SharePoint オンプレミス コンテンツを管理するには、以下の説明を参照してください。
1. 準備
a. エージェントの登録 – Opus と SharePoint オンプレミス間の接続を確率するためにエージェントを登録する必要があります。詳細については、エージェントの登録 を参照してください。
b. SharePoint オンプレミスのスキャン – SharePoint オンプレミスから Opus への Web アプリケーションおよびサイト コレクションをスキャンする必要があります。詳細については、スケジュール設定の構成 を参照してください。
c. ジョブ通知 – 特定のジョブを定期的に監視する場合、監視するジョブとその状態を指定して、ジョブ通知を作成する必要があります。詳細については、ジョブ通知の構成 を参照してください。
2. ファイル プランの構築
a. ルールの作成 – 管理する特定のコンテンツにルールを作成し、コンテンツの管理方法に関するルール アクションを定義する必要があります。詳細については、情報ライフサイクル モジュールのルール作成 を参照してください。
b. 用語の作成 – コンテンツを分類するための用語を作成し、用語をルールに関連付け、SharePoint オンプレミスの Managed Metadata Services に用語を同期する必要があります。詳細については、用語の管理 を参照してください。
3. コンテンツ設定の構成と適用
a. 設定の構成 – ツリーノードの設定を構成して、コンテンツを用語で分類する必要があります。詳細については、設定の構成 を参照してください。
b. 設定の適用 – 設定の適用ジョブを実行して、構成した設定をコンテンツに適用する必要があります。これにより、用語に関連するルールがコンテンツに適用されます。詳細については、設定の適用 を参照してください。
4. ルール アクションのコンテンツへの強制 – コンテンツを管理するには、コンテンツにルール アクションを適用する必要があります。詳細については、ルール アクションの強制ジョブの実行 を参照してください。