アイテム / ファイル / フォルダー / リスト / ライブラリ / サイトの詳細情報の表示

アイテム / ファイル / フォルダー / リスト / ライブラリ / サイトの 詳細情報 ページには、3 つのタブが含まれています。ページの右上にある [権限の管理] をクリックすることで、権限の管理 ページに直接アクセスします。

•    権限 – すべてのユーザーを含むグループの数、アイテム / ファイル / フォルダー / リスト / ライブラリ / サイトへの権限を持つ外部ユーザーの数、大規模グループの数、孤立したユーザーの数、外部ユーザーを含むグループの数など、権限関連の情報を表示することができます。既定では、アイテム / ファイル / フォルダー / リスト / ライブラリ / サイトへのアクセス権を持っているユーザーおよびグループがすべて以下の表に一覧表示されます。タイルをクリックして、対応するユーザーおよびグループを表示することができます。

ユーザーまたはグループの名前、外部ユーザー数、このユーザーまたグループがサイト コレクションに対して持っている権限、ユーザーまたはグループの種類を表で表示されます。表中のグループはクリックできます。グループ名をクリックすると、右画面でメンバー リストを表示できる グループ メンバーの表示 ウィンドウが表示されます。

o  権限の編集 – ユーザー / グループの前にある アクション () ボタンをクリックして 権限の編集 を選択すると、アイテム / ファイルに対して、ユーザー / グループの権限を編集することができます。権限の編集 ウィンドウで、ユーザー / グループに付与する権限を選択して、[保存] をクリックしてアイテム / ファイルに対するユーザー / グループの権限を更新します。

o  権限の削除 – 表でユーザーまたはグループを選択して [権限の削除] をクリックすると、アイテム / ファイルに対して、ユーザー / グループの権限を削除することができます。また、ユーザー / グループの前にある アクション () ボタンをクリックして 権限の削除 を選択することもできます。

o  更新 – [更新] をクリックして、表に表示されているユーザーおよびグループを更新します。

•    アクティビティ – アイテム / ファイル / フォルダー / リスト / ライブラリ / サイト内のすべてのアクティビティが表示されます。[エクスポート] をクリックして、表示されているアクティビティをエクスポートするか、[更新] をクリックして、表に表示されているアクティビティを更新することができます。

•    詳細 – アイテム / ファイル / フォルダー / リスト / ライブラリ / サイトの基本情報が 基本情報 の配下に表示されます。コピー () ボタンをクリックして、オブジェクトの URL をコピーすることができます。

リスク情報 の配下には、オブジェクトのリスク レベル、露出レベル、露出ルール、秘密度レベル、秘密度ラベル、機密情報の種類が表示されます。

秘密ラベルの管理 () ボタンをクリックして、秘密度ラベルをファイルに適用するか、ファイルから適用済み秘密度ラベルを削除することができます。

^*注意: このアクションは.doc、.xls、.ppt、.docx、.xlsx、.pptx ファイル レベルでのみ使用可能です。

^*注意: 暗号化された秘密度ラベルを適用するには、Content.SuperUser および Content.Writer 権限が必要です。AvePoint Online Services で作成された AvePoint Insights for Microsoft365 アプリ、またはこれらの権限が付与されているカスタム Azure アプリを使用していることを確認してください。詳細については、カスタム Azure アプリの使用 を参照してください。