Box コンテンツを管理するには、以下の説明を参照してください。
1. 準備
a. 接続の作成 – 接続グループを接続のコンテナーとして作成し、構造を参照するための接続を作成する必要があります。詳細については、接続の構成 を参照してください。
b. ジョブ通知 – 特定のジョブを定期的に監視する場合、監視するジョブとその状態を指定して、ジョブ通知を作成する必要があります。詳細については、ジョブ通知の構成 を参照してください。
2. ファイル プランの構築
a. ルールの作成 – 管理する特定のコンテンツにルールを作成し、コンテンツの管理方法に関するルール アクションを定義する必要があります。詳細については、情報ライフサイクル モジュールのルール作成 を参照してください。
b. 用語の作成 – コンテンツを分類するための用語を作成し、用語をルールに関連付ける必要があります。詳細については、用語の管理 を参照してください。
3. 設定の構成 – ツリー ノードの設定を構成して、コンテンツを分類する必要があります。詳細については、設定の構成 を参照してください。
4. Box から Opus へのコンテンツ同期 – Box から Opus へコンテンツを同期する必要があります。構成された用語設定は同時に同期済みコンテンツに適用されるため、用語に関連するルールがコンテンツに適用されます。詳細については、検索用のコンテンツの同期 を参照してください。
5. ルール アクションのコンテンツへの強制 – コンテンツを管理するには、コンテンツにルール アクションを適用する必要があります。詳細については、ルール アクションの強制ジョブの実行 を参照してください。