孤立したユーザー

孤立したユーザー ページには、削除されたが Insights 範囲内のドライブへのアクセス権を維持している孤立したユーザーとグループ、アーカイブされたユーザー、および停止されたユーザーが基本情報と共に表示されます。

このページで以下のアクションを実行することができます。

•    フィルター – 表の右上にある [フィルター] をクリックすると、フィルター ウィンドウが画面右側に表示されます。フィルター可能な列がすべて一覧表示されます。列の右側にある 展開 () ボタンをクリックすると、テキスト ボックスまたは選択可能なオプションが表示されます。テキスト ボックスにキーワードを入力するか、オプションを選択して、フィルター条件を定義します。

[すべてクリア] をクリックすると、すべての入力および選択がクリアされます。

[フィルター] をクリックして、表に表示するグループをフィルターします。[キャンセル] をクリックすると、フィルターが破棄されます。

•    ビューの管理 – ページの右上にある ビューの管理 () ボタンをクリックすると、すべての使用可能なビューが表示されているドロップダウン リストが表示されます。Built-in ビューと作成したビューの両方が一覧表示されます。使用するビューをクリックして選択します。ビューの選択後、以下のアクションを実行することができます。

o  保存 – カスタム ビューの編集後、このリンクをクリックして、ビューを保存します。

o  新しいビューとして保存 – このリンクをクリックして、新しいビューとして保存 ウィンドウが表示されます。テキスト ボックスに新しいビューの名前を入力し、[保存] をクリックして新しいビューを保存します。

o  既定のビューとして設定 – このリンクをクリックすると、現在のビューは既定のビューとして設定されます。該当するビューは (既定) マークが追加されます。

o  ビューの削除 – このリンクをクリックすると、現在のビューが削除されます。

^*注意: Built-in ビューを削除することはできません。

•    削除 – ユーザーを選択し (複数選択可能)、表の上部にある [削除] をクリックして、ユーザーに直接付与されている構成済みデータ範囲内のドライブに対する権限を削除します。

また、権限を削除する孤立したユーザーの行をクリックするか、行の任意場所にマウス カーソルを合わせると、孤立したユーザー行の右側に アクション () ボタンが表示されます。ドロップダウン リストから 削除 を選択して、ユーザーに直接付与されている構成済みデータ範囲内のドライブに対する権限を削除します。

•    エクスポート – 以下のいずれかの方法で孤立したユーザーのレポートをエクスポートすることができます。

o  [すべてのアイテムのエクスポート] をクリックして、表に表示されているすべての孤立したユーザーのサマリー レポートをエクスポートします。

o  孤立したユーザーをフィルターし、[すべてのアイテムのエクスポート] をクリックしてフィルターした孤立したユーザーのレポートをエクスポートします。

o  孤立したユーザーを 1 名以上選択して、[選択したアイテムのエクスポート] をクリックします。

o  孤立したユーザーの行をクリックするか、行にマウス カーソルを合わせると、行の右側に表示される アクション () ボタンをクリックします。アクション ドロップダウン リストから アクセス レポートのエクスポート を選択します。

エクスポート ドロップダウン リストで、サマリー レポートのエクスポート を選択して孤立したユーザーのサマリー レポートをエエスポートするか、アクセス レポートのエクスポート を選択して孤立したユーザーのサマリー レポートとアクセス レポートの両方をエクスポートします。

アクセス レポートのエクスポート が選択されている場合、以下のエクスポート オプションを選択できます。

o  サマリー レポートとアクセス レポートをエクスポートする – 選択した孤立したユーザーのサマリー レポートと構成されたデータ範囲内のすべてのオブジェクトへアクセス レポートの両方をエクスポートします。

o  ユーザーのサマリー レポートおよびマージしたアクセス レポートをエクスポートする – 選択した孤立したユーザーのサマリー レポートをエクスポートし、構成されたデータ範囲内のすべてのオブジェクトへのアクセス レポートを 1 件のファイルにマージしてエクスポートします。

エクスポート ウィンドウでは、既定の名前が自動入力されていますが、必要に応じて編集することができます。[エクスポート] をクリックしてレポートをエクスポートします。エクスポート プロセスが開始されると、ジョブ モニター > ダウンロード センター に移動するか、プロンプト メッセージ内の [ダウンロード センター] をクリックして、プロセスを確認することができます。

•    更新 – 表の上にある [更新] をクリックすると、表に表示されている孤立したユーザーが更新されます。

•    アクセス レポート – 孤立したユーザー行をクリックするか、行の任意場所でマウス カーソルを移動すると、孤立したユーザー行の右側にアクション () ボタンが表示されます。ドロップダウン リストから アクセス レポートを 選択して、孤立したユーザーの アクセス レポート ページにアクセスします。