訴訟中または調査中のイベントの保持を作成および管理できます。保持機能を使用すると、物理ボックス / フォルダーが ルール アクションの強制 ジョブによって一定期間破棄されないようにすることができます。
[保持の管理] をクリックすると、保持の管理 ページが開きます。作成されたすべての保持が表示されます。保持のタイトルをクリックすると、保持が適用されている物理ボックス / フォルダーおよびそれぞれの物理ボックス / フォルダーの保持解除時間が表示されます。
保持を管理するには、以下の操作を実行できます。
•保持の作成 – 以下の説明を参照して保持を作成します。
i. [新規] をクリックします。保持の作成 ウィンドウが表示されます。
ii. 保持のタイトル – 作成する保持の名前を入力します。一般的には、タイトルはイベントに関する情報を示します。
iii. 保持期限 – 保持がリリースされる期間を構成します。
iv. コメント – 必要に応じてコメントを入力します。
v. [保存] をクリックして構成を保存します。
•保持の編集 – 次の手順に従って保持を編集します。
i. 編集する保持を選択します。
ii. [編集] をクリックします。[保持の編集] 画面が表示されます。
iii. 保持期限 – 保持がリリースされる期間を変更します。
iv. コメント – コメントを変更します。
v. [保存] をクリックして構成を保存します。
•保持の延長 – 次の手順に従って保持を延長します。
i. リリース期間を延長する保持を選択します。
ii. [延長] をクリックします。[保持の延長] 画面が表示されます。
iii. 保持の延長期間を構成します。
iv. [保存] をクリックして構成を保存します。
•保持の除去 – 保持を除去するには、保持を選択し、[除去] をクリックします。保持が適用されている物理ボックス / フォルダーから除去されます。
•保持の削除 – 保持を削除するには、保持を選択し、[削除] をクリックします。物理ボックス / フォルダーに保持が適用されている場合、保持が物理ボックス / フォルダーから解除されてから、AvePoint Opus から削除されます。