GDPR に準拠するには、AvePoint Cloud Backup for Salesforce® は データ クリーンアップ 機能を提供しています。これにより、管理者はバックアップ レコードまたはアーカイブ済みレコードのフィールド値をクリアまたは上書きすることができます。管理者はデータ クリーンアップ テンプレートを構成して、各オブジェクトをクリーンアップするフィールドを定義することができます。監査フィールドはこの機能に対応しないことに注意してください。データ クリーンアップで対応・未対応フィールドについては、付録 F – データの匿名およびクリーンアップで対応している・対応していないフィールド を参照してください。
Salesforce で空にできるフィールドの値はすべてクリアされます。必須フィールドについては、他のオブジェクトと関連している場合、または上書きする必要がない場合は、元の値が保持され、その他の必須フィールドの値は上書きされます。詳細については、フィールド値の置き換え方法 テーブルを参照してください。
偶発的なデータ損失を避けるために、データ クリーンアップの承認プロセスを設定することができます。この機能を有効にする場合、データ クリーンアップは管理者の承認が必要です。詳細については、データ クリーンアップの承認プロセスの有効化 を参照してください。
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フィールド |
Action |
上書きされた値 |
例 |
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自動採番 |
元の値を維持する |
/ |
/ |
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チェックボックス |
元の値を維持する |
/ |
/ |
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通貨 |
上書きする |
Salesforce のこのフィールドの文字長および小数点以下の精度の制限に従った乱数です。 |
8888.00 – 965289.27 |
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日付 |
上書きする |
フィールドのデータ クリーンアップ ジョブが実行される日付です。 |
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日付 / 時刻 |
上書きする |
フィールドのデータ クリーンアップ ジョブが実行される日時です。 |
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メール |
上書きする |
ランダムな文字列 + @GDPR.com |
user@contoso.com - abcd@GDPR.com |
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外部参照関係 |
他のオブジェクトに関連する; 元の値を維持する |
/ |
/ |
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数式 |
元の値を維持する |
/ |
/ |
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位置情報 |
上書きする |
ランダムな緯度・経度 |
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参照関係 |
他のオブジェクトに関連する; 元の値を維持する |
/ |
/ |
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数値 |
上書きする |
Salesforce のこのフィールドの文字長および小数点以下の精度の制限に従った乱数です。 |
123.45 – 159.35 |
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パーセント |
上書きする |
ランダムな割合 |
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電話 |
上書きする |
乱数です。文字の長さは元の値と同じです。 |
1234567890 – 1593574562 |
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候補リスト |
× |
/ |
/ |
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候補リスト (複数選択) |
× |
/ |
/ |
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ロールアップの概要 |
元の値を維持する |
/ |
/ |
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テキスト |
上書きする |
GDPR + ランダムな文字列 |
contoso.com - GDPRasdf1Gh |
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テキスト領域 | |||
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ロングテキスト領域 | |||
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リッチテキスト領域 | |||
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暗号化されたテキスト | |||
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時刻 |
上書きする |
フィールドのデータ クリーンアップ ジョブが実行される時刻です。 |
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URL |
上書きする |
http://GDPR.+ ランダムな文字列 |
http://contoso.com – http://GDPR.abcd1e |