スペースの詳細ページで、以下の情報が表示されています。
このセクションでは、現在のスペースの外部共有状態およびストレージ使用状況に関する情報が提供されています。
*注意: このセクションは現在のスペースが Cloud Governance によって管理されている場合にのみ表示されます。
このエリアには、該当するデータとともに 4 つのリスク ディメンションが表示されます。
•危険度の高いアイテム – スペースで見つけられた危険度の高いアイテム数です。
•共有リンク – スペースで見つけられた高秘密度および中秘密度のオブジェクトへのアクティブ名リンク数です。
•ゲスト ユーザー – スペースとコラボレーションするために招待されているゲスト ユーザーの数です。
•シャドウ ユーザー / グループ – チームまたはグループのメンバーではないが、グループ チーム サイトのコンテンツに対する権限が付与されているユーザー / グループの数です。
以下のことに注意してください。
•スペースのリスク情報を表示するには、スベースが Insights でスキャンされる検出範囲に含まれていることを確認してください。
•リスク情報を表示するには、以下のことが必要です。
o 利用可能な Insights サブスクリプションを持っている
o スペースの所有者 / 連絡先であるか、フル コントロール権限を持っている
•リスク情報は Viva Engage コミュニティに対応しません。
•シャドウ ユーザー / グループの情報はサイト コレクションに対応しません。
リンクをクリックして、該当するリスクの詳細ページを表示することができます。
•危険度の高いアイテム – 危険度の高いアイテム ページで、スペース内のすべての危険度の高いアイテムが一覧表示されます。テーブルでアイテムの名前、作成者、機密情報の種類、秘密度ラベル、露出レベル、最終更新日時を表示することができます。
このページで以下のアクションを実行することができます。
o SharePoint で開く – アイテム名の横にある SharePoint で開く (
) ボタンをクリックして、アイテムを SharePoint
で開きます。
o 秘密度ラベルの管理 – アイテムを 1 件以上選択し、テーブルの上部にある [秘密度ラベルの管理] をクリックします。秘密度ラベルの管理 ウィンドウで、ドロップダウン リストから秘密度ラベルを選択して、[保存] をクリックします。
特定のアイテムの秘密度ラベルを管理するには、そのアイテムにマウス
カーソルを合わせて、アクション (
) ボタン > 秘密度ラベルの管理 をクリックし、秘密度ラベルの管理 ウィンドウにアクセスすることもできます。
o 権限の表示 – アイテムを選択して、テーブルの上部にある [権限の表示] をクリックするか、アイテムにマウス カーソルを合わせて、アクション () ボタン > 権限の表示 をクリックして、権限の表示 ウィンドウにアクセスします。
ウィンドウで、アイテムに対する権限を持つユーザー /
グループ、および権限が一覧表示されています。ユーザーおよびグループを選択し、[権限の削除] をクリックして、アイテムに対する権限を削除します。アイテムに対するユーザーまたはグループの権限を削除するには、ユーザーまたはグループにマウス
カーソルを合わせて、権限の削除 (
) ボタンをクリックすることもできます。
o 更新 – 更新 (
) ボタンをクリックすると、テーブルに表示されている危険度の高いアイテムが更新されます。
•共有リンク – 共有リンク ページで、匿名リンク、組織リンク、特定リンク タブで、このスペース内のオブジェクトに対するすべての共有リンクがリンク タイプ別で表示されます。テーブルで、各リンクのリンク名、リンクを共有するユーザー、リンクの共有先ユーザー数、オブジェクトの秘密度、リンクの権限を表示することができます。
各タイプの秘密度の高いオブジェクトに対するリンクを表示するには、タブの左側画面にある [秘密度の高いアイテムへのリンク] をクリックします。
このページで以下のアクションを実行することができます。
o 共有先の表示 – 共有先 配下の数字リンクをクリックすることで、リンクの共有先ユーザーおよびグループを表示することができます。
o 通知 – リンクを選択し (複数選択可能)、[通知] をクリックして、通知 ウィンドウにアクセスします。ウィンドウで、潜在的なリスクに関して、これから実行するステップについて説明するコメントを入力します。特定リンクのリスクを通知するには、アクション
() ボタン > 通知 をクリックして、通知 ウィンドウにアクセスすることもできます。
o 有効期限の設定 – リンクを選択し (複数選択可能)、[有効期限の設定] をクリックして、有効期限の設定 ウィンドウにアクセスします。ウィンドウで、新しい有効期限を選択して、[保存] をクリックします。特定リンクに新しい有効期限を設定するには、アクション
() ボタン > 有効期限の設定 をクリックして、有効期限の設定 ウィンドウにアクセスすることもできます。
*注意: このアクションは匿名リンク タブでのみ使用できます。
o アクセス権の削除 – アクセス権を削除すると、オブジェクトへのアクセス権を提供しているリンクも
Microsoft 365 から削除されます。リンクを選択し (複数選択可能)、[アクセス権の削除] をクリックして、アクセス権の削除 ウィンドウで [削除] をクリックします。特定リンクのアクセス権を削除するには、アクション
() ボタン > アクセス権の削除 をクリックすることもできます。
o 更新 – 更新 () ボタンをクリックすると、テーブルに表示されているリンクが更新されます。
•ゲスト ユーザー – スペースに招待されたゲスト ユーザーが一覧表示されます。ゲスト ユーザーとしてコンテンツへの継続アクセスが必要であるかどうかを評価することができます。必要でないゲスト ユーザーに対して、それらのユーザーを選択して、[メンバー リストからの削除] をクリックして削除することができます。
•シャドウ ユーザー / グループ – スペース内のシャドウ ユーザー / グループが一覧表示されます。
シャドウ ユーザー / グループに対して、以下のアクションを実行することができます。
o 権限の表示 – シャドウ ユーザーまたはグループを選択して、[権限の詳細] をクリックします。また、その他のアクション () ボタン > 権限の詳細 をクリックして、シャドウ ユーザーまたはグループの権限を表示します。権限の詳細
ウィンドウで、ユーザーまたはグループが権限を持っているオブジェクト、特定の権限、権限を付与したユーザー、およびオブジェクトの機密性レベルを確認することができます。
o シャドウ ユーザー / グループの削除 – シャドウ ユーザーまたはグループを選択し (複数選択可能)、[削除] をクリックします。特定のシャドウ ユーザーまたはグループを削除するには、その他のアクション
() ボタン > 削除 をクリックすることもできます。サイトからシャドウ
ユーザーおよびグループが削除されると、サイト内のすべてのオブジェクトに対する権限も削除され、ユーザーまたはグループにアクセス権を付与するリンクも同時に削除されます。
過去 1 か月以内のスペースのドキュメント アクティビティが表示されます。ドキュメント名をクリックして、新しいタブでそのドキュメントを開くことができます。
ドキュメントを所有する所有者 / 連絡者である場合、ファイルのリスク レベルが中または高に識別されている際にリスク (
) アイコンが表示されます。そのアイコンをクリックして、リスク情報を表示することができます。ファイルにマウス
カーソルを合わせて、その他のアクション
(
) ボタンをクリックして、以下のアクションを実行することができます。
•SharePoint で開く – SharePoint でファイルを開きます。
•リスク通知の送信 – このドキュメントで識別された潜在的なリスクをオブジェクトのコンテンツ所有者に通知します。次のステップで案内するためのコメントを入力して、[保存] をクリックして通知を送信します。
*注意: このアクションを実行するには、利用可能な Insights サブスクリプションを持っている必要があります。
•秘密度ラベルの編集 – ファイルに追加する秘密度ラベルを選択して、[保存] をクリックします。
*注意: テナントで秘密度ラベルが有効になっていない場合、このアクションが非表示にされます。
このセクションで、現在スペースの連絡先が表示されます。連絡先名にマウス カーソルを合わせて、連絡先の情報を表示することができます。
*注意: このセクションは、現在のスペースが Cloud Governance によって管理されている場合にのみ表示されます。
このセクションで、スペースのメンバーシップが一覧表示されます。このスペースの所有者またはコミュニティ管理者である場合、以下のアクションを実行して、スペースのメンバーシップを管理することができます。
•メンバーの追加 – メンバーを追加するには、以下の説明を参照してください。
i. メンバー の横にある [追加] をクリックします。
ii. メンバーの追加 ウィンドウで、追加するユーザーまたはグループの名前またはメール アドレスを入力して、推奨ユーザー リストからユーザーまたはグループを選択します。
このステップを繰り返して複数のメンバーを追加することができます。
追加されたメンバーを削除するには、該当するメンバーの横にある削除
(
) ボタンをクリックします。
iii. [追加] をクリックしてメンバーを追加します。
•メンバーに降格
– 所有者 / コミュニティ管理者にマウス カーソルを合わせて、その他のアクション () ボタン > メンバーに降格 をクリックします。
•所有者 /
コミュニティ管理者に昇格 – メンバーにマウス カーソルを合わせて、その他のアクション () ボタン > 所有者に昇格 / コミュニティ管理者に昇格 をクリックします。
•メンバーの削除
– メンバーにマウス カーソルを合わせて、その他のアクション () ボタン > メンバーの削除 をクリックします。
現在のスペースはフル コントロール権限を持っているサイト コレクションである場合、スペースの連絡先およびスペースに権限が付与されているユーザーおよびグループ リストおよび権限を表示することができます。
このセクションで、現在ワークスペースのタイムラインが表示されます。
*注意: このセクションは、現在スペースが Cloud Governance によって管理されている場合にのみ表示されます。