エンドユーザー用メール テンプレートは、ルール設定に違反したアクションを実行したユーザーに通知を送信する場合に使用されます。これらの通知は、各ルールで アクションがルール設定に違反したユーザーを含む チェックボックスを選択することで有効化できます。
Built-in エンドユーザー用メール テンプレートがあります。要件を満たすようにそのテンプレートをカスタマイズすることができます。必要に応じて、複数のエンドユーザー用メール テンプレートを作成することもできます。
すべてのエンドユーザー用メール テンプレートのうち、1 件のテンプレートを既定テンプレートに設定することができます。エンドユーザーへの違反通知の送信を選択する場合、既定のメール テンプレートが使用されます。メール テンプレートを既定のテンプレートとして設定するには、テンプレート テーブルでメール テンプレートの 既定 列内の切り替えをオンにします。
エンドユーザー用メール テンプレートの作成方法については、以下の説明を参照してください。
1. 設定 > 通知 > エンドユーザー用メール テンプレート ページで、[メール テンプレートの作成] をクリックします。エンドユーザー用メール テンプレートの作成 ページが表示されます。
2. 一般情報 – 以下の説明を参照して一般情報を入力します。
•名前 – メール テンプレートの名前を入力します。
•説明 – 必要に応じて説明を入力します。
•言語 – オプションを選択します。
o 既定のメール テンプレートに従う – メール テンプレートの言語は既定のメール テンプレートで定義された言語に従います。
o 既定の言語を使用する – メール テンプレートは、AvePoint Online Services > システム管理 > 全般設定 > カルチャ設定 で設定された言語を使用します。
*注意: 現在、Policies for Microsoft 365 は 英語、日本語、フランス語、ドイツ語 4 つの言語のメール通知の送信のみをサポートしています。AvePoint Online Service で設定した言語がこの 4 つの言語ではない場合、メール通知は英語で送信されます。
o 言語を選択する – ドロップダウン リストから言語を選択する必要があります。メール テンプレートは選択した言語を使用します。
•添付ファイルを許可する – メール通知で添付ファイルを許可するかどうかを選択します。
または、既定のメール テンプレートで設定された構成に従うことができます。
3. メール コンテンツ – メール コンテンツを以下のようにカスタマイズできます。
[例の表示] をクリックし、メール テンプレートの例を表示することができます。
•件名 – メール通知の件名を入力します。
または、既定のメール テンプレートで設定された構成に従うことができます。
•添付ファイル名 – 添付ファイルの挿入が許可されている場合、メール通知の添付ファイルの名前を入力します。
または、既定のメール テンプレートで設定された構成に従うことができます。
•メール ヘッダー – メール ヘッダー用の画像をアップロードします。画像の最大サイズは 1 MB であり、画像の形式は JPG、BMP、PNG である必要があります。
または、既定のメール テンプレートで設定された構成に従うことができます。
•メッセージ本文 – 通知メールに表示されるメッセージ本文を入力します。リッチ テキスト エディターを使用することができます。
または、既定のメール テンプレートで構成を設定することができます。
•テーブルのコンテンツ – テーブルに表示されるコンテンツを選択します。以下の内容を選択することができます。
o ルール名 – ポリシー内の違反されたルールです。
o ルールの説明 – 違反されたルールの説明です。
o オブジェクト名 – ポリシーに違反する場所またはオブジェクトです。
o 収集日時 – 違反行為が収集された日時です。
o 自動修正 – 違反したポリシーの自動修正を有効にしているかどうかを示します。
o 特定ルールへのコメント – 特定ルールに違反した際にテーブルにコメントを表示する場合に選択します。
オブジェクト タイプ、ルール名を選択し、選択したルールの違反に対するコメントを入力する必要があります。[ルールの追加] をクリックして、このテンプレートに複数のルールを追加します。
または、既定のメール テンプレートで設定された構成に従うことができます。
o カスタム行 – [行の追加] をクリックして、テーブルにカスタム行を追加します。カスタム行の 2 件の列にコンテンツを入力することができます。
•その他のコンテンツ – メール通知に 著作権付きのメール フッター を表示するかどうかを選択します。選択すると、AvePoint 著作権メッセージ付きのメール フッターが表示されます。
または、既定のメール テンプレートで設定された構成に従うことができます。または、既定のメール テンプレートで構成された件名に従うことができます。
4. [プレビュー] をクリックしてメール テンプレートをプレビューします。
5. [作成] をクリックして メール テンプレート を作成するか、[キャンセル] をクリックして変更を保存せずに終了します。