ストレージ最適化モジュールのルールの作成

ストレージ最適化モジュール用のルールを作成するには、以下の説明を参照してください。

1.   左ペインからルール コンテナーを選択します。選択したルール コンテナー内のルールが画面右側に表示されます。

2.   画面右側の [作成] をクリックして、ルール コンテナーに新しいルールを作成します。ルールの作成 ウィンドウが表示されます。

3.   ルール概要 – 以下の情報を入力してください。

•    名前 – ルールの名前を入力します。

•    説明 – ルールの説明を入力します (必須ではありません)。

•    新規ルールを作成する – 新しいルールを作成する場合は、このオプションを選択します。

既存のルールからコピーする – 既存のルールを再利用する場合は、このオプションを選択します。ドロップダウン リストから既存のルールを選択すると、既存のルールの設定が表示されます。ルール設定を変更して、この既存のルールに基づいて新しいルールを作成できます。

•    ルール コンテナー – 選択されたルール コンテナーが自動入力されます。必要に応じて、別のルール コンテナーを選択できます。

•    モジュール – ストレージ最適化のルールを作成するには、ストレージ最適化 を選択します。

^*注意: サブスクリプションに 情報ライフサイクル および ストレージ最適化 モジュールが含まれている場合、この設定が表示されます。

•    オブジェクト レベル – このルールを使用して管理するコンテンツのタイプを選択します。

•    処分クラス – ルールの処分クラスまたは処分権限番号を入力します。NAA・NARA エクスポート形式またはエクスポート用語を使用してドキュメントをエクスポートする際、入力された処分クラスまたは処分権限番号はルール プロパティとしてエクスポートされます。

これにより、同じルールを満たすドキュメントおよびコンテナー レベルのオブジェクトをマークすることができます。保持および処分スケジュールまたはその他の承認文書から処分クラスまたは処分権限番号を取得できます。

•    コンテンツ ソース – コンテンツ ソースを選択します (複数選択可能)。上記で選択したオブジェクト レベルは 選択できる利用可能なコンテンツ ソースを決定します。

4.   [次へ] をクリックします。

5.   ルール設定 – 上記で選択した各コンテンツ ソースのルール設定を構成します。ルール設定の詳細については、以下のセクションを参照してください。

6.   [保存] をクリックしてこの新しいルールを保存します。