サイト コレクション、グループ、チーム、Viva Engage コミュニティのタイムラインを表示するには、以下の説明を参照してください。
1. ワークスペース名をクリックします。
2. 詳細の表示 パネルで タイムライン タブをクリックして、アクション タイプ のドロップダウン リストから すべて、ワークスペースの内容の変更、ワークスペースのインポート、ワークスペースの管理、連絡先の指名 を選択すると、サイト コレクション、グループ、チーム、コミュニティの内容の変更履歴、インポート履歴、管理履歴、または連絡先指名履歴を表示できます。モダン Cloud Governance 管理センターのプロファイルによってトリガーされた連絡先指名履歴のみがここに表示されることに注意してください。
3. 内容の変更プロセス、インポート プロセス、ワークスペース管理、または連絡先の指名の時間範囲を定義するには、次の期間内のアクション ドロップダウン リストから 1 年 または 2 年 を選択します。
内容の変更が完了したワークスペースに対して、ワークスペース情報と内容変更タスクの割り当て先によって実行された内容変更アクションを表示するには、内容変更の詳細をエクスポートすることができます。詳細については、以下の説明を参照してください。
1. タイムラインでワークスペースの内容変更完了レコードをクリックすると、内容変更の詳細 パネルが表示されます。
2. リボン上で [内容の変更監査レポートのエクスポート] をクリックします。
3. Excel ファイル (.xlsx) として内容変更詳細のエクスポート ウィンドウで、エクスポートされる Excel ファイルの保存先を選択します。
•ローカル パスにエクスポートする – レポートをお使いのコンピューターにエクスポートします。
•ストレージ場所にエクスポートする – レポートを Microsoft Azure または SharePoint Online ライブラリまたはフォルダー上のストレージ場所にエクスポートします。ドロップダウン リストから場所を選択します。ストレージ場所の構成方法については、ワークスペース タイムラインの表示 を参照してください。
4. [エクスポート] をクリックしてレポートをエクスポートします。
ワークスペースの連絡先を指定するアクションが完了すると、タイムラインでワークスペースの連絡先を指定したレコードをクリックし、連絡先の指定の詳細 パネルを開いて詳細を表示することができます。