SharePoint Online および OneDrive 内のコンテンツを検出および分析するには、以下の説明を参照してください。
1. 準備
a. ストレージ場所 – コンテンツをアーカイブ ストレージにアーカイブする場合、アーカイブされたコンテンツを保存するためのストレージ場所を構成する必要があります。詳細については、グローバル ストレージ設定の構成 を参照してください。
b. ジョブ通知 – 特定のジョブを定期的に監視する場合、監視するジョブとその状態を指定して、ジョブ通知を作成する必要があります。詳細については、ジョブ通知の構成 を参照してください。
2. 分析の開始 – データ範囲を選択し、コンテンツの分析を開始するためのルールを作成する必要があります。詳細については、分析の開始 を参照してください。
3. レポートの表示 – 分析の完了後、非アクティブ データ レポートと ROT データレポートを表示できます。詳細については、非アクティブ データ レポートの表示 および ROT データ レポートの表示 を参照してください。
4. データの最適化 – レポートの表示後、非アクティブ データと ROT データをアーカイブまたは破棄することができます。詳細については、非アクティブ データのアーカイブまたは破棄 および ROT データのアーカイブまたは破棄 を参照してください。
5. 最適化状況の追跡 – 最適化状況を追跡することができます。詳細については、最適化状況の表示 を参照してください。