ユーザー

ユーザー ページでは、Salesforce テナント内のすべてのユーザーは表に一覧表示されています。

ユーザーの完全名、ユーザー名、メール、状態、ユーザー ライセンス、プロファイル、ロール、ユーザー タイプ、アクセス制御数、連絡先、アカウント、前回のサインイン、前回のパスワード変更日時、作成者と作成日時、更新者と更新日時、ユーザーに追加されたコメントを表示することができます。アクセス制御 列内の数字リンクをクリックすると、ユーザーのアクセス制御が表示されている アクセス制御 ページが表示されます。

このページで、以下のアクションを実行することができます。

•    ビュー – Built-in ビューを使用して、ユーザーを表示することができます。

•    新しいビューとして保存 – [新しいビューとして保存] をクリックすると、新しいビューとして保存 ウィンドウが表示されます。テキスト ボックスに新しいビューの名前を入力し、[保存] をクリックして新しいビューを保存します。お気に入りに設定する オプションを選択すると、新しいビューをお気に入りに追加することができます。

•    テナント – ユーザーの統計を表示する対象テナントを選択します。すべてのテナント を選択すると、すべての Salesforce テナント内のユーザーを表示できます。

•    フィルター – 表の右上にある [フィルター] をクリックすると、フィルター ウィンドウが画面右側に表示されます。フィルター可能な列がすべて一覧表示されます。列の右側にある 展開 () ボタンをクリックすると、テキスト ボックスまたは選択可能なオプションが表示されます。テキスト ボックスにキーワードを入力するか、オプションを選択して、フィルター条件を定義します。

[すべてクリア] をクリックすると、すべての入力および選択がクリアされます。

[フィルター] をクリックして、表に表示するグループをフィルターします。[キャンセル] をクリックすると、フィルターが破棄されます。

•    列の管理 – 表の右上にある [列] をクリックすると、使用可能な列がすべて表示されているドロップダウン リストが表示されます。表に表示する列を選択し、[適用] をクリックして選択した列を適用します。すべて選択 を選択して、すべての列を表に表示するか、[リセット] をクリックして、列の選択をリセットすることもできます。

•    エクスポート – 以下のいずれかの方法でユーザーのレポートをエクスポートすることができます。

o  [すべてのアイテムのエクスポート] をクリックして、現在選択したテナント内のすべてのユーザーのレポートをエクスポートします。

o  ユーザーをフィルターし、[すべてのアイテムのエクスポート] をクリックして、フィルターしたユーザーのレポートをエクスポートします。

o  ユーザーを選択し (複数選択可能)、[選択したアイテムのエクスポート] をクリックして、現在選択されているテナント内の選択したユーザーのレポートをエクスポートします。

エクスポート ドロップダウン リストで、サマリー レポートのエクスポート を選択して、ユーザーのサマリー レポートをエクスポートします。

エクスポート ウィンドウでは、既定のレポート名が自動入力されていますが、必要に応じて編集することができます。[エクスポート] をクリックしてレポートのエクスポートを開始します。

エクスポート プロセスが開始されると、ジョブ モニター > ダウンロード センター に移動するか、プロンプト メッセージ内の [ダウンロード センター] をクリックして、プロセスを確認することができます。

•    信頼 – ユーザーを選択し (複数選択可能)、表の上部にある [信頼] をクリックし、テキスト ボックスにコメントを入力し、[OK] をクリックして、ユーザーを信頼します。

信頼ユーザー リストでは、ユーザーに 信頼 () アイコンが表示され、追加されたコメントは コメント 列に () アイコンで表示されます。このアイコンをクリックすると、コメント ウィンドウが画面右側に表示されます。追加したコメントを表示し、テキスト ボックスにコメントを入力して [追加] をクリックすると、新しいコメントを追加することができます。信頼状態でユーザーをフィルターして、信頼済みユーザー リストに存在するすべてのユーザー、または信頼済みユーザー リストに存在しないユーザーを表示することもできます。

^*注意: このアクションは管理者のみが使用可能です。

•    信頼済みユーザー リストから削除 – 信頼済み外部ユーザーを 1 名以上選択し、表の上部にある [信頼済みユーザー リストから削除] をクリックし、テキスト ボックスにコメントを入力して、[OK] をクリックすると、ユーザーを信頼済みユーザー リストから削除されます。

^*注意: このアクションは管理者のみが使用可能です。

•    更新 – [更新] をクリックすると、表に表示されているユーザーが更新されます。

以下のオプションは、表に一覧表示されている各ユーザーの アクション () ドロップダウン リストで利用できます。

•    設定変更履歴のアクティビティの表示 – 新しいタブでユーザーの 設定変更履歴のアクティビティの表示 ページを開くことができます。

•    ログイン アクティビティの表示 – 新しいタブでユーザーの ログイン アクティビティの表示 ページを開くことができます。

•    信頼 – ユーザーを信頼することができます。

^*注意: このアクションは管理者のみが使用可能です。

•    信頼済みユーザー リストから削除 – 信頼済みユーザー リストからユーザーを削除することができます。

^*注意: このアクションは管理者のみが使用可能です。