) ボタンをクリックするか、[閉じる] をクリックしてウィンドウを閉じます。検索を完了した際に、該当するプロファイル タイプの ユーザー / グループ アクセス レポート および オブジェクト権限レポート の詳細を表示することができます。
レポートの表示 ページで以下のアクションを実行することができます。
•プロファイルの表示 – 検索レポート セクションの上で [プロファイルの表示] をクリックすると、右画面に プロファイルの表示 ウィンドウが画面右側に表示されます。プロファイルの説明、プロファイル
タイプ、プロファイルの最終更新日時、前回の検索完了日時、プロファイルで構成された検索条件を含むプロファイル情報を表示することができます。閉じる
() ボタンをクリックするか、[閉じる] をクリックしてウィンドウを閉じます。
•プロファイルの編集 – プロファイルの表示 の右側にある アクション (
) ボタンをクリックして、ドロップダウン リストから プロファイルの編集 選択して、プロファイル タイプ以外のプロファイル設定を編集します。プロファイルを編集した場合、検索を完了した後に最新の検索レポートが表示されるように、プロファイルを再実行する必要があります。
*注意: プロファイルを保存すると、そのプロファイルのプロファイル タイプを編集することはできません。
•プロファイルの実行 – プロファイルが保存されているが、実行されていない場合、[プロファイルの実行] をクリックしてプロファイルを実行し、検索の完了後に該当するレポートを表示することができます。
•プロファイルの再実行 – プロファイルが保存されており、実行されている場合、[プロファイルの再実行] をクリックしてプロファイルを実行し、検索の完了後に最新のレポートを表示することができます。
上位 5 件のデータ タイプ セクションには、検索されたユーザー・グループがアクセスできるオブジェクトが一致するデータ タイプの上位 5 件、およびデータ タイプに一致するオブジェクトの数が表示されます。上位 5 件のバッジ セクションには、検索されたユーザー・グループがアクセスできるオブジェクトに適用されている Google ラベルの上位 5 件のバッジが表示されます。ユーザー タイプ セクションには、検索結果および数値でユーザー・グループの種類が表示されます。ユーザー タイプの左側の円にマウス カーソルを合わせると、検索結果の各ユーザー タイプのユーザーまたはグループの数が表示されます。
検索レポート セクションの下の表では、検索結果内のすべてのユーザー・グループのユーザー名 / グループ名、タイプ、ユーザー / グループに権限が付与されているドライブが存在するワークスペース、ユーザー / グループが直接アクセスできるドライブの数などの詳細情報を表示することができます。
ユーザー / グループの名前をクリックして、ユーザー / グループの詳細なアクセス レポートを表示することができます。ユーザー / グループが直接アクセス権を持っているドライブが表に一覧表示されます。ワークスペース、ドライブ名、ロール、作成者、リスク レベル、秘密度レベル、および露出レベルを表示できます。ドライブ名リンクをクリックしてドリルダウンすると、固有権限を持つオブジェクトが表に一覧表示されます。ユーザー / グループがドライブに対する直接アクセス権を持っている場合、ドライブおよび付与されたアクセス許可レベルも表示されます。
検索結果のユーザー・グループの場合、以下のアクションを実行することができます。
•ユーザー /
グループの検索 – 表の右上の検索ボックスにキーワードを入力して表の
検索 (
) ボタンをクリックするか、Enter
キーを押します。
•エクスポート – 以下のいずれかの方法でレポートをエクスポートすることができます。
o [すべてのアイテムのエクスポート] をクリックして、検索結果のすべてのユーザーおよびグループのレポートをエクスポートします。
o ユーザー・グループを 1 件以上選択し、[選択したアイテムのエクスポート] をクリックして、選択したユーザー・グループのレポートをエクスポートします。
エクスポート ドロップダウン リストで、サマリー レポートのエクスポート を選択してユーザーおよびグループのサマリー レポートをエクスポートするか、アクセス レポートのエクスポート を選択してユーザーおよびグループのサマリー レポートとアクセス レポートの両方をエクスポートします。
エクスポート ウィンドウでは、既定のレポート名が自動入力されていますが、必要に応じて編集することができます。
o サマリー レポートとアクセス レポートをエクスポートする – ユーザーおよびグループのサマリー レポートとアクセス レポートの両方をエクスポートします。
o ユーザー / グループのサマリー レポートおよびマージしたアクセス レポートをエクスポートする – ユーザおよびグループのサマリー レポートをエクスポートし、構成された範囲内のすべてのオブジェクトに対するユーザー・グループ アクセス レポートを 1 件のファイルにマージしてエクスポートします。
ユーザーを選択してエクスポートする場合、特定期間内のユーザー アクティビティ レポートをエクスポートする 詳細オプションが利用できます。過去 7 日間・過去 1 か月間・過去 3 か月間・カスタム を選択して、エクスポートするユーザー アクティビティ レポートの期間を定義します。
[エクスポート] をクリックしてレポートのエクスポートを開始します。
エクスポート プロセスが開始されると、ジョブ モニター > ダウンロード センター に移動するか、プロンプト メッセージ内の [ダウンロード センター] をクリックして、プロセスを確認することができます。
•更新 – [更新] をクリックすると、最新のポート結果を表示します。
•アクセス
レポートのエクスポート
– ユーザー / グループのアクセス レポートをエクスポートするには、アクション
() ドロップダウン リストから [アクセス レポートのエクスポート] をクリックします。
•アクセス
レポート – アクション () ドロップダウン リストから [アクセスレポート] をクリックして、ユーザー / グループのアクセス レポート ページにアクセスして表示します。
機密アイテム セクションには、ワークスペース毎に検索したドライブ内の機密アイテムの数が表示されます。
プロファイルで検索したドライブの詳細は、機密アイテム セクションの下の表に表示されます。検索範囲内のすべてのドライブのドライブ名、ドライブが存在するワークスペース、オブジェクト タイプ、ドライブを作成したユーザー / グループなどの詳細情報を表示することができます。
表に一覧表示されているドライブに対して、以下のアクションを実行することができます。
•ドライブンの検索
– 表の右上の検索ボックスにキーワードを入力して表の
検索 () ボタンをクリックするか、Enter
キーを押します。
•エクスポート – 以下のいずれかの方法でドライブの概要・権限レポートをエクスポートすることができます。
o [すべてのアイテムのエクスポート] をクリックして、検索範囲内のすべてのサイト コレクションのレポートをエクスポートします。
o サイト コレクションを 1 件以上選択し、[選択したアイテムのエクスポート] をクリックして、選択したサイト コレクションのレポートをエクスポートします。
エクスポート ドロップダウン リストで、サマリー レポートのエクスポート を選択してドライブのサマリー レポートをエクスポートするか、権限レポートのエクスポート を選択してドライブのサマリー レポートと権限レポートの両方をエクスポートします。
エクスポート ウィンドウでは、既定のレポート名が自動入力されていますが、必要に応じて編集することができます。
o サマリー レポートと権限レポートの両方をエクスポートする – ドライブのサマリー レポートと権限レポートの両方をエクスポートします。
o サマリー レポートとリンク権限レポートの両方をエクスポートする – ドライブのサマリー レポートとリンク権限レポートの両方をエクスポートします。
o アイテムを選択してアクセス レポートをエクスポートする場合、詳細オプションが利用できます。
§ アイテムの権限レポートをマージする – 権限レポートを 1 件のレポート ファイルにマージします。
§ 特定期間内のアクティビティ レポートをエクスポートする – 過去 7 日間・過去 1 か月間・過去 3 か月間・カスタム を選択して、エクスポートするアクティビティ レポートの期間を定義します。
[エクスポート] をクリックして、エクスポートを開始します。
エクスポート プロセスが開始されると、ジョブ モニター > ダウンロード センター に移動するか、プロンプト メッセージ内の [ダウンロード センター] をクリックして、プロセスを確認することができます。
•リスク レポートの表示 – ドライブ名をクリックすると、新しいタブでドライブの リスク分析 > 詳細レコード ページにアクセスします。
•詳細情報 – ドライブの右側にある アクション (
) ボタンをクリックし、詳細情報 をクリックしてドライブの詳細情報を表示します。詳細については、ドライブの詳細情報の表示 を参照してください。
•アクティビティの表示 – ドライブの右側にある アクション () ボタンをクリックし、[アクティビティの表示] をクリックすると、ドライブのすべてのユーザー アクティビティが表示されます。詳細については、アクティビティの表示 を参照してください。