プライベート チャネルの内容変更

管理者がプライベート チャネルの内容の変更プロセスを有効化し、プライベート チャネルの所有者をプライベート チャネルの内容変更タスクの割り当て先として選択した場合、そのプライベート チャネル所有者は内容の変更プロセス中にプライベート チャネルの所有権とメンバーシップのレビューおよび更新を担当します。

1.   以下のエリアでプライベート チャネルの内容の変更タスクを表示することができます。

•    画面左側の [タスク一覧] をクリックします。タスク一覧 ページで、確認 セクションに移動します。完了するプライベート チャネルのタスクが表示されます。期限 または 作成日 でタスクをフィルターすることができます。パネルでプライベート チャネルの詳細を表示するには、そのプライベート チャネルを特定し、表示 () ボタンをクリックします。

•    画面左側の [個人用タスク] をクリックします。個人用タスク レポートで、状態、タスク タイプ、期限 などでタスクをフィルターすることができます。内容の変更が必要なタスクを特定して、サマリーをクリックすると、タスクの詳細が表示されます。

•    新しい MyHub エクスペリエンス > タスク & To-Do で、タスク名をクリックして、新しいパネルでタスクを表示します。

2.   [内容の変更] をクリックします。その後、内容の変更の概要 ページに移動します。プライベート チャネルの内容の変更プロセスを開始する前に、内容の変更タスクの割り当て先は以下のプライベート チャネル情報を表示することができます。

•    プライベート チャネル所有権 – 所有権 エリアでプライベート チャネルの所有権情報を表示することができます。

•    メンバー統計 – メンバーの統計 エリアで以下のメンバー統計情報を確認することができます。

o  メンバーの合計数 – プライベート チャネルの所有者およびメンバーの数です。

o  外部ユーザー – プライベート チャネル内の外部ユーザーの数です。

•    アクティビティ情報 – アクティビティ エリアでプライベート チャネルの前回のアクティブ時間を表示することができます。チャネルに接続されている SharePoint サイトの前回のアクティブ時間、またはチャネル内のメッセージの最終送信時間が表示されます。

プライベート チャネルの詳細を確認した後、以下の操作を実行することができます。

•    プライベート チャネルが不要になった場合は、[このチャネルを削除します] をクリックしてプライベート チャネルを削除します。[削除] をクリックしてプライベート チャネルの削除を確定するか、[キャンセル] をクリックして 内容の変更の概要 ページに戻ります。

^*注意: このエリアは、管理者がプライベート チャネルの削除を許可した場合にのみ利用可能です。

•    [後で通知する] の有効化 – 今すぐプライベート チャネルの内容の変更を実行せず、通知を有効にする場合は、[後で通知する] をクリックします。その後、確認のための 通知メール ウィンドウが表示されます。[OK] をクリックすると、内容の変更タスクの通知メールが 24 時間後に送信されます。

プライベート チャネルの内容の変更を開始する場合は、以下の構成を完了してください。

3.   内容の変更プロセスを開始するには、[内容の変更の開始] をクリックします。その後、以下の説明を参照して、メンバーシップの内容変更の構成を完了します。

•    所有者またはメンバーの追加 – ユーザーをプライベート チャネルの所有者またはメンバーとして追加するには、以下の説明を参照してください。

i.    リボン上で [追加] をクリックします。

ii.   所有者 または メンバー を選択して、ユーザーをプライベート チャネルの所有者またはメンバーとして追加するかどうかを決定します。

iii.  ユーザー名をテキスト ボックスに入力します (複数入力可能)。

iv.   [保存] をクリックして構成を保存します。

以下の点に注意してください。

o  このプライベート チャネルに追加できる対象は、既存のチーム メンバーのみです。

o  ユーザーを所有者として追加できるか、メンバーとして追加できるかは、管理者の構成によって決定されます。

•    削除 – 所有者またはメンバーをプライベート チャネルから削除します。ユーザーを選択してリボン上の [削除] をクリックするか、その他のアクション () > [削除] をクリックします。

•    メンバーに降格 – 所有者をメンバーに降格します。所有者を選択し、リボン上で [メンバーに降格] をクリックするか、その他のアクション () > [メンバーに降格] をクリックします。このボタンが表示されるかどうかは、管理者の構成によって異なることに注意してください。

•    所有者に昇格 – メンバーを所有者に昇格します。メンバーを選択し、リボン上で [所有者に昇格] をクリックするか、その他のアクション () > [所有者に昇格] をクリックします。このボタンが表示されるかどうかは、管理者の構成によって異なることに注意してください。

•    実行したメンバーシップの変更をすべてクリアする場合は、リボン上で [すべてリセット] をクリックします。

4.   完了後、[送信] をクリックして、内容の変更を送信します。