ゲスト ユーザーの内容の変更
選択したゲスト ユーザーに対して実行できる内容の変更アクションは以下のとおりです。
•内容の変更プロファイルの適用 – ゲスト ユーザーに内容の変更プロファイルを適用するには、以下の説明を参照してください。
i. ゲスト ユーザーを 1 名以上選択します。
ii. リボン上で [内容の変更] をクリックして、内容の変更プロファイルの適用 を選択します。
iii. 内容の変更プロファイルの適用 パネルで、ドロップダウン リストからゲスト ユーザーの内容変更プロファイルを選択します。内容の変更プロファイルを選択した後、プロファイル詳細の表示 をクリックして、プロファイルの詳細を表示します。管理 > プロファイル & テンプレート > ゲストの内容変更プロファイル でゲスト ユーザーの内容変更プロファイルを構成することができます。詳細については、ゲスト ユーザーの内容変更プロファイルの構成 を参照してください。
選択したゲスト ユーザーに進行中の内容変更プロセスを持つユーザーが 1 名以上存在する場合、以下のオプションから 1 件を選択して、これらのゲストの処理方法を選択することができます。
§ これらのゲスト ユーザーに新しい内容の変更プロファイルを適用しない – このオプションを選択すると、進行中の内容変更プロセスを持っているゲスト ユーザーをすべてスキップします。
§ 進行中の内容の変更タスクをすべてキャンセルする – このオプションを選択すると、新しいゲストの内容変更プロファイルが選択したゲスト ユーザーに適用される前に、進行中の内容変更タスクをすべて取り消します。
内容変更タスクの割り当て先に取り消しメールを送信する を選択し、取り消しメール用のメール テンプレートを選択することができます。詳細の表示 をクリックして、選択したメール テンプレートの詳細を表示することができます。
iv. 構成の完了後、[送信] をクリックします。
以下の点に注意してください。
o 既存のゲスト ユーザーのワンタイム ゲストの内容変更プロセスは、新規適用された内容の変更プロファイルによって影響されません。
o なし を選択する場合、構成の保存後、現在適用されている内容の変更プロファイルがゲスト ユーザーから削除されます。
•内容の変更の再起動 – ゲスト ユーザーの内容の変更を再起動するには、以下の手順を参照してください。
i. ゲスト ユーザーを 1 名以上選択します。
ii. リボン上で [内容の変更] をクリックして、内容の変更の再起動 を選択します。
iii. 確認のための 内容の変更の再起動 ウィンドウが表示されます。
選択したワークスペースに進行中の内容の変更タスクを持っているワークスペースが 1 件以上存在する場合、タスクの割り当て先に取り消しメールを送信し、取り消しメールのメール テンプレートを選択することができます。詳細の表示 をクリックして、選択したメール テンプレートの詳細を表示することができます。
*注意: 内容の変更を再開すると、進行中の内容の変更タスクと自動エスカレーション タスクはすべてキャンセルされます。
iv. [再起動] をクリックして確認します。
•ワンタイム内容変更スケジュールの構成 – ゲスト ユーザーのワンタイム内容変更スケジュールを構成するには、以下の手順を完成してください。
i. ゲスト ユーザーを 1 名以上選択します。
ii. リボン上で [内容の変更] をクリックして、ワンタイム内容変更スケジュールの構成 を選択します。
iii. ワンタイム内容変更スケジュールの構成 パネルで、以下のオプションのいずれかを選択・構成して、ゲスト ユーザーの内容変更タイミングを定義します。
§ ゲスト招待日から指定の期間経過後 – テキスト ボックスに数値を入力し、ドロップダウン リストから 日間、週間、ヵ月間、年間 を選択します。ゲストの招待日から指定した期間が経過すると、内容の変更タスクが生成され、適用されているゲストの内容変更プロファイルで指定した内容変更タスクの割り当て先に割り当てられます。
§ 特定の日付 – カレンダー (
) ボタンをクリックして、日付を選択します。内容の変更タスクは、選択した日付に生成され、適用されているゲストの内容変更プロファイルで指定した内容変更タスクの割り当て先に割り当てられます。
以下の点に注意してください。
§ 選択したゲスト ユーザーに内容の変更プロファイルが適用されていない場合、ゲストの内容変更タスクは設定とおりに生成されません。
§ ワンタイム内容変更スケジュールは、ゲスト ユーザーの定期的な内容の変更スケジュールに影響を与えません。
iv. 構成の完了後、[保存] をクリックします。