接続用の会議室リンク
組織の端末インターフェイス設定のセットアップ後、会議室リンクで端末インターフェイス ビューを開く 切り替えが既定でオンになっており、組織のすべての会議室予約アプリの会議室リンクはテーブルに表示されます。
会議室の端末インターフェイス ビューを表示するには、会議室リンクをエクスポートまたはコピーして、対応する端末インターフェイス上のブラウザーで開きます。
組織は会議室リンクで端末インターフェイス ビューを開くことを一時的に無効化する必要がある場合、会議室リンクで端末インターフェイス ビューを開く 切り替えをオフにすることができます。無効にすると、会議室リンクで開かれた端末インターフェイス ビューは切断されます。これらのビューを再表示するには、切り替えをオンにして、会議室リンクで端末インターフェイスに再接続する必要があります。
テーブルには、会議室名、リンク、会議室を管理しているアプリ、期限きれの会議を自動取り消す設定、アクションの実行時にユーザー ID の入力を必須にする設定が表示されています。
*注意: 組織の期限切れの会議を自動取り消す設定およびアクションの実行時にユーザー ID の入力を必須にする設定は、一般設定 で有効になっている場合にのみ表示されます。これらの設定が無効になっている場合、対応する列は表示されません。
このタブで、以下のアクションを実行することができます。
•共有用のリンクの取得 – 特定のアプリで管理されている会議室のリンクを取得するか、端末インターフェイスへの接続用の特定の会議室リンクを取得するには、以下の方法を使用することができます。
o 特定のアプリで管理されている会議室のリンクの取得 – 会議室予約アプリ フィルターをクリックしてアプリを選択することで、アプリで管理されている会議室をフィルターすることができます。リンクをエクスポートするには、テーブルの上にある [エクスポート] をクリックします。これにより、選択したアプリで管理されている会議室リンクは .csv ファイルとして現在のブラウザーのダウンロード場所にエクスポートされます。
o 特定の会議室リンクの取得 – テーブルの右上にある検索ボックスを使用して、会議室名で会議室を検索します。検索キーワードに一致する会議室はテーブルに表示されます。以下のアクションを実行することができます。
§ [エクスポート] をクリックして、検索キーワードに一致する会議室リンクをエクスポートします。これにより、リンクは .csv ファイルとして現在のブラウザーのダウンロード場所にエクスポートされます。
§ コピー (
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ボタンをクリックし、特定の会議室リンクをコピーして端末インターフェイス
ユーザーに送信します。
•特定会議室設定の管理 – 組織の期限切れの会議を自動取り消す設定およびアクションの実行時にユーザー ID の入力を必須にする設定が有効になっている場合、テーブルに 期限切れの会議を自動取り消す および アクションの実行時にユーザー ID の入力を必須にする 列は表示されます。特定の会議室設定を管理するには、アプリ フィルターまたは検索ボックスを使用して会議室を迅速に特定し、切り替えをオンまたはオフにして、特定の会議室の設定を有効化または無効化します。
o 期限切れの会議を自動取り消す – 有効にすると、一般設定 で構成されている入室できる期間内にユーザーが入室しなかった会議は自動的に取り消されます。無効にする場合、ユーザーが入室するかどうかにかかわらず、会議および関連する会議室予約は有効な状態に保持されます。
o アクションの実行時にユーザー ID の入力を必須にする – 有効にすると、一般設定 で構成されている特定のアクションを実行する前にユーザー ID の入力をユーザーに要求します。無効にする場合、ユーザーはアクションを直接実行することができます。
•更新 – [更新] をクリックして、テーブルに表示される情報を更新します。
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