外部ユーザーを含むグループ ページでは、Google Workspace 内の外部ユーザーを含むすべてのグループおよびグループの基本情報が一覧表示されます。グループの 外部ユーザー の数字リンクをクリックすると、外部ユーザー ウィンドウが表示され、グループに所属するすべての外部ユーザーが一覧表示されます。
このページで、以下のアクションを実行することができます。
•エクスポート – 以下のいずれかの方法で外部ユーザーを含むグループのレポートをエクスポートすることができます。
o [すべてのアイテムのエクスポート] をクリックして、表に表示されているすべての外部ユーザーを含むグループのサマリー レポートをエクスポートします。
o 外部ユーザーを含むグループをフィルターし、[すべてのアイテムのエクスポート] をクリックして、フィルターした外部ユーザーを含むグループのレポートをエクスポートします。
o 外部ユーザーを含むグループを 1 件以上選択して、[選択したアイテムのエクスポート] をクリックします。
エクスポート ドロップダウン リストで、サマリー レポートのエクスポート を選択してグループのサマリー レポートをエクスポートするか、アクセス レポートのエクスポート を選択してグループのサマリー レポートとアクセス レポートの両方をエクスポートします。
アクセス レポートのエクスポート を選択すると、エクスポート オプションを選択できます。
o サマリー レポートとアクセス レポートをエクスポートする – 構成済みデータ範囲内のすべてのオブジェクトに対して、選択した外部ユーザーを含むグループのサマリー レポートとアクセス レポートの両方をエクスポートします。
o グループのサマリー レポートをエクスポートしてアクセス レポートをマージする – 構成済みデータ範囲内のすべてのオブジェクトに対して、外部ユーザーを含むグループのサマリー レポートをエクスポートして、アクセス レポートを 1 件のファイルにマージします。
エクスポート ウィンドウでは、既定のレポート名が自動入力されていますが、必要に応じて編集することができます。[エクスポート] をクリックしてレポートをエクスポートします。エクスポートの開始後、ジョブ モニター > ダウンロード センター に移動して進行状況を確認するか、プロンプト メッセージの ダウンロード センター リンクをクリックします。
•更新 – [更新] をクリックすると、表に表示されているグループが更新されます。
•フィルター – 表の右上にある [フィルター] をクリックすると、フィルター ウィンドウが表示されます。フィルター可能な列がすべて一覧表示されます。列の右側にある
展開 (
) ボタンをクリックすると、テキスト ボックスまたは選択可能なオプションが表示されます。テキスト
ボックスにキーワードを入力するか、オプションを選択して、フィルター条件を定義します。
例えば、作成日時 から 過去 7 日間 を選択すると、過去 7 日間に作成されたグループをフィルターすることができます。
[すべてクリア] をクリックすると、すべての入力および選択がクリアされます。
[フィルター] をクリックして、表に表示するグループをフィルターします。[キャンセル] をクリックすると、フィルターが破棄されます。
•列の管理 – 表の右上にある [列] をクリックすると、使用可能な列がすべて表示されているドロップダウン リストが表示されます。表に表示する列を選択し、[適用] をクリックして選択した列を適用します。すべて選択 を選択すると、すべての列を表に表示することもできます。
以下のオプションが表に一覧表示されている各グループのアクション
(
) ドロップダウン リストに利用できます。
•アクセス レポートのエクスポート – グループのアクセス レポートをエクスポートすることができます。サマリー レポートとアクセス レポートをエクスポートする オプションは選択されており、編集することができません。
エクスポート ウィンドウでは、既定のレポート名が自動入力されていますが、必要に応じて編集することができます。[エクスポート] をクリックして、構成したデータ範囲内のすべてのオブジェクトに対して、このグループのサマリー レポートとアクセス レポートの両方をエクスポートします。エクスポートの開始後、ジョブ モニター > ダウンロード センター に移動して進行状況を確認するか、プロンプト メッセージの ダウンロード センター リンクをクリックします。
•アクセス レポート – このオプションを選択すると、グループの アクセス レポート ページにアクセスできます。グループにアクセス権が付与されているすべてのドライブは Google ドライブの既知のリスク タブに一覧表示されます。このグループに所属するすべてのグループは メンバーシップ タブに一覧表示されます。グループ内のメンバー数およびグループにアクセス権が付与されているドライブ数が表に表示されます。メンバー数 列の数字リンクをクリックすると、すべてのグループ メンバーが一覧表示されている グループ メンバーの表示 ウィンドウが画面右側に表示されます。グループ名リンクをクリックしてドリルダウンすることもできます。
ユーザーまたはグループのアクセス レポートをエクスポートするには、[すべてのエクスポート] をクリックします。
表の右上にある [フィルター] をクリックすると、フィルター ウィンドウが表示されます。フィルター条件を使用して、表に表示するドライブまたはオブジェクトをフィルターすることができます。
ドライブ名の右側にある アクション () ボタンをクリックして、使用可能なアクションを表示します。
o 詳細の表示 – 詳細 ウィンドウが画面右側に表示されます。サイト コレクション / ワークスペースの基本情報およびリスク情報が表示されます。
o アクティビティの表示 – アクティビティの表示 ページが新しいタブで開きます。詳細については、アクティビティの表示 を参照してください。