チーム アーカイブ プロファイルをチームに適用すると、AvePoint Cloud Governance でチームがアーカイブされる際にチーム メンバーシップ・チーム サイトの権限・チャネル チームの管理方法を定義することができます。
チーム アーカイブ プロファイル にアクセスするには、プロファイル & テンプレート ページで [チーム アーカイブ プロファイル] カードをクリックします。
チームのアーカイブ プロファイルを定義するには、リボン上で [作成] をクリックして チーム アーカイブ プロファイルの作成 パネルを開き、以下の設定を構成します。
1. プロファイル名 – チーム アーカイブ プロファイルの名前を入力します。
2. 説明 – チーム アーカイブ プロファイルの説明を入力します。
3. チーム メンバーシップ – チーム メンバーシップを管理するには、以下の設定を構成します。
•チームのメンバーをすべて削除する – チームがアーカイブされる際、すべてのチーム メンバーを削除します。
•チームの所有者を変更する – チームがアーカイブされる際、すべてのチーム所有者を削除する または すべてのチーム所有者をチーム メンバーに降格する を選択します。
チームの所有者の変更を選択する場合、チームのアーカイブ時に、チームの所有者ロールを特定ユーザーに割り当てる ため、テキスト ボックスにユーザー名を入力する (複数入力可能) 必要があります。
*注意: プライベート チャネル / 共有チャネルに 1 名の所有者のみが存在し、そのチャネル所有者がチームの所有者またはメンバーである場合、チーム アーカイブ プロファイルですべてのチーム所有者を削除する、またはすべてのチーム メンバーを削除することを選択すると、チームがアーカイブされる際にチャネルは削除されます。チームがリストアされたでも、チャネルをリストアすることはできません。
*注意: 指定したすべてのユーザーが異なる Microsoft 365 テナントに存在する場合、チームのアーカイブ時に、どのユーザーもチームの所有者として割り当てられることはありません。AvePoint Online Services で Microsoft Entra ID アプリ プロファイルを作成するために使用される Microsoft 365 アカウントが、チームのアーカイブ時にチームの所有者として割り当てられます。
4. チーム サイトの権限 – チーム サイトの権限を管理するには、以下の構成を設定します。
•チーム サイトの権限を変更する – このオプションを選択すると、チームのアーカイブ時に、チーム サイトの権限が変更されます。
チーム サイトの権限の変更を選択する場合、チームのアーカイブ時に、以下からいずれかのチーム アーカイブ結果を選択します。チーム サイトの権限を変更する場合は、チーム サイトに対応するチーム リストア結果に注意してください。
o チームのメンバーに対して、サイトを読み取り専用にする – アーカイブ済みチームがリストアされると、チーム メンバーの権限もリストアされます。
o チームの所有者以外のユーザーに対して、サイトを読み取り専用にする – アーカイブ済みチームがリストアされると、ユーザーのチーム サイトに対する権限はリストアされません。
o チームの所有者以外のユーザーからすべてのサイト権限を削除する – アーカイブ済みチームがリストアされると、ユーザーのチーム サイトに対する権限はリストアされません。
•チーム サイトをロックする – このオプションを選択すると、チーム サイトがロックされます。アーカイブ済みチームがリストアされると、チーム サイトのロックは解除されます。ロックされたチーム サイトに対して、以下の状態のいずれかを選択することができます。
o サイトを [アクセスなし] 状態としてロックする
o サイトを [読み取り専用] 状態としてロックする
5. [保存] をクリックして構成を保存します。