Microsoft 365 ワークスペースの詳細レコードの表示

詳細レコード ページに、選択したコンテナーまたはワークスペースに一致したオブジェクトが表に一覧表示されます。

•    現在選択したワークスペース コンテナー内のチーム サイト、サイト コレクション、OneDrive、Microsoft 365 グループ チーム サイト

•    固有権限を持つサイト、リスト、ライブラリ、フォルダー

•    固有権限を持つまたは機密コンテンツを含むファイルおよびアイテム

概要 ページで 名前 リンクをクリックしてこのページにアクセスした場合、チーム サイト / サイト コレクション / OneDrive / Microsoft 365 グループ チーム サイト内の一致したオブジェクトのみが一覧表示されます。

•    名前 – オブジェクトの名前です。名前にマウス カーソルを移動すると、オブジェクトの完全 URL が表示されます。

オブジェクト名の前に、オブジェクトのワークスペースを表示することができます。

•    オブジェクト タイプ – オブジェクトのタイプです。オブジェクト タイプの前に、オブジェクト アイコンを表示することができます。オブジェクトに固有権限が存在する場合、() アイコンがオブジェクト アイコンに追加されます。マウス カーソルをアイコンに合わせると、オブジェクトのタイプおよび継承状況が表示されます。

•    作成者 – オブジェクトの作成者です。

•    作成日時 – オブジェクトの作成日時です。

•    サイト名 – オブジェクトが存在するチーム / サイト コレクション / グループまたは OneDrive メール アドレスです。

•    プライバシー – チームまたはグループのプライバシー状態です。

^*注意: この列は SharePoint Online または OneDrive に対応しません。

•    リスク レベル – 高、中、低 でオブジェクトのリスク レベルを表示します。リスク レベルは秘密度レベルと露出レベルに基づいて計算されます。オブジェクトの秘密度レベルが なし の場合は、なし と表示されます。

•    秘密度レベル – 高、中、低 でオブジェクトの秘密度レベルを表示します。一致する機密情報の種類や適用されている秘密度ラベルを表示するには、値をクリックします。コンテナー レベル、または構成された秘密度レベルのいずれにも一致していないオブジェクトに対しては、なし が表示されます。

秘密度レベルは秘密度レベルの設定に基づいて計算されます。詳細については、秘密度定義 を参照してください。

•    チャネル名 – オブジェクトが存在するチャネルです。

^*注意: この列は SharePoint Online、OneDrive、Microsoft 365 グループに対応しません。

•    機密情報の種類 – オブジェクトが一致する機密情報の種類です。最大で 3 種類の機密情報を表示することができます。3 件以上の機密情報の種類が一致した場合は、下に 展開 リンクが表示されます。クリックすると、詳細 ウィンドウが画面右側に表示されます。オブジェクトが一致する機密情報の種類の合計数および名前を表示することができます。

•    秘密度ラベル – オブジェクトの秘密度ラベルです。Microsoft 365 でオブジェクトに秘密度ラベルが適用されていない場合は、該当なし が表示されます。

^*注意: 秘密度ラベルが Microsoft 365 から削除された場合、Microsoft 365 がその変更を同期するには一定の時間をかかるため、ラベルは引き続き Insights に表示される場合があります。

•    保持ラベル – オブジェクトの保持ラベルです。Microsoft 365 でオブジェクトに保持ラベルが適用されていない場合は、該当なし が表示されます。

^*注意: 保持ラベルが Microsoft 365 から削除された場合、Microsoft 365 がその変更を同期するには一定の時間をかかるため、ラベルは引き続き Insights に表示される場合があります。

•    露出レベル – 高、中、低 でオブジェクトの露出レベルを表示します。一致する露出ルールを表示する場合は値をクリックします。

露出レベルは、露出レベルの設定に基づいて計算されます。詳細については、露出度定義 を参照してください。

•    検出日時 – オブジェクトが検出された日時です。

•    最終更新日時 – 機密オブジェクトの最終更新日時です。オブジェクトが、構成された秘密度定義に基づいて機密が高くない場合、この列は空になります。

•    場所 – オブジェクトの完全 URL です。

•    タグ – オブジェクトに追加されたタグです。タグ リンクをクリックすると、タグの追加 ウィンドウが表示されます。別のタグを選択するか、新しいタグを作成し、コメントを追加することができ、追加 をクリックすると、新しいタグ・コメントが追加されます。

^*注意: 未開始 タグは既定のタグであり、オブジェクトのタグ値としては表示されません。

•    コメント ウィンドウが表示される コメント – オブジェクトにコメントが追加されている場合、コメント () アイコンが表示されます。このアイコンをクリックすると、コメント ウィンドウが表示されます。

o  既存のコメント、コメントを追加したユーザー、コメントが追加された時間を表示します。

o  テキスト ボックスにコメントを入力して [追加] をクリックすると、新しいコメントが追加されます。

o  既存のコメントを削除するには、コメントにカーソルを合わせた後、コメントの右側にある コメントの削除 () ボタンをクリックします。

^*注意: このアクションは管理者のみが使用可能です。

コメントが追加されていない場合は、列値として 追加 リンクが表示されます。追加 リンクをクリックすると、コメント ウィンドウが表示されます。