) ボタンをクリックします。ルールを削除するには、削除
(
) ボタンをクリックします。Microsoft 365 オブジェクトを AvePoint Online Services にスキャンするスキャン プロファイルを管理するには、自動検出 > スキャン プロファイル に移動します。スキャン プロファイル ページで、スキャン プロファイルを作成・編集することができます。スキャン プロファイルの管理用のその他のアクションについては、スキャン プロファイルの管理 を参照してください。
スキャン プロファイルを作成 / 編集するには、以下の説明を参照して スキャン プロファイルの作成 / スキャン プロファイルの編集 ウィザードで設定を構成します。
1. オブジェクト タイプの選択 – テナント ドロップダウン リストで、スキャン プロファイルが作成されるテナントを選択します。その後、Microsoft 365 用のスキャン プロファイルに含まれるオブジェクト タイプを選択します。Microsoft 365 オブジェクトをスキャンできるアプリ プロファイルの詳細については、Microsoft 365 オブジェクトをスキャンできるアプリ プロファイル を参照してください。
以下のことに注意してください。
•スキャン プロファイルを編集する際にテナントを変更することができません。
•Microsoft 365 グループ / Microsoft チーム / Viva Engage コミュニティ オブジェクト タイプにはグループ チーム サイトおよびグループ メールボックスが含まれています。
•Viva Engage コミュニティの場合、接続グループが有効になっているコミュニティのみは自動検出によって管理できます。
•組織に存在しない孤立したユーザーの場合、このユーザーの OneDrive は孤立した OneDrive と識別されます。自動検出スキャンに孤立した OneDrive を含める場合、AvePoint 担当者に連絡して、バックエンドでスイッチをオンに依頼してください。
•Microsoft はスロットリングを使用して Microsoft 365 の操作を管理します。スロットリング制限は、Exchange パブリック フォルダーのスキャンに影響を与え、パフォーマンスの低下またはスキャン ジョブの失敗をもたらす可能性があります。Exchange パブリック フォルダー を選択した場合、パフォーマンスの低下またはスキャン ジョブの失敗を回避するために、Microsoft 365 サポートに連絡し、以下のパラメーターを調整することで、Microsoft 365 のスロットリングを大幅に軽減することができます。
EWSMaxConcurrency: 最高の制限
•組織が EnPower サービスのみを使用して、EnPower for Power Platform アプリ プロファイルが構成されている場合、Microsoft 365 ユーザーをスキャンすることができます。
•組織が Cloud Backup for Microsoft 365 サービスを使用している場合、以下のオブジェクトに注意してください。
o Exchange Online パブリック フォルダーをバックアップするには、AvePoint 営業担当 に連絡して、Cloud Backup for Microsoft 365 サブスクリプションの パブリック フォルダー を購入してください。これにより、Exchange パブリック フォルダー オブジェクト タイプが利用可能になります。
o お使いのテナントが Cloud Backup for Microsoft 365 の複数のモジュールのエンタープライズ ライセンスのみを購入した場合、自動検出は購入したサブスクリプションに含まれているモジュールに従ってオブジェクトをスキャンします。例えば、サブスクリプションで Exchange Online モジュールのライセンスのみを購入した場合、メールボックスをスキャンすることができます。
o お使いのテナントが Cloud Backup for Microsoft 365 の複数のモジュールのエンタープライズ ライセンスを購入しており、他の Microsoft 365 向けの AvePoint サービス サブスクリプションを持っている場合、すべてのオブジェクト タイプを使用することができます。ただし、Project Online モジュールが購入した Cloud Backup for Microsoft 365 サブスクリプションに存在しない場合、Project サイトのコンテナーをカスタマイズしないでください。Cloud Backup for Microsoft 365 以外の Microsoft 365 向けの AvePoint サービスはすべての Project サイトを標準 SharePoint サイトと見なし、自動検出は Project サイトを標準 SharePoint サイトとしてスキャンします。
[次へ] をクリックします。
2. プロファイル設定 – プロファイル設定を構成するには、以下の説明を参照してください。
•名前 – プロファイル名前を入力します。
•説明 – プロファイルの説明を入力します。(必須ではありません)
•偽装アカウント – Exchange Web Services API の呼び出しに使用される Microsoft 365 ユーザー名を入力します。この設定は、Exchange パブリック フォルダー オブジェクト タイプがスキャン プロファイルで選択されている場合に必要です。
Exchange パブリック フォルダーをスキャンするには、このユーザーが Microsoft 365 で割り当てられた Exchange Online 製品ライセンスを持っており、パブリック フォルダーへの Read items 権限を持っている必要があります。
•インプレース アーカイブ済みメールボックスをスキャンする – この設定は Exchange メールボックス オブジェクト タイプがスキャン範囲に含まれる場合に表示されます。インプレース アーカイブ済みメールボックスをスキャンする場合にこの切り替えをオンにします。インプレース アーカイブ済みメールボックスをスキャンすると、スキャンの効率に影響を与える可能性があることに注意してください。
•ジョブ状態を更新する際にロックされたオブジェクトを無視する – この設定は OneDrive、SharePoint サイト、Microsoft 365 グループ / Microsoft チーム / Viva Engage コミュニティ、Project サイト オブジェクト タイプがスキャン範囲に含まれる場合に表示されます。この設定を有効にすると、詳細レポートではロックされたオブジェクトのスキャン結果は 失敗 と表示されますが、スキャン ジョブの状態に影響を与えません。
•チーム サイト (Microsoft 365 グループなし) を SharePoint サイト コンテナーにスキャンする – この設定は、スキャン範囲に SharePoint サイト オブジェクト タイプが含まれている場合に表示されます。この設定を有効にすると、グループ / チームに接続されていないチーム サイト (SharePoint クラシックおよびモダン チーム サイトを含む) が、SharePoint サイト コンテナーにスキャンされます。以下のことに注意してください。
o この設定が有効化されていない場合、グループ / チームに接続されていないモタン チーム サイトに対して影響を与えないため、SharePoint サイト コンテナーにスキャンすることもできます。だたし、この設定を有効にしないと、クラシック チーム サイトはいずれかのコンテナーにスキャンすることはできません。
o この設定を有効にすると、グループ・チームなしで作成されたチーム サイトや、グループ・チームのオブジェクトが存在しなくなった後も保持ポリシーによって保持された孤立したチーム サイトに対して機能します。サイトの数が多い場合、スキャン ジョブにしばらく時間がかかる場合があります。
•日単位のスキャンを有効にする – 毎日このスキャン プロファイルを実行する場合、この切り替えをオンにします。日単位スキャン ジョブの既定開始時刻が表示されています。必要に応じて、開始時刻をカスタマイズすることができます。
•オブジェクトが他のコンテナーに移動されるか、コンテナーから削除される際に、次の受信者にメール通知を送信する – コンテナーのルールに一致する際にオブジェクトは自動的に他のコンテナーに移動されます。この通知を有効にする場合、切り替えをオンにします。その後、通知プロファイル ドロップダウン リストからメール受信者プロファイルを選択します。オブジェクトが他のコンテナーに移動されるか、AOS コンテナーから削除される際に、選択したプロファイルの受信者にメール通知が送信されます。必要に応じて、[メール受信者プロファイルの作成] をクリックして、メール受信者プロファイルを作成します。メール受信者プロファイルを構成する方法については、メール受信者プロファイル を参照してください。
[次へ] をクリックして続行するか、[前へ] をクリックして前のページに戻ります。
3. コンテナーとルールの構成 – 以下の情報を参照してスキャン モードを選択します。
•高速モード は、オブジェクトを既定のコンテナーにスキャンします。このモードは、スキャンを開始する最も簡単な方法です。
•詳細モード は、オブジェクトを構成するビジネス ルールによって定義されるコンテナーに動的にスキャンします。詳細モードを選択する場合、以下の説明を参照して各オブジェクト タイプのコンテナーおよびルールを構成します。
i. ルールを追加するは、[追加] をクリックします。ページの右側に ルールの追加 画面が表示されます。
ii. コンテナーの選択 – ドロップダウン リストからコンテナーを選択します。必要に応じて、[コンテナーの作成] をクリックして新しいコンテナーを作成します。コンテナーを構成する方法については、コンテナーの管理 を参照してください。
iii. ルール – このコンテナーのルールとして すべてのオブジェクトを 1 件のコンテナーにスキャンする または 指定したオブジェクトを 1 件のコンテナーにスキャンする を選択します。
*注意: 指定したオブジェクトを 1 件のコンテナーにスキャンする ルールの条件を構成した場合、[除外されたオブジェクト用のルール] をクリックして、条件を満たさないオブジェクトの追加ルールを構成することができます。すべてのオブジェクトを 1 件のコンテナーにスキャンする ルールを選択した場合、他のルールを追加することはできません。
iv. ルールの条件と値 – 指定したオブジェクトを 1 件のコンテナーにスキャンする を選択した場合、以下の説明を参照して ルールの条件と値 を構成して指定したオブジェクトを定義します。
§ 条件を設定するには、ドロップダウン リストからオプションを選択して、テキストボックスに値を構成します。対応する条件の詳細については、対応する自動検出ルールの条件 を参照してください。
§ 条件を追加するには、追加 () ボタンをクリックします。ルールを削除するには、削除
() ボタンをクリックします。
§ 複数の条件が存在する場合、条件のロジックとして And (すべての条件を満たすオブジェクトはコンテナーにスキャンされます) または Or (条件のいずれかを満たすオブジェクトがコンテナーにスキャンされます) を選択する必要があります。
v. ルールの追加 右側画面の下で [追加] をクリックして、構成したルールを追加します。
vi. 複数のコンテナーを追加する場合、優先度 ドロップダウン リストから数字を選択することでコンテナーの優先度を設定します。
vii. 指定したオブジェクトを 1 件のコンテナーにスキャンする オプションを選択する場合、スキャン プロファイルがルールで構成した条件を満たさないオブジェクトを検出した際の条件に対して、[除外されたオブジェクト用のルール] をクリックして追加のルールを構成することができます。追加ルールの既定オプションは コンテナーに追加しない です。ルールを 同一コンテナーに追加する に変更する場合、ドロップダウン リストからコンテナーを選択します。[保存] をクリックします。
viii. ルールを編集 / 削除する場合、マウス カーソルをルールに移動し、その他のオプション (
) ボタンをクリックし、編集 または 削除 を選択します。
[次へ] をクリックして続行するか、[前へ] をクリックして前のページに戻ります。
4. スキャン プロファイルで設定の概要を表示し、以下のアクションを実行します。
•スキャン プロファイルの構成を保存する場合 [保存] をクリックします。
•スキャン プロファイルをただちに実行する場合は、[保存して実行] をクリックします。
•前のページに戻る場合、[前へ] をクリックします。