Google ドライブ ダッシュボード

ワークスペースが有効になっており、データ範囲が管理者によって構成されている場合、ダッシュボードでアクセス権を持っているデータを表示することができます。

要因

ダッシュボード ページの上部には、要因 セクションが表示されます。

グラフィカル ユーザー インターフェイス が含まれている画像

AI によって生成されたコンテンツは間違っている可能性があります。

管理者の場合、要因 セクションには 3 つのグラフが存在します。要因 セクションの右上にある時間範囲ドロップダウン リストから時間範囲を選択すると、過去 7 日間、過去 3 か月間、過去 6 か月間内の数およびトレンドの変化を表示することができます。

    アクセス権を持つ外部ユーザー このグラフには、過去 7 日間、過去 3 か月間、過去 6 か月間に構成したドライブ内のオブジェクトに対するアクセス権を持つ外部ユーザーのトレンドが表示されます。信頼されていない外部ユーザー数と、グラフの最終日にオブジェクトにアクセスした外部ユーザーの合計数がグラフの上に表示されます。グラフの数字にマウス カーソルを移動すると、オブジェクトにアクセスできる外部ユーザーの合計数、信頼されていない外部ユーザー数、信頼されている外部ユーザー数をそれぞれ表示することができます。

*注意: 標準ユーザーはこのグラフを表示することはできません。外部ユーザー数は、範囲の変更と同時に更新されなく、毎日の集計ジョブの完了後に更新されます。

    すべてのユーザーと共有されているリンク このグラフには、過去 7 日間、過去 3 か月間、過去 6 か月間のすべてのユーザーと共有されているリンクのトレンドが表示されます。

    機密アイテム このグラフには、過去 7 日間、過去 3 か月間、過去 6 か月間の機密アイテムのトレンドが表示されます。

グラフ内の円にマウス カーソルを移動すると、その日の外部ユーザー、リンク、機密アイテムの数を表示することができます。グラフの上部で過去 7 日間、過去 3 か月間、過去 6 か月間の数の変化を表示することもできます。

外部ユーザー数のリンクをクリックすると、ユーザー > 外部ユーザー ページにアクセスできます。共有リンクの数字をクリックすると、露出 > 共有リンク ページにアクセスできます。機密アイテム数のリンクをクリックすると、リスク分析 > 詳細レコード ページにアクセスできます。

直接アクセス権共有

ダッシュボード ページの 要因 の下には、直接アクセス権共有 セクションが表示されます。

直接アクセス権共有 セクションには、外部ユーザーに直接アクセス権が付与されている、またはリンクですべてのユーザーまたは対象グループに共有されている機密アイテムの数が表示されます。

グラフィカル ユーザー インターフェイス, テキスト, アプリケーション, メール

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    [外部ユーザー] リンクをクリックすると、ユーザー > 外部ユーザー ページが表示されます。

    [すべてのユーザー] をクリックすると、既定ですべてのユーザーと共有されいるリンクが表示される すべてのユーザー ページにアクセスできます。

    [対象グループ] をクリックすると、リンクで対象グループに共有されているオブジェクトが表示される 対象グループ ページにアクセスできます。

最も多くの権限を持つ外部ユーザー

最も多くの権限を持つ外部ユーザー セクションは、構成されたデータ範囲で最も多くのドライブに直接アクセス権を持っている 4 名の外部ユーザーおよびドライブ数が表示されます。

外部ユーザーの表示名をクリックすると、そのユーザーの アクセス レポート ページが開きます。[すべての外部ユーザーを表示] リンクをクリックすると、ユーザー > 外部ユーザー ページにアクセスできます。

サマリー

サマリー セクションには、有効になっているドライブのサマリーが表示されます。

テキスト

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    ユーザー ドライブ ユーザー ドライブの合計数、リンクがすべてのユーザーと共有されているユーザー ドライブの数、外部ユーザーと共有されているユーザー ドライブの数、危険度の高いアイテムを含むユーザー ドライブの数が表示されます。

    共有ドライブ 共有ドライブの合計数、リンクですべてのユーザーと共有されている共有ドライブの数、危険度の高いアイテムを含む共有ドライブの数、危険度の高い共有ドライブの数が表示されます。

数字をクリックして リスク分析 > 概要 > 詳細 ページにアクセスし、該当するドライブを表示することができます。

上位 5 件のタグ

ダッシュボード ページの左下に、上位 5 件のタグ セクションが表示されます。

このセッションに、上位 5 件のタグおよびタグが適用されているアイテムの数が表示されます。数字リンクをクリックすると、アイテムが表示されている リスク分析 > 詳細レコード ページにアクセスできます。

全体的なリスク

ダッシュボード ページの右側で、全体的なリスクを表示することができます。このセクションには、構成された露出度および秘密度の定義を使用して計算したリスクが表示されます。

 グラフィカル ユーザー インターフェイス

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3 つの色が表示されている 9 つのセルを含むマトリックスが表示されています。セルの上にマウス カーソルを移動させると、露出レベルおよび秘密度レベルを表示することができます。露出度および秘密度定義に一致するアイテムの数を表示することもできます。

トレンド セクションには、危険度が [] であるアイテム 危険度が [] であるアイテム が含まれています。数字リンクをクリックすると、高危険度 / 中危険度のアイテムの リスク分析 > 詳細レコード レポート ページにアクセスできます。過去 7 日間、過去 3 か月間、過去 6 か月間のリスクのあるファイル・アイテムのトレンドを表示することができます。要因 セクションの右上にある時間範囲ドロップダウン リストで目的の時間範囲をクリックすると、時間範囲を選択することができます。円にマウス カーソルを合わせると、その日の危険なアイテムの数が表示されます。各グラフには、最終日の危険なアイテム数、および過去 7 日間、過去 3 か月間、過去 6 か月間の数の変化が表示されます。データ範囲内で危険なアイテムが検出されなかった場合、すばらしい! が表示されます。

以下の表は、秘密度レベルおよび露出レベルに基づいたリスク レベルの計算を示しています。

                        露出レベル

秘密度レベル

高危険度

高危険度

中危険度

高危険度

中危険度

低危険度

中危険度

低危険度

低危険度

該当なし

該当なし

該当なし

該当なし

 

露出度定義 セクションには、露出レベル 露出レベル の両方で有効になっている条件の数を表示します。条件および設定を表示するには、展開 (Button: The expand button) ボタンをクリックします。このセクションの右上にある [編集] をクリックすると、露出度定義 ページに直接アクセスします。

*注意: 編集 ボタンを使用できるユーザーは管理者のみです。

有効な秘密度定義 セクションには、有効な秘密度定義の数が表示され、各秘密度定義が下に一覧表示されます。有効な秘密度定義のテンプレートをそれぞれ表示することもできます。[すべてを表示して編集] リンクをクリックすると、秘密度定義 ページに直接アクセスします。

*注意: [すべてを表示して編集] リンクを使用できるユーザーは管理者のみです。

適用済みリスク定義プロファイル セクションには、データ範囲に現在適用されているリスク定義プロファイルが表示されます。[すべてを表示して編集] リンクをクリックすると、リスク定義プロファイル ページに直接アクセスします。

*注意: [すべてを表示して編集] リンクを使用できるユーザーは管理者のみです。