シナリオ: 田辺さんは複数の Microsoft 365 グループを管理し、複数のユーザーとグループが接続されている SharePoint サイトのコンテンツにアクセスできますが、Microsoft 365 グループのメンバー リストには表示されないことに気づきました。田辺さんは、これらのシャドウ ユーザーとグループをすばやく検索し、簡単に権限を削除できる機能を希望しています。

問題:Microsoft 365 の既定機能では、田辺さんは Microsoft 365 グループ チーム サイトでユーザー権限を手動で確認し、その結果をメンバー リストと比較して、シャドウ ユーザーとグループを検出する必要があります。SharePoint サイトに戻り、個々のシャドウ ユーザーとグループの権限を手動で削除する必要があります。

解決方法: 田辺さんは Insights にログインし、Microsoft 365 グループ ワークスペースを選択した状態で リスク分析 > 概要 ページを表示します。シャドウ ユーザー / グループを含むグループ ビューで、Microsoft 365 グループ ワークスペース内のすべてのグループは、シャドウ ユーザー / グループ 列に表示されます。すべてのグループが シャドウ ユーザー / グループ 列で一覧表示されます。各グループのシャドウ ユーザー数およびグループ数が数字リンクで表示されます。シャドウ ユーザー / グループに外部ユーザーおよび孤立したユーザーが存在する場合は、数値は、外部ユーザー数 / 孤立したユーザー数 / シャドウ ユーザー・グループの合計数、という表記で表示されます。田辺さんはこの数字のリンクをクリックして、シャドウ ユーザーとグループのアクセス レポート ページでシャドウ ユーザーとグループのリストを確認することができます。グループからシャドウ ユーザーとグループを直接削除することもできます。