ファイル システム コンテンツを管理する前に、以下の準備を実行する必要があります。
1. エージェントの登録 – AvePoint Opus とファイル システム サーバー間の接続を確立するためにエージェントを登録する必要があります。詳細については、エージェントの登録 を参照してください。
2. 接続の作成 – 接続グループを接続のコンテナーとして作成し、構造を参照するための接続を作成する必要があります。詳細については、接続の構成 を参照してください。
3. ストレージ場所 – コンテンツをアーカイブ ストレージにアーカイブする場合、アーカイブされたコンテンツを保存するためのストレージ場所を構成する必要があります。詳細については、グローバル ストレージ設定の構成 を参照してください。
*注意: AvePoint ストレージ、Google Cloud Storage、および Dropbox は、ファイル システムでサポートされていません。
ファイル システム コンテンツを管理するには、以下の操作を順番に実行する必要があります。
1. ツリー ノードの用語設定を構成して、ファイル システム コンテンツの分類方法を選択します。
2. 検索用のコンテンツ同期 ジョブを実行して、ファイル システムから AvePoint Opus へコンテンツを同期し、構成済みの用語設定を適用します。これにより、構成済み用語に関連するルールがコンテンツに適用されます。
3. ルール アクションの強制 ジョブを実行し、コンテンツを管理するために、コンテンツにルール アクションを強制します。