移動] をクリックして、検索プロファイル ページにアクセスすることもできます。
検索プロファイル ページで、以下のアクションを実行することができます。
•新規プロファイル – リボン上で [新規プロファイル] をクリックして、検索プロファイルを作成します。詳細については、新規プロファイルの作成 を参照してください。
•プロファイルの削除 – 削除する検索プロファイルを選択して (複数選択可能)、表の上部にある [プロファイルの削除] をクリックします。また、プロファイル行の右側にある
アクション (
) ボタンをクリックし、ドロップダウン リストで プロファイルの削除 を選択して、その検索プロファイルを削除することもできます。
•更新 – [更新] をクリックすると、表に表示されている検索プロファイルが更新されます。
•フィルター – [フィルター] をクリックして、フィルター条件で検索プロファイルをフィルターします。
•レポートの表示 – プロファイルを選択し、リボン上の
[レポートの表示]
をクリックして対応する検索プロファイルによって生成されたレポートにアクセスします。または、プロファイル行の右側にある
アクション () ボタンをクリックして、ドロップダウン リストの [レポートの表示] をクリックします。このレポートは、表でプロファイルの状態が
成功 である場合にのみ表示することができます。詳細については、レポートの表示 を参照してださい。
•プロファイルの表示 – プロファイルを選択し、リボン上の
[プロファイルの表示] をクリックしてプロファイルの詳細を表示します。または、プロファイル行の右側にある
アクション () ボタンをクリックして、ドロップダウン リストの [プロファイルの表示] をクリックします。プロファイルの詳細は右ペインに表示されます。