新規プロファイルの作成

検索プロファイル ページの左上にある [新規プロファイル] をクリックすると、新規プロファイル ページが表示されます。

このページで、以下のセクションを完了してプロファイルを作成します。

検索条件

以下の説明を参照して、ユーザー / グループ アクセス レポート と オブジェクト権限レポート プロファイルタイプの検索条件をそれぞれ構成することができます。

ユーザー / グループ アクセス レポート プロファイルタイプの場合、プロファイルの ユーザー範囲 および データ範囲 を構成する必要があります。

• ユーザー範囲 – 検索プロファイルのユーザー範囲を構成します。

^*注意: 孤立したユーザーは検索プロファイルレポートから除外されます。

o 特定のユーザーおよびグループ – 検索する名前、メールアドレス、ユーザーまたはグループのドメインを入力すると、推奨リストが表示されます。検索するユーザーまたはグループを選択します。すべてのユーザー、外部ユーザー以外のすべてのユーザー、すべてのユーザー (membership)、すべてのユーザー (windows) を含む、複数のユーザーおよびグループを一括で検索することができます。

なお、ドメインでユーザー / グループを検索するには、@ で始まる文字を 2 文字以上入力する必要があります。例えば、contoso.com のユーザー / グループを検索するには、少なくとも @c を入力する必要があります。

o ユーザーとグループをインポートする – CSV ファイルをインポートすることでユーザーおよびグループを一括追加することができます。テキストボックスの上にある [テンプレートのダウンロード] をクリックし、目的のユーザーとグループをダウンロードしたファイルに追加して、ファイルを保存します。[インポート] をクリックしてファイルを選択し、そのファイル内のユーザーおよびグループがインポートされます。

インポートしたユーザーとグループの数がテキストボックスのジョブに表示されます。数字をクリックして、右側画面にプロンプトされたパネルでインポートしたユーザーとグループを表示します。

o ドメイン内の外部ユーザー – ドロップダウンリストからドメインを選択するか、テキストボックスにキーワードを入力して特定のドメインを検索します。ドメイン内の外部ユーザーが検索のユーザー範囲になります。

^*注意: Insights で外部ユーザーの最大数は 500 です。このドメインに複数の外部ユーザーが存在する場合、Insights はランダムにユーザーセットを選択してレポートを作成します。

o 条件に一致する特定のユーザー – [条件の追加] をクリックして条件の構成を開始します。ユーザーまたはグループプロパティドロップダウンリストおよび条件ドロップダウンリストからオプションを選択し、テキストボックスに値を入力して条件を定義します。アクションを繰り返して複数の条件を追加することができます。条件の左上にある [すべて] リンクをクリックし、ドロップダウンリストから すべて または いずれか をクリックすることで、このグループ内の条件・グループの論理関係を定義することができます。

^*注意: Insights でユーザーの最大数は 500 です。条件に一致するユーザーが 500 名以上存在する場合、Insights はランダムにユーザーのセットを選択してレポートを作成します。

• データ範囲 – ユーザー・グループが持っている権限を検索するデータ範囲を構成します。

o ワークスペース – ユーザー・グループの検索元となるワークスペースを選択します。権限のないワークスペースは灰色で表示され、選択できないことで注意してください。

o コンテナー – 検索するコンテナーをワークスペースごとに選択して、コンテナー内のユーザー / グループを検索します。また、コンテナーの名前を入力すると、推奨リストが表示されます。推奨リストから検索する複数のコンテナーを選択することができます。

o 特定のサイト コレクション – 権限を持つサイトコレクションの URL 内のドメイン名またはサイト名を入力します。

o サイト コレクションをインポートする – CSV ファイルをインポートすることでサイトコレクションを一括追加することができます。テキストボックスの上にある [テンプレートのダウンロード] をクリックし、ダウンロードしたファイルに目的のサイトコレクションを追加して、ファイルを保存します。[インポート] をクリックし、ファイルを選択してそのファイルにサイトコレクションをインポートします。

インポートしたサイトコレクションの数がテキストボックスの上部に表示されます。数字をクリックして、右側画面にプロンプトされたパネルでインポートしたサイトコレクションを表示します。

^*注意: 最大 500 件のサイトコレクションをインポートすることができます。CSV ファイルで 500 件以上のサイトコレクションを構成した場合、ランダムにサイトコレクションセットがインポートされます。

オブジェクト権限レポート プロファイルタイプの場合、プロファイルの 検索範囲 を構成する必要があります。特定のサイトコレクションまたはコンテナーでオブジェクトを検索することを選択できます。

• 特定のサイト コレクション – 権限関連データを検索するサイトコレクションの名前または URL 内のドメイン名またはサイト名を入力すると、推奨リストが表示されます。推奨リストから検索するサイトコレクションを選択します。複数のサイトコレクションが一括で検索されます。

• サイト コレクションをインポートする – CSV ファイルをインポートすることでサイトコレクションを一括追加することができます。テキストボックスの上にある [テンプレートのダウンロード] をクリックし、ダウンロードしたファイルに目的のサイトコレクションを追加して、ファイルを保存します。[インポート] をクリックし、ファイルを選択してそのファイルにサイトコレクションをインポートします。

• コンテナー – 各ワークスペースを検索するコンテナーを選択して、コンテナー内のアクティブなサイトコレクションをすべて検索します。また、コンテナーの名前を入力すると、推奨リストが表示されます。推奨リストから検索する複数のコンテナーを選択することができます。選択したコンテナー内のすべてのアクティブなサイトコレクションが一括で検索されます。

^*注意: Insights でサイトコレクションの最大数は 2,000 です。選択したコンテナーに 2,000 件以上のサイトコレクションが存在する場合、Insights はランダムにサイトコレクションセットを選択してレポートを作成します。

[次へ] をクリックして スケジュールとメール通知 セクションに進みます。

スケジュールとメール通知

このセクションで、プロファイルの スケジュール設定 および メール通知 設定を構成することができます。

プロファイルの スケジュールとメール通知 設定を構成するには、以下の説明を参照してください。

検索プロファイルのスケジュールを構成しない場合は スケジュールなし を選択するか、手動でスケジュールを構成する を選択して、以下の検索プロファイルのスケジュール設定を構成します。

• 開始日 – スケジュールされた検索の開始日をカレンダーから選択します。

• 間隔 – テキストボックスに数値を入力し、間隔を定義する時間単位として週間またはか月間を選択します。

• 終了日時 – スケジュールされた検索を終了する日時を構成します。

o 終了時間なし – 手動で停止するまでスケジュールされた検索を継続します。

o 回数により終了 – スケジュールされた検索の回数を入力します。

o 終了日時 – カレンダーから終了日時を選択します。

プロファイルの メール通知 設定の場合、検索プロファイルのメール通知を送信しない場合に 通知なし を選択します。検索の完了後、特定の受信者にメール通知を送信 を選択し、検索が完了後に目的の送信ユーザーのメールアドレスを入力します。複数のメールアドレスを入力する場合は、セミコロンで区切ります。

[次へ] をクリックして エクスポート設定 セクションに進みます。

エクスポート設定

検索の完了後、レポートを自動エクスポートする チェックボックスを選択すると、スケジュールされた検索の結果を自動エクスポートすることができます。

^*注意: このチェックボックスは、スケジュールが構成された場合にのみ選択できます。

• ユーザー / グループアクセスレポートの場合、以下のエクスポートオプションを使用できます。

o 権限関連レポートをエクスポートする – 検索範囲内のユーザーとグループの該当する権限レポートのオプションを選択します。

§ サマリー レポートのみをエクスポートする – 検索結果のすべてのユーザー・グループのサマリーレポートをエクスポートします。

§ サマリー レポートとサイト コレクション レベルのアクセス レポートをエクスポートする – 検索結果のすべてのユーザー・グループのサマリーレポートとサイトコレクションレベルのアクセスレポートの両方をエクスポートします。

§ データ範囲内のすべてのオブジェクトのサマリー レポートとアクセス レポートをエクスポートする – ユーザー・グループがアクセスできるデータ範囲内のすべてのオブジェクトに対して、検索結果のすべてのユーザー・グループのサマリーレポートおよびアクセスレポートの両方をエクスポートします。

§ ユーザー / グループのデータ範囲内のすべてのオブジェクトのサマリー レポートとアクセス レポートをエクスポートしてマージする – ユーザー・グループがアクセスできるデータ範囲内のすべてのオブジェクトに対して、検索結果のすべてのユーザー・グループのサマリーレポートとマージされたアクセスレポートの両方をエクスポートします。

o 特定期間内のユーザー アクティビティ レポートをエクスポートする – 検索範囲内のユーザーおよびグループのアクティビティレポートをエクスポートすることを選択できます。

§ アクティビティの選択 – すべてのアクティビティ を選択して、すべてのタイプのアクティビティをエクスポートします。また、特定タイプのアクティビティ を選択して、[アクティビティ タイプの構成] をクリックし、アクティビティ タイプの構成 ウィンドウでエクスポートするアクティビティタイプを選択して、[保存] をクリックして該当するアクティビティのみをレポートにエクスポートします。検索ボックスにキーワードを入力することで特定のアクティビティタイプを検索することもできます。

^*注意: 最大 20 件のアクティビティタイプを選択できます。

§ 期間 – テキストボックスに数値を入力し、日間、週間、か月間 を選択して期間を定義します。この期間内のアクティビティはエクスポートされます。

• オブジェクト権限レポートでは、以下のエクスポートオプションを利用できます。

o 権限関連レポートをエクスポートする – 検索範囲内のオブジェクトの該当する権限レポートのオプションを選択します。

§ サマリー レポートのみをエクスポートする – 検索範囲内のすべてのサイトコレクションのサマリーレポートをエクスポートします。

§ サマリー レポートと権限レポートの両方をエクスポートする – 検索範囲内すべてのサイトコレクションのサマリーレポートと権限レポートの両方をエクスポートします。

§ サマリーレポートをエクスポートしてアイテムの権限レポートをマージする – サマリーレポートをエクスポートして、検索範囲内のすべてのサイトコレクションの権限レポートを 1 件のファイルにマージします。

o 特定期間内のアクティビティ レポートをエクスポートする – 検索範囲内のオブジェクトのアクティビティレポートをエクスポートすることを選択できます。

§ アクティビティの選択 – すべてのアクティビティ を選択して、すべてのタイプのアクティビティをエクスポートします。また、特定タイプのアクティビティ を選択して、[アクティビティ タイプの構成] をクリックし、アクティビティ タイプの構成 ウィンドウでエクスポートするアクティビティタイプを選択して、[保存] をクリックしてレポートで該当するアクティビティのみをエクスポートします。検索ボックスにキーワードを入力することで特定のアクティビティタイプを検索することもできます。

^*注意: 最大 20 件のアクティビティタイプを選択できます。

結果は指定したライブラリまたはフォルダーにエクスポートすることもできます。レポートを特定のドキュメント ライブラリまたはフォルダーにアップロードする チェックボックスを選択し、テキストボックスに目的のドキュメントライブラリまたはフォルダーの完全 URL を入力します。

このセクションの設定の構成後に、以下のアクションを実行することができます。

• [キャンセル] をクリックして、検索プロファイルを保存せずにページを閉じます。

• [戻る] をクリックして、検索プロファイルの基本情報を表示・編集することができます。

• [保存] をクリックして検索プロファイルを保存します。[保存] のクリック後、メッセージが表示されます。[検索プロファイルに戻る] をクリックすると、検索プロファイル ページに移動することができます。プロファイルを実行して検索を完了した後、検索レポートのみを表示することができます。

• [保存して実行] をクリックし、検索プロファイルを保存して実行します。[保存して実行] をクリックした後、メッセージが表示されます。[検索プロファイルに戻る] をクリックすると、検索プロファイル ページに移動することができます。検索の完了後、検索レポートを表示することができます。