)
ボタンをクリックします。管理者がサイト コレクションの権限洗い替えを有効にし、ユーザーをタスクの割り当て先として選択した場合、権限洗い替えタスクが生成され、そのユーザーに割り当てられます。このタスクには、このサイト コレクションのユーザーまたはグループの権限が含まれています。タスクで権限の変更を実行すると、その変更が Microsoft 365 に更新されます。
1. ホーム ページで タスク一覧 の 確認 セクションに移動します。確認が必要な権限洗い替えタスクが表示されます。期限
または 作成日 でタスクをフィルターすることができます。パネルでサイト
コレクション権限洗い替えタスクの詳細を表示するには、そのタスクを特定し、表示
()
ボタンをクリックします。
2. リボン上で [洗い替え] をクリックします。サイト コレクションに対する権限を持つユーザーおよび SharePoint グループが表示されます。ユーザー権限と SharePoint グループ権限が正しいかどうかを確認します。ユーザーまたは SharePoint グループを選択すると、権限の詳細が表示されます。
SharePoint グループに対して、以下のアクションを実行することができます。
•グループ メンバーの表示 – [グループ メンバーの表示] をクリックすると、パネルが表示されます。選択したグループ メンバーに対して以下のアクションを実行することができます。
o グループの変更 – ユーザーが所属するグループを変更する アクションを選択する場合、ドロップダウン リストから対象グループを選択します。ユーザーを削除する アクションを選択する場合、現在のグループから削除する および サイト コレクションから削除する からオプションを選択します。完了後、[保存] をクリックします。
o グループからユーザーを削除 – 選択したユーザーを現在のグループから削除します。ポップアップ ウィンドウで、[削除] をクリックして確認します。
o サイト コレクションからユーザーを削除 – ユーザーはサイト コレクションに対するアクセス権を持たなくなります。ポップアップ ウィンドウで、[削除] をクリックして確認します。
•グループ権限の編集 – リストでオブジェクトを特定し、権限 ドロップダウン リストからアクセス許可レベルを選択します。
•グループ権限の削除
– リストでオブジェクトを特定し、削除
(
) ボタンをクリックします。確認のポップアップ ウィンドウが表示されます。[削除] をクリックして確認します。
ユーザーに対して、以下のアクションを実行することができます。
•ユーザー権限の編集 – リストでオブジェクトを特定し、権限 ドロップダウン リストからアクセス許可レベルを選択します。
•ユーザー権限の削除
– リストでオブジェクトを特定し、削除
() ボタンをクリックします。確認のポップアップ ウィンドウが表示されます。[削除] をクリックして確認します。
•サイト コレクションからユーザーを削除 – ユーザーはサイト コレクションに対するアクセス権を持たなくなります。表の上にある [サイト コレクションからユーザーを削除] をクリックします。確認のポップアップ ウィンドウが表示されます。[削除] をクリックして確認します。
変更をリセットする場合は、リボン上で [リセット] をクリックして、個人用変更のリセット または すべての変更のリセット を選択します。
•個人用変更のリセット – ログイン中のユーザーによるタスクでの変更をクリアします。タスクは、ユーザーに割り当てられた時点の状態にリセットされます。
•すべての変更のリセット – すべてのユーザーによるタスクでの変更をクリアします。タスクは最初に生成された時の状態にリセットされます。
3. 完了後、以下のアクションを実行することができます。
•[送信] をクリックして変更を送信します。
•変更せずにタスクを完了するには、[却下] をクリックします。
•タスクの再割り当てが管理者によって許可されている場合、[再割り当て] をクリックしてタスクを別の承認者に再割り当てすることができます。