ジョブ モニターには、2 つのタブがあります。
ダウンロード センター タブには、過去 90 日間のエクスポート タスクが 開始日時 の降順で一覧表示されます。
*注意: 管理者はすべてのエクスポート タスクを表示することができます。標準ユーザーは、自分がエクスポートしたタスクのみを表示することができます。
•名前 – レポートの名前です。
•状態 – エクスポート タスクの状態です。
o 成功 状態のエクスポート タスクの場合、ダウンロード () ボタンをクリックして権限レポート / アクセス レポートをダウンロードすることができます。
o エラー 状態のエクスポート タスクの場合、エラー 状態リンクをクリックすることで詳細を表示することができます。
o 進行中 状態のエクスポート タスクの場合、状態が 10 秒ごとに更新されます。
o エクスポート待機中 状態のエクスポート タスクの場合、エクスポートが確認され、かつ前回のエクスポートが完了した後にエクスポートが開始されます。状態をクリックして、詳細情報を表示することができます。
o 完了 (実行中に例外あり) 状態のエクスポート タスクの場合、ダウンロード () ボタンをクリックして成功した権限レポート / アクセス レポートをダウンロードし、状態リンクをクリックしてエクスポートの失敗に関する詳細を表示することができます。
o 終了済み 状態のエクスポート タスクの場合、ダウンロード () ボタンをクリックして、エクスポート タスクの終了前にエクスポートされたレポートをエクスポートすることができます。エクスポート
タスクは開始前に終了するか、終了前にエクスポートするレポートが存在しない場合、ダウンロードできるレポートは存在しなくなります。
•開始日時 – エクスポート タスクがプロセスを開始した日時です。
•終了日時 – エクスポート タスクがプロセスを終了した日時です。
•ユーザー – エクスポート タスクを開始したユーザーです。
•有効期限 – エクスポート タスクの有効期限です。エクスポート タスクは 3 か月後に失効します。エクスポート タスクが期限切れに近づくと、有効期限の 7 日前にオレンジ色でハイライト表示されます。期限切れのエクスポート タスクは、ダウンロード センターから自動的に削除されます。
エクスポート タスクを 1 件以上選択して、表上部にある [終了] をクリックすることで、エクスポート タスクを終了することができます。終了すると、エクスポート タスクを再開することはできなくなります。
*注意: エクスポート待機中 および 進行中 状態のエクスポート タスクのみを終了することができます。
表上部で [更新] をクリックして、エクスポート タスク リストを更新します。表の右上にある [フィルター] をクリックして、一覧表示されているエクスポート タスクをフィルターすることができます。
アクション トラッカー タブには、過去 90 日間のすべてのアクション レコードが 開始日時 で降順に一覧表示されます。
*注意: 管理者はすべてのアクション レコードを表示することができます。標準ユーザーは自分のアクション レコードのみを表示することができます。
•オブジェクト – アクション対象のオブジェクトの名前です。名前をクリックすると、右ペインに詳細が表示されます。
•アクション – 実行したアクションです。
•実行者 – このアクションをトリガーしたユーザーです。
•状態 – アクションの状態です。
•開始日時 – アクションが開始された日時です。
•終了日時 – アクションが終了された日時です。
アクション レコードを更新するには、表上部の [更新] をクリックします。表の右上にある [フィルター] をクリックして、一覧表示されているアクション レコードをフィルターすることができます。