サービス要求が送信されると、タスクが生成され、要求の承認者となっているユーザーの ホーム ページの タスク一覧 または 個人用タスク レポートに追加されます。
タスク一覧 > 確認 セクションまたは 個人用タスク レポートに、確認が必要なタスクが表示されます。期限 または 作成日 などでタスクをフィルターすることができます。
タスクを管理する方法については、以下のタスク管理の例を参照することができます。
ユーザー権限のクローン / 転送タスクの管理方法については、以下の説明を参照してください。
1. 以下のエリアでタスクを表示することができます。
•タスク一覧
で、タスクを特定して 表示 (
) ボタンをクリックすると、タスクの詳細パネルが表示されます。
•個人用タスク レポートで、タスクを特定してサマリーをクリックすると、タスクの詳細パネルが表示されます。
2. リボン上で [権限レポートのレビュー] をクリックします。
3. クローン元ユーザーが権限を持つ SharePoint の範囲がレポートに表示されます。権限のクローン後、対象ユーザーに付与される権限を確認することができます。
4. 対象ユーザーに付与できる権限がある場合、該当するアイテムを選択し、[送信] をクリックします。対象ユーザーに付与しない権限がある場合は、該当するアイテムを選択し、[却下] をクリックします。
権限の削除タスクの管理方法については、以下の説明を参照してください。
1. 以下のエリアでタスクを表示することができます。
•タスク一覧
で、タスクを特定して 表示 () ボタンをクリックすると、タスクの詳細パネルが表示されます。
•個人用タスク レポートで、タスクを特定してサマリーをクリックすると、タスクの詳細パネルが表示されます。
2. リボン上で [権限レポートのレビュー] をクリックします。
3. 権限のレビュー ページで、権限を削除するユーザーまたはグループを選択します。
4. 完了後、[送信] をクリックします。
権限の変更タスクの管理方法については、以下の説明を参照してください。
1. 以下のエリアでタスクを表示することができます。
•タスク一覧
で、タスクを特定して 表示 () ボタンをクリックすると、タスクの詳細パネルが表示されます。
•個人用タスク レポートで、タスクを特定してサマリーをクリックすると、タスクの詳細パネルが表示されます。
2. リボン上で [権限の変更] をクリックします。
3. 権限の変更 ページに、要求者の要求通りに変更済みのユーザーおよび SharePoint グループの権限が表示されます。ユーザーまたは SharePoint グループを選択すると、権限の詳細が表示されます。また、権限を変更することもできます。
SharePoint グループに対して、以下のアクションを実行することができます。
•グループ メンバーの表示 – [グループ メンバーの表示] をクリックすると、パネルが表示されます。選択したグループ メンバーに対して以下のアクションを実行することができます。
o グループの変更 – ユーザーが所属するグループを変更する アクションを選択する場合、ドロップダウン リストから対象グループを選択します。ユーザーを削除する アクションを選択する場合、現在のグループから削除する および サイト コレクションから削除する からオプションを選択します。完了後、[保存] をクリックします。
o グループからユーザーを削除 – 選択したユーザーを現在のグループから削除します。ポップアップ ウィンドウで、[削除] をクリックして確認します。
o サイト コレクションからユーザーを削除 – ユーザーはサイト コレクションに対するアクセス権を持たなくなります。ポップアップ ウィンドウで、[削除] をクリックして確認します。
•グループ権限の編集 – リストでオブジェクトを特定し、権限 ドロップダウン リストからアクセス許可レベルを選択します。
•グループ権限の削除
– リストでオブジェクトを特定し、削除
(
) ボタンをクリックします。確認のポップアップ ウィンドウが表示されます。[削除] をクリックして確認します。
ユーザーに対して、以下のアクションを実行することができます。
•ユーザー権限の編集 – リストでオブジェクトを特定し、権限 ドロップダウン リストからアクセス許可レベルを選択します。
•ユーザー権限の削除
– リストでオブジェクトを特定し、削除
() ボタンをクリックします。確認のポップアップ ウィンドウが表示されます。[削除] をクリックして確認します。
•サイト コレクションからユーザーを削除 – ユーザーはサイト コレクションに対するアクセス権を持たなくなります。表の上にある [サイト コレクションからユーザーを削除] をクリックします。確認のポップアップ ウィンドウが表示されます。[削除] をクリックして確認します。
変更をリセットする場合は、リボン上で [リセット] をクリックして、個人用変更のリセット または すべての変更のリセット を選択します。
•個人用変更のリセット – ログイン中のユーザーによるタスクでの変更をクリアします。タスクは、ユーザーに割り当てられた時点の状態にリセットされます。
•すべての変更のリセット – すべてのユーザーによるタスクでの変更をクリアします。タスクは最初に生成された時の状態にリセットされます。
4. 完了後、[送信] をクリックします。