分析の開始

2. 範囲の選択 – 分析するデータ範囲を選択します。1 件または複数のコンテナー内のすべてのドライブを分析できます。

4. レポートしきい値の設定 – ファイルサイズと更新日時に基づいて定義済みのフィルターが表示されます。これらのフィルターは、特別な要件に合わせてカスタマイズすることができます。これらのフィルターは後で非アクティブデータレポートおよび ROT データレポートに表示され、データを効率的にフィルターして、アクションを実行することができます。

6. 非アクティブ データの検索 – すべてのファイルは更新日時に基づいてスキャンされ、非アクティブデータレポートが生成されます。現在、非アクティブデータを検索するルールを作成することはできません。

8. ROT データの検索 – ルールを選択して、上記で構成した範囲内の Redundant (重複データ)、Obsolete (レガシデータ)、Trivial (不要なデータ) を検索します。

a. スイッチをオンにして、ROT データのデータサイズを分析します。

b. 再使用可能な Built-in ルールが存在します。必要に応じて、Built-in ルールの削除またはルール条件の変更を実行することもできます。

c. ルールを追加するには、ROT カテゴリ配下の [ルールの追加] をクリックします。ルールの名前と説明を入力し、ルール条件を構成して、[保存] をクリックして変更を保存します。ルール条件の詳細については、以下の表を参照してください。

9. [完了] をクリックして、確認メッセージで [OK] をクリックします。検出プロセスは分析プロセスに従って開始します。画面の下部で進行状況を確認することができます。

分析の完了後、最新の分析日時が表示されます。前回の分析日時をクリックすると、分析範囲と状態を表示するレポートがダウンロードされます。レポートの詳細を表示するには、非アクティブ データと ROT データに移動することができます。

新しい分析を開始する場合、[再分析] をクリックして新しい分析を開始します。

ROT データのルール条件

ROT データを検索する際に使用できるルール条件についは、以下の表を参照してください。

基準	条件	説明
名前 ^注意: ここで、ワイルドカード () を使用することができます。	次の値に一致する	名前が入力した値に一致するファイルを収集します。
名前 ^注意: ここで、ワイルドカード () を使用することができます。	次の値に一致しない	親フォルダー名が入力した値に一致すしないファイルを収集します。
親フォルダー名 (サブフォルダーを含む) 注意: ここで、ワイルドカード () を使用することができます。	次の値に一致する	親フォルダー名が入力した値に一致するファイルを収集します。
親フォルダー名 (サブフォルダーを含む) 注意: ここで、ワイルドカード () を使用することができます。	次の値に一致しない	親フォルダー名が入力した値に一致しないファイルを収集します。
作成日時	次の日付以前	作成日時が構成した日時以前のファイルを収集します。
作成日時	次の期間以前	作成日時が構成した期間を超過しているファイルを収集します。
更新日時	次の日時以前	更新日時が構成した日時以前のファイルを収集します。
更新日時	次の期間以前	更新日時が構成した期間を超過しているファイルを収集します。
種類	次の値である	タイプが構成したファイルタイプに含まれているファイルを収集します。
	次の値ではない	タイプが構成したファイルタイプに含まれていないファイルを収集します。
	空	タイプが空であるファイルを収集します。
サイズ	>=	サイズが構成したサイズ以上のファイルを収集します。
サイズ	<=	サイズが構成したサイズ以下のファイルを収集します。