サイト コレクションのメタデータ洗い替えタスクの管理

管理者がサイト コレクションのメタデータ洗い替えを有効にし、ユーザーをそのタスクの割り当て先として選択した場合、メタデータ洗い替えタスクが生成され、そのユーザーに割り当てられます。このタスクには、このサイト コレクションのメタデータが含まれています。タスクでメタデータの変更を実行すると、その変更が Microsoft 365 に更新されます。

1.   ホーム ページで タスク一覧 の 確認 セクションに移動します。確認が必要なメタデータ洗い替えタスクが表示されます。期限 または 作成日 でタスクをフィルターすることができます。パネルでサイト コレクション メタデータ洗い替えタスクの詳細を表示するには、そのタスクを特定し、表示 () ボタンをクリックします。

2.   リボン上で [洗い替え] をクリックします。サイト コレクションに適用されているメタデータが表示されます。メタデータ値が正しいかどうかを確認します。必要に応じて、メタデータ値を更新することができます。

3.   メタデータの追加・削除が管理者によって許可されている場合、メタデータを追加・削除することができます。

•    新しいメタデータの追加 – リボン上で [新しいメタデータの追加] をクリックし、パネルでメタデータを選択した後、[追加] をクリックします。

•    削除 – メタデータ フィールドを特定し、[削除] をクリックします。

変更をリセットする場合は、リボン上で [リセット] をクリックして、個人用変更のリセット または すべての変更のリセット を選択します。

•    個人用変更のリセット – ログイン中のユーザーによるタスクでの変更をクリアします。タスクは、ユーザーに割り当てられた時点の状態にリセットされます。

•    すべての変更のリセット – すべてのユーザーによるタスクでの変更をクリアします。タスクは最初に生成された時の状態にリセットされます。

4.   完了後、以下のアクションを実行することができます。

•    [送信] をクリックして変更を送信します。

•    変更せずにタスクを完了するには、[却下] をクリックします。

•    タスクの再割り当てが管理者によって許可されている場合、[再割り当て] をクリックしてタスクを別の承認者に再割り当てすることができます。