共有チャネルの内容変更

管理者が共有チャネルの内容の変更プロセスを有効化し、共有チャネルの所有者を共有チャネルの内容変更タスクの割り当て先として選択した場合、その共有チャネル所有者は内容の変更プロセス中に共有チャネルの所有権とメンバーシップのレビューおよび更新を担当します。

1.   以下のエリアで共有チャネルの内容の変更タスクを表示することができます。

•    画面左側の [タスク一覧] をクリックします。タスク一覧 ページで、確認 セクションに移動します。完了する共有チャネルのタスクが表示されます。期限 または 作成日 でタスクをフィルターすることができます。パネルで共有チャネルの詳細を表示するには、その共有チャネルを特定し、表示 () ボタンをクリックします。

•    画面左側の [個人用タスク] をクリックします。個人用タスク レポートで、状態、タスク タイプ、期限 などでタスクをフィルターすることができます。内容の変更が必要なタスクを特定して、サマリーをクリックすると、タスクの詳細が表示されます。

•    新しい MyHub エクスペリエンス > タスク & To-Do で、タスク名をクリックして、新しいパネルでタスクを表示します。

2.   [内容の変更] をクリックします。その後、内容の変更の概要 ページに移動します。共有チャネルの内容の変更プロセスを開始する前に、内容の変更タスクの割り当て先は以下の共有チャネル情報を表示することができます。

•    共有チャネル所有権 – 所有権 エリアで共有チャネルの所有権情報を表示することができます。

•    メンバー統計 – メンバーの統計 エリアで以下のメンバー統計情報を確認することができます。

o  共有チャネルの所有者とメンバーの数、およびチャネルの共有先チームの数です。

o  共有チャネル内の外部ユーザーおよび外部チームの数です。

•    アクティビティ情報 – アクティビティ エリアで共有チャネルの前回のアクティブ時間を表示することができます。チャネルに接続されている SharePoint サイトの前回のアクティブ時間、またはチャネル内のメッセージの最終送信時間が表示されます。

共有チャネルの詳細を確認した後、以下の操作を実行することができます。

•    共有チャネルが不要になった場合は、[このチャネルを削除します] をクリックして共有チャネルを削除します。[削除] をクリックして共有チャネルの削除を確定するか、[キャンセル] をクリックして 内容の変更の概要 ページに戻ります。

^*注意: このエリアは、管理者が共有チャネルの削除を許可した場合にのみ利用可能です。

•    [後で通知する] の有効化 – 今すぐプライベート チャネルの内容の変更を実行せず、通知を有効にする場合は、[後で通知する] をクリックします。その後、確認のための 通知メール ウィンドウが表示されます。[OK] をクリックすると、内容の変更タスクの通知メールが 24 時間後に送信されます。

共有チャネルの内容の変更を開始する場合は、以下の構成を完了してください。

3.   内容の変更プロセスを開始するには、[内容の変更の開始] をクリックします。その後、以下の説明を参照して、メンバーシップの内容変更の構成を完了します。

•    所有者またはメンバーの追加 – ユーザーを共有チャネルの所有者またはメンバーとして追加するには、以下の説明を参照してください。

i.    リボン上で [追加] をクリックします。

ii.   所有者 または メンバー を選択して、ユーザーを共有チャネルの所有者として追加するか、メンバーとして追加するかを決定します。

iii.  ユーザー名をテキスト ボックスに入力します (複数入力可能)。

iv.   [保存] をクリックして構成を保存します。

^*注意: ユーザーを所有者として追加できるか、メンバーとして追加できるかは、管理者の構成によって決定されます。

•    削除 – 所有者またはメンバーを共有チャネルから削除します。ユーザーを選択してリボン上の [削除] をクリックするか、その他のアクション () > [削除] をクリックします。

•    メンバーに降格 – 所有者をメンバーに降格します。所有者を選択し、リボン上で [メンバーに降格] をクリックするか、その他のアクション () > [メンバーに降格] をクリックします。このボタンが表示されるかどうかは、管理者の構成によって異なることに注意してください。

•    所有者に昇格 – メンバーを所有者に昇格します。メンバーを選択し、リボン上で [所有者に昇格] をクリックするか、その他のアクション () > [所有者に昇格] をクリックします。このボタンが表示されるかどうかは、管理者の構成によって異なることに注意してください。

•    実行したメンバーシップの変更をすべてクリアする場合は、リボン上で [すべてリセット] をクリックします。

4.   完了後、[送信] をクリックして、内容の変更を送信します。