シナリオ: IT 管理者の嶋田さんは、所属する組織テナントのデータを管理しています。嶋田さんは、すべての外部ユーザーを検出し、外部ユーザーと共有する権限を簡単に表示・管理できるようにしたいと考えています。

問題:Microsoft 365 既定機能では、嶋田さんが各サイトの外部ユーザーを手動でチェックし、外部ユーザーが権限を持つオブジェクトをそれぞれ開き、それらが機密性を持つデータであるかどうかを確認し、潜在的なリスクがある場合は権限を削除する必要があるため、非常に時間がかかります。

解決方法: 嶋田さんは Insights にログインし、ユーザー > 外部ユーザー ページに移動すると、すべてのワークスペースの外部ユーザーが、直接権限を持つサイト数とともに一覧表示されます。嶋田さんは、危険度が高いと判断された外部ユーザーのアクセス レポートを表示し、外部ユーザーが持っている直接・間接権限の両方を表示することができます。