Microsoft 365 グループまたは Microsoft チーム数が増加する一方で、使われなくなったグループ / チームが引き続きテナントに存在している可能性があります。グループ / チームのスプロールを管理するため、グループ / チーム ポリシーで非アクティブしきい値を有効にすることができます。
以下のシナリオは非アクティブと見なされます。
•グループ / チームの設定が変更されていません。
•グループ チーム サイト、ファイル、ノートブック、カレンダー、メールボックスにコンテンツが追加または変更されていません。
•Teams チャネル会話または Outlook グループ会話に更新がありません。
グループ / チームの非アクティブしきい値に到達する場合、非アクティブしきい値タスクが自動生成され、グループ / チームを担当するユーザーに割り当てられます。タスクで、ユーザーはグループ / チーム ライフサイクル結果を決定できます。グループ / チームの非アクティブしきい値の有効化については、グループ / チーム ポリシー を参照してください。
別のアプローチは内容の変更プロセスの有効化です。内容の変更プロセスでは、ユーザーは定期的にチームの連絡先、チームの所有者、チームのメンバー、チームのメタデータ、およびグループ チーム サイト権限などを確認および更新することができます。詳細については、グループまたはチームの内容の変更 を参照してください。