サブスクリプションを終了した場合、データはただちに削除されますか?

サブスクリプションが終了すると、AvePoint はサービス契約の条項に従って AvePoint によって提供する既定の Cosmos データベースに Insights データを 15 日間保持します。この保持期間の後、AvePoint は既定の Cosmos データベースにある Insights データのデータ廃棄ワークフローを開始します。

データを独自の Cosmos データベースに保存する場合、データは削除するまで自分のデータベースに残ります。

Insights 内のシャドウ ユーザー、危険なユーザー、外部ユーザー、孤立したユーザー、ゴースト ゲスト ユーザーの区別とは?

•    シャドウ ユーザー – チームまたはグループのメンバーではないが、根幹となっている SharePoint サイトのコンテンツに対する権限が付与されているユーザーです。

•    危険なユーザー – 現在または過去に、アカウントが不正アクセスされるリスクがあると判断されたユーザーです。

•    外部ユーザー – 組織と共同作業のために招待された Microsoft Entra ID 内の外部ユーザー、および Insights で外部ユーザーとしてマークされているユーザーです。

•    孤立したユーザー – Microsoft Entra ID で削除またはブロックされているが、Insights の構成されたデータ範囲内のオブジェクトへのアクセス権を維持しているユーザーまたはグループです。

•    ゴースト ゲスト ユーザー – Microsoft 365 グループまたは Microsoft Teams のメンバーではなく、かつ Insights の構成済みデータ範囲への権限を持っていない Microsoft Entra ID 内の外部ユーザーです。

対応している Microsoft 365 サブスクリプション

Insights for Microsoft 365 は、以下のテナントの Microsoft 365 サブスクリプションに対応しています。

•    Microsoft 365 Education

•    Microsoft 365 Business Basic

^*注意: 秘密度ラベルの管理に対応しません。

•    Microsoft 365 Business Standard

^*注意: 秘密度ラベルの管理に対応しません。

•    Microsoft 365 Business Premium      

•    Microsoft 365 F1

^*注意: 秘密度ラベルの管理には対応しません。OneDrive には対応しません。

•    Microsoft 365 F3        

•    Microsoft 365 E1        

•    Microsoft 365 E3        

•    Microsoft 365 E5        

•    Office 365 F3  

•    Office 365 E1  

•    Office 365 E3  

•    Office 365 E5  

対応している Google サブスクリプション

Insights for Google は、テナントの以下のGoogle Workspace サブスクリプションに対応しています。

•    Business Starter

•    Business Standard

•    Business Plus

•    Education Fundamentals

•    Education Standard

•    Education Plus

•    Enterprise Standard

•    Enterprise Plus

•    Essentials Starter

^*注意: 共有ドライブの管理には対応しません。

•    Essentials

•    Enterprise Essentials

•    Enterprise Essentials Plus

^*注意: Business Starter・Business Standard・Business Plus・Essentials Starter・Essentials・Enterprise Essentials・Enterprise Essentials Plus のサブスクリプションを使用している場合、既定の Google DLP 秘密度定義を使用できません。