公用車予約

予約一覧 セクションには、既定で利用可能な公用車とその予約が表示されています。公用車の情報が 車両情報 配下に表示されます。車両情報 の横にあるスイッチをオフにすることで、詳細情報を非表示にして車両名のみを表示することができます。

公用車の予約状況および予約された時間帯は、該当する公用車の右側に表示されます。このセクションで、以下のアクションを実行することができます。

•    予約の確認と管理 – 公用車の右側に件名、予約者、予約時間帯などの予約情報を表示することができます。予約をクリックし、右ペインに表示される 予約登録 ウィンドウで情報を編集することで、予約を編集することができます。予約申請を作成することもできます。詳細については、以下の 公用車予約プロセス セクションを参照してください。

•    車両情報の表示 – 車両情報 フィールドで車両番号をクリックします。右ペインに 車両情報 ウィンドウが表示されます。このウィンドウで車両情報を表示することができます。[閉じる] をクリックするか、閉じる () ボタンをクリックしてウィンドウを閉じます。

•    月間予約状況の表示 – 車両情報 フィールドで車両の右上にある 月表示 () ボタンをクリックすると、月間予約状況 ページが表示されます。既定では、当日が上部に表示されます。カレンダーの右側にあるスクロール バーをドラッグすると、当月の他の日付の予約を表示することができます。このページで、公用車の予約を管理することもできます。詳細については、公用車予約プロセス を参照してください。

•    表示時間の変更 – 現在の日付、週、月の左側にある左矢印 () ボタンをクリックして、以前の日付、週、月に切り替えることができます。現在の日付、週、月の右側にある右矢印 () ボタンをクリックして、それ以降の日付、週、月に切り替えることができます。

自分の予約一覧

[自分の予約一覧] をクリックします。自分の予約一覧 ページが表示されます。車両番号、鍵番、所属、車両タイプ、予約の開始時刻と終了時刻、予約のステージなど、予約に関する情報を表示することができます。

車両番号をクリックして、右ペインで車両情報を表示することができます。

予約を編集するには、予約の右側にする 編集 () ボタンをクリックして、予約の編集 ウィンドウで予約情報を編集します。

ページ上部の 自分の予約一覧 の横にある 戻る () ボタンをクリックして、アプリのホームページに戻ります。

予定表

[予定表] をクリックして、予定表 セクションを展開します。

このセクションには、当月の予定表が表示されます。当日または当週はハイライト表示されています。日付の下に、現在のユーザーの予約がドットで表示されます。日表示 ビューで日付をクリックしてその日付の予約を、週表示 ビューで日付をクリックしてその日付が属する週の予約を表示・管理することができます。カレンダーの下にある [今日] をクリックして当日に、[今週] をクリックして当週に戻ります。

実行できるアクション

公用車予約アプリのホームページの上部で、以下の操作を実行することができます。

•    公用車の検索 – [絞り込み検索] をクリックすると、右ペインに フィルター ウィンドウが表示されます。要件に基づいてフィルターを構成します。[検索] をクリックしてフィルターを適用します。

^*注意: アプリ管理者は、このウィンドウで公用車の検索に使用できるプロパティを管理することができます。詳細については、公用車フィルター管理 を参照してください。

•    フィルターとして保存 – 新しいフィルターの適用後、以下の手順を完了してフィルターを新しいフィルターとして保存することができます。

i.    フィルター () ドロップダウン リストをクリックします。

ii.   マウス カーソルを下書きのフィルターに移動させ、アクション () ボタン > フィルターとして保存 をクリックします。

iii.  フィルターとして保存 ウィンドウで、フィルター名を入力します。フィルターを既定のフィルターに設定する場合、デフォルトのフィルターとして設定 チェックボックスを選択します

iv.   [保存] をクリックします。

•    フィルターの管理 – フィルター () ドロップダウン リストをクリックすると、すべてのフィルターが表示されます。フィルターを管理するには、マウス カーソルをフィルターに移動させ、アクション () ボタンをクリックします。アクション メニュー、以下のアクションを実行することができます。

o  フィルターの編集 – このリンクをクリックすると、フィルターの編集 ウィンドウが表示されます。必要に応じてフィルターを編集し、[保存して適用] をクリックし、フィルターを保存して適用します。

o  デフォルトのフィルターとして設定 – このリンクをクリックして、現在のフィルターをデフォルトのフィルターとして設定します。該当するフィルターに (デフォルト) マークが追加されます。

^*注意: このアクションは、保存されたフィルターに対してのみ実行できます。

o  フィルターとして保存 – このリンクをクリックすると、フィルターとして保存 ウィンドウが表示されます。テキスト ボックスにフィルターの名前を入力します。デフォルトのフィルターとして設定 チェックボックスを選択すると、このフィルターをデフォルトのフィルターとして設定することもできます。[保存] をクリックします。

o  フィルターを削除 – このリンクをクリックして、フィルターを削除します。

•    フィルターをクリア – フィルター ドロップダウン リストの右側にある すべてクリア () ボタンをクリックして、フィルターをクリアします。

•    ビューの切り替え – [日表示] をクリックして、公用車予約を 日表示 ビューで表示します。[週表示] をクリックして、公用車予約を 週表示 ビューで表示します。

•    更新 – 更新 () ボタンをクリックして予約を更新します。

•    設定 – 設定 () ボタンをクリックすると、設定 ウィンドウが表示されます。承認されたユーザーは、タイルをクリックして、対応する設定を構成することができます。詳細については、公用車予約アプリの設定 を参照してください。

^*注意: このボタンを表示できるユーザーは、承認されたユーザーのみです。

•    公用車予約申請の確認 – 公用車予約申請の確認者は タスク () をクリックし、タスク ページにアクセスしてタスクを確認することができます。確認待ちの公用車予約申請がある場合、タスク () ボタンに点が表示されます。確認者が タスク ページにアクセスし、そのページで申請を承認または却下することができます。詳細については、以下の 公用車予約プロセス セクションを参照してください。