非アクティブ データ レポートの詳細は以下のとおりです。
•サマリー
o データ サイズ – 範囲内のデータの合計サイズが表示されます。
o ファイル数 – 範囲内のファイルの合計数が表示されます。
o 最古のファイル – 範囲内の最古のファイルが作成されてから今までの時間が表示されます。
o バージョン サイズ – 範囲内のファイルの旧バージョンの合計サイズが表示されます。
*注意: 現在、承認済みバージョンおよび公開済みメジャー バージョンは計算されません。
o PHL データのサイズ – 範囲内の保存ライブラリ内のデータの合計サイズが表示されます。
•非アクティブ データ – 非アクティブ データを表示するには、時間範囲を設定する必要があります。最終更新日時が構成した更新日時の範囲内にあるファイルはレポートされます。
o データ サイズの割合 – ファイルのサイズ・ファイル数・合計サイズに対する非アクティブ データ サイズの割合が表示されます。
o 範囲別のデータ サイズ (GB) – 各コンテナー / サイト コレクション内のデータ サイズが表示されます。コンテナー ビューまたはサイト コレクション ビューに切り替えて、データを表示することもできます。
o ファイル サイズ別のデータ サイズ (GB) – サイズが < 1 MB・>= 1 MB・< 50 MB のファイルのデータ サイズが表示されます。
o ファイル タイプ別のデータ サイズ (GB) – ファイル タイプ別のファイルのデータ サイズが表示されます。最大 20 件のファイル タイプが含まれます。
[プロファイルとして保存] をクリックして、選択したフィルターをプロファイルとして保存します。プロファイルの作成 パネルで、プロファイル名を入力し、必要に応じてフィルターと並べ替え基準オプションを更新し、[保存] をクリックします。