シナリオ: 大企業の IT 管理者である岩崎さんは、何千もの SharePoint サイト、Teams、Microsoft 365 Groups のデータ セキュリティを管理しています。岩崎さんは、委任された管理者に権限を付与し、管理者が自分でデータおよびセキュリティを管理できる機能を希望しています。

問題:Microsoft 365 既定機能では、岩崎さんが各 SharePoint サイト、チーム、Microsoft 365 グループに対して個別に権限を付与する必要があるため、非常に時間がかかります。Microsoft 365 の既定機能では、データのリスク分析を詳細に示す概要レポートまたはダッシュボードも提供されていません。

解決方法: 岩崎さんは Insights にログインし、設定 > ユーザー管理 ページに移動します。この画面で、セキュリティ グループを作成し、ワークスペースを選択して権限範囲を構成し、指定したユーザーをセキュリティ グループのメンバーとして追加します。このグループのユーザーは、コンテンツと関連する権限を管理し、構成された権限範囲内のデータについてダッシュボードおよびレポートを表示することができます。