メールの送信

特定のワークスペースに関する情報を含むメールをレポート目的で送信するには、以下の説明を参照してください。

1.   必要に応じてワークスペースをフィルターし、フィルターされたワークスペースからメールに含まれるワークスペースを選択します。特定のワークスペースをフィルターするには、[フィルター] をクリックします。既定では、すべてのフィールドが選択されています。各フィールドのドロップダウン リストをクリックして、該当するフィールドの更新に特定タイプを選択または選択解除することができます。[適用] をクリックして更新を適用します。

2.   [メールの送信] をクリックして、通知 を選択します。

3.   メールの送信 パネルでは、使用するメール テンプレートを選択します。[メールのプレビュー] をクリックし、テンプレートの詳細を表示することができます。

4.   メールの受信者を選択します。ワークスペース管理者、ワークスペース共同作成者、ワークスペース ビューアー、ワークスペース メンバー から選択することができます。

5.   [送信] をクリックします。メールの送信プロセスが開始されます。プロセス センターの詳細については、プロセス センター を参照してください。

ワークスペースのエクスポート

ワークスペースを ZIP ファイルにエクスポートするには、以下の説明を参照してください。

1.   [エクスポート] をクリックし、ZIP ファイルに含めるフィールドを選択します。現在のフィールド または すべてのフィールド から選択することができます。

•    現在のフィールドを選択する場合、ページのテーブルに表示されている列およびワークスペースのみがエクスポートされます。表示するフィールドを構成するには、列の管理およびフィルターの構成を実行することができます。詳細については、EnPower インターフェイスの把握 を参照してください。

現在のフィールド を選択した後、レポートのエクスポート プロセスが開始されます。

•    すべてのフィールド を選択した後、レポートのエクスポート プロセスが開始されます。

2.   ポップアップ ウィンドウで [プロセス センター] をクリックするか、プロセス センター () ウィンドウで [すべて表示] をクリックして プロセス センター に移動します。

3.   プロセスの完了後、ダウンロード () ボタンをクリックして、エクスポートされたレポートをダウンロードします。