)
ボタンをクリックするか、管理
> プロファイル &
テンプレート >
ユーザー選択フィルター
プロファイル に移動して、ユーザー選択フィルター プロファイルを作成することができます。詳細については、ユーザー選択フィルター プロファイルの構成 を参照してください。更新 (
)
ボタンをクリックして、最新の利用可能なプロファイルを取得することができます。チーム ライフサイクル管理 サービスでは、ビジネス ユーザーが使用するチーム ライフサイクル管理要求のテンプレートを定義することができます。ビジネス ユーザーはこのサービスを使用して、チームの削除・アーカイブ・リストアを要求することができます。
以下の設定はチーム ライフサイクル管理サービスの既定設定であり、構成する必要があります。
•範囲 – サービス範囲は Microsoft 365 テナントまたは特定のコンテナーにすることができます。
o テナントを範囲として選択する – ビジネス ユーザーはこのサービス要求を送信して、選択したテナントのチームを管理できます。
o コンテナーを範囲として選択する – ビジネス ユーザーは特定のコンテナーのチームのみを管理できます。[追加] をクリックして ツリーからの範囲の選択 パネルを開き、データ ツリーからコンテナーを選択し (複数選択可能)、[追加] をクリックして選択したコンテナーをテーブルに追加します。
パネルでは、検索ボックスにコンテナーのキーワードを入力して、コンテナーを検索することもできます。
o ライフサイクルを管理できるチームを限定する – このチェックボックスを選択すると、ドロップダウン リストからユーザー選択フィルター プロファイルを選択し、要求フォームで管理するためにビジネス ユーザーが指定できるライフサイクルを持つチームを決定します。[プロファイル詳細の表示] をクリックして、選択したプロファイルの詳細を表示します。
作成 ()
ボタンをクリックするか、管理
> プロファイル &
テンプレート >
ユーザー選択フィルター
プロファイル に移動して、ユーザー選択フィルター プロファイルを作成することができます。詳細については、ユーザー選択フィルター プロファイルの構成 を参照してください。更新 ()
ボタンをクリックして、最新の利用可能なプロファイルを取得することができます。
•ライフサイクル管理アクション – ビジネス ユーザーが要求できるライフサイクル管理アクションを選択します。
o チームの削除を要求者に許可する
§ チームの削除により、関連する要求またはタスクが取り消されている際に、進行中のライフサイクル管理要求、サービス要求、内容の変更タスク、連絡先の指名タスクのタスク割り当て先に取り消しメールを送信する かどうかを選択します。このチェックボックスを選択すると、ドロップダウン リストからメール テンプレートを選択して、取り消しの通知メールが選択したメール テンプレートで送信されます。
§ ライフサイクル アクションの完了時に以下のユーザーに通知する かどうかを選択します。このチェックボックスを選択して、メール通知の受信者となるユーザーまたはグループ (Microsoft 365 グループ、配布グループ、メールが有効なセキュリティ グループ) を指定します。$ を入力して、利用可能なユーザー ロールから選択することもできます。ドロップダウン リストからメール テンプレートを選択して、通知メールが選択したメール テンプレートで送信されます。
o チームのアーカイブを要求者に許可する
§ チームのアーカイブ前にチーム メンバーシップおよびチーム サイト権限の変更を有効にする かどうかを選択します。このチェックボックスを選択して、ドロップダウン
リストから チーム アーカイブ プロファイル を選択します。[プロファイル詳細の表示] をクリックして、選択した内容の変更ガイダンス プロファイルの詳細を表示します。作成 (
) ボタンをクリックして、新しいプロファイルを作成することもできます。チーム アーカイブ プロファイル作成の詳細については、チーム アーカイブ プロファイルの構成 を参照してください。
利用可能な最新のチーム アーカイブ プロファイルを取得するには、更新 (
)
ボタンをクリックすることができます。
§ チームのアーカイブにより、関連する要求またはタスクが取り消されている際に、進行中のライフサイクル管理要求、サービス要求、内容の変更タスク、連絡先の指名タスクのタスク割り当て先に取り消しメールを送信する かどうかを選択します。このチェックボックスを選択すると、ドロップダウン リストからメール テンプレートを選択して、取り消しの通知メールが選択したメール テンプレートで送信されます。
§ ライフサイクル アクションの完了時に以下のユーザーに通知する かどうかを選択します。このチェックボックスを選択して、メール通知の受信者となるユーザーまたはグループ (Microsoft 365 グループ、配布グループ、メールが有効なセキュリティ グループ) を指定します。$ を入力して、利用可能なユーザー ロールから選択することもできます。ドロップダウン リストからメール テンプレートを選択して、通知メールが選択したメール テンプレートで送信されます。
o アーカイブされたチームのリストアを要求者に許可する
§ エスカレーションでアーカイブされたチームのリストアを要求者に許可する かどうかを選択します。
*注意: エスカレーション プロファイルの第 2 ステージでチームの削除が構成されている場合、チームのリストア要求はステージ 2 のアクションに影響を与えません。タスクがステージ 2 のしきい値に到達する際に、チームは削除されます。
§ ライフサイクル アクションの完了時に以下のユーザーに通知する かどうかを選択します。このチェックボックスを選択して、メール通知の受信者となるユーザーまたはグループ (Microsoft 365 グループ、配布グループ、メールが有効なセキュリティ グループ) を指定します。$ を入力して、利用可能なユーザー ロールから選択することもできます。ドロップダウン リストからメール テンプレートを選択して、通知メールが選択したメール テンプレートで送信されます。