公開リンク

公開リンク ページでは、Salesforce ファイルに基づいて作成されたすべての公開リンクが表に一覧表示されています。

以下の完了した統計を表示することができます。

•    名前 – 公開リンクの名前です。

•    ファイル名– 公開リンクの作成元ファイルの名前です。

•    秘密度レベル – ファイルの秘密度レベルです。秘密度レベルをクリックすると、右ペインに秘密度の詳細が表示されます。一致した条件 セクションには、ファイルが一致したリスク定義プロファイルの条件が表示されます。

•    共有者 – 公開リンクの作成者です。

•    公開リンク – [詳細の表示] をクリックして、ファイルの内容をプレビューします。右側にある コピー () ボタンをクリックすると、公開リンクをコピーできます。

•    作成日時 – リンクが作成された日時です。

•    有効期限 – 公開リンクの有効期限です。

•    ファイルの所有者 – ファイルの所有者です。

•    パスワードが必要 – コンテンツへのアクセス時にパスワードが必要であるかどうかの状態です。

•    最後の参照日時 – ファイルが公開リンクで最後に参照された日時です。

•    参照カウント – 参照の回数です。

•    ダウンロード リンク – ファイルのダウンロード リンクです。

•    更新者 – 公開リンクを更新したユーザーです。

•    更新日時 – 公開リンクの最終更新日時です。

•    ファイルの共有回数 – ファイルの共有回数です。

このページで以下のアクションを実行することができます。

•    詳細の表示 – ページの右上にある [詳細の表示] をクリックすると、アクセス > ユーザー ページで公開リンクの作成権限を持っているユーザー リストを表示できます。

•    フィルター – 表の右上にある [フィルター] をクリックすると、フィルター ウィンドウが表示されます。フィルター条件を使用して、表に表示するオブジェクトをフィルターすることができます。

•    列の管理 – 表の右上にある [列] をクリックすると、使用可能な列がすべて表示されているドロップダウン リストが表示されます。表に表示する列を選択し、[適用] をクリックして選択した列を適用します。すべて選択 を選択すると、すべての列を表に表示することもできます。

•    エクスポート – 以下のいずれかの方法で公開リンクのサマリー レポートをエクスポートすることができます。

o  リボン上で [すべてのアイテムのエクスポート] をクリックして、表に表示されているすべての公開リンクのレポートをエクスポートします。

o  公開リンクをフィルターし、[すべてのアイテムのエクスポート] をクリックして、フィルターした公開リンクのレポートをエクスポートします。

o  公開リンクを 1 件以上選択し、[選択したアイテムのエクスポート] をクリックして、選択した公開リンクのレポートをエクスポートします。

o  行の任意場所にマウス カーソルを合わせて、アクション () ボタンをクリックして、ドロップダウン リストから エクスポート を選択します。

エクスポート ウィンドウでは、既定のレポート名が自動入力されていますが、必要に応じて編集することができます。[エクスポート] をクリックして、レポートをエクスポートします。

エクスポート プロセスが開始されると、ジョブ モニター > ダウンロード センター に移動するか、プロンプト メッセージ内の [ダウンロード センター] をクリックして、プロセスを確認することができます。

•    アクセス権の削除 – 公開リンクを選択し (複数選択可能)、[アクセス権の削除] をクリックして、公開リンクで共有されたファイルに対するアクセス権を削除します。特定の公開リンクで共有されているアクセス権を削除するには、公開リンクの右側にする アクション () ボタンをクリックし、ドロップダウン リストから アクセス権の削除 を選択します。

•    更新 – [更新] をクリックすると、表に表示されている公開リンクが更新されます。